Praktik Terbaik untuk Menulis Surat Meminta Saran Karier
Salah satu cara untuk meminta saran karier adalah menulis surat.
- Jelaskan siapa Anda: Di awal surat Anda, jelaskan siapa Anda. Jika Anda teman atau kenalan dekat, Anda jelas tidak perlu melakukan ini. Namun, jika Anda bukan kenalan dekat, ingatkan siapa Anda dan bagaimana Anda bertemu (misalnya, "Senang bertemu Anda bulan lalu di konferensi penjualan di Boston"). Jika Anda berhubungan dengan orang ini melalui hubungan timbal balik, jelaskan hubungannya (misalnya, “Teman kami, Linda Smith menyarankan agar saya menghubungi Anda.”).
- Nyatakan permintaan Anda: Setelah perkenalan singkat, nyatakan dengan jelas mengapa Anda menulis. Jika Anda mencari informasi tentang karier tertentu dalam suatu industri, katakan demikian. Jika Anda bergerak dan mencari nasihat tentang pekerjaan di kota tertentu, jelaskan ini. Juga, sebutkan jika Anda mengharapkan pertemuan langsung atau wawancara informasi . Jelaskan dengan jelas, sehingga orang itu dapat menjawab Anda dengan sangat baik.
- Sediakan materi apa pun: Anda harus menyatakan tingkat pengalaman kerja Anda secara singkat dalam industri apa pun yang Anda ikuti. Namun, jangan terlalu rinci. Sebaliknya, sediakan salinan resume Anda, atau bahkan portofolio, untuk memberi orang itu rasa pekerjaan Anda.
- Tindak lanjut: Menjelang akhir surat, jelaskan bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Anda mungkin mengatakan bahwa Anda akan memanggil mereka dalam beberapa hari atau seminggu. Namun Anda berencana untuk menghubungi, sebutkan dalam surat itu.
- Singkat: Meskipun penting untuk memasukkan semua informasi ini, Anda ingin menjaga agar suratnya tetap singkat. Orang ini mungkin sangat sibuk dan akan lebih mungkin membaca dan menanggapi surat yang ringkas.
- Edit, edit, edit: Ini adalah surat bisnis, dan bahkan mungkin kesan pertama Anda dengan orang ini. Oleh karena itu, pastikan untuk membaca kembali surat Anda sebelum mengirimnya, mengawasi kesalahan. Anda bahkan dapat meminta seorang teman atau konselor karir untuk mengedit surat itu juga.
Cara Menggunakan Contoh Surat
Contoh surat membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Contoh juga menunjukkan elemen apa yang perlu Anda sertakan, seperti perkenalan dan paragraf tubuh.
Seiring dengan membantu tata letak Anda, contoh surat dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda, seperti deskripsi pencarian pekerjaan Anda atau pengenalan singkat tentang diri Anda.
Meskipun contoh adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Anda harus menyesuaikan contoh surat agar sesuai dengan pencarian pekerjaan Anda sendiri, dan hubungan Anda dengan orang yang Anda ajak menulis.
Contoh Surat Meminta Saran Karier
Yang Terhormat Ms. Rowe,
Saya adalah teman Emily Little, dan dia mendorong saya untuk berhubungan dengan Anda. Saya mengenal Emily melalui teater anak-anak setempat, di mana saya menjadi asisten penerangan di semester terakhir ini.
Saya juga melihatnya di pertunjukan musik kampus, seperti saya di orkestra.
Saya lulus dari XYZ College musim semi ini, dan mencari pekerjaan di wilayah Boston. Saya mencari posisi apa pun yang tersedia dalam seni pertunjukan, khususnya teknologi teater. Saya sangat menghargai rekomendasi yang dapat Anda tawarkan mengenai pencarian kerja ini.
Saya telah melampirkan resume saya. Sebagian besar pengalaman teatrikal saya adalah pencahayaan dan TD; Namun, saya telah melakukan segalanya, mulai dari alat peraga hingga manajemen panggung.
Terima kasih atas waktu Anda. Saya akan menelepon besok untuk melihat kapan Anda mungkin tersedia untuk percakapan singkat. Saya berharap dapat berbicara dengan Anda.
Hormat saya,
Susan Sharp
123 Main Street
Kota XYZ, NY 11111
Sel: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com