Ketika Anda menggunakan email untuk mencari pekerjaan, penting bahwa semua komunikasi Anda sama profesionalnya seperti jika Anda menulis surat kertas kuno.
Berikut adalah informasi tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang etiket email pencarian kerja, termasuk apa yang harus dimasukkan ke dalam email pencarian kerja Anda, bagaimana memformat email Anda, dan bagaimana memastikan pesan email Anda dibaca.
Email Etiket Tips untuk Pencari Kerja
Gunakan akun email profesional. Pastikan Anda memiliki nama akun email yang sesuai untuk penggunaan bisnis, misalnya, firstname.lastname@gmail.com. Ada berbagai akun email berbasis web gratis, seperti Gmail dan Yahoo, yang dapat Anda gunakan. Juga masuk akal untuk membuat akun email hanya untuk mencari pekerjaan, jadi email profesional Anda tidak tercampur dengan surat pribadi Anda.
Kirim email Anda ke orang tertentu. Jika memungkinkan, kirim email Anda ke contact person, daripada kotak email umum. Kirim salinan ke diri Anda sendiri, sehingga Anda memiliki catatan tentang surel yang telah Anda kirim dan pekerjaan yang telah Anda lamar.
Gunakan baris subjek yang jelas. Pesan email Anda membutuhkan baris subjek .
Jika Anda membiarkan subjek kosong, email mungkin akan berakhir di kotak surat spam atau dihapus. Pastikan Anda mencantumkan posisi yang Anda lamar di baris subjek pesan email Anda, sehingga pemberi kerja jelas tentang pekerjaan apa yang Anda lamar. Anda mungkin ingin memasukkan nama Anda di subjek juga.
Di bawah ini adalah dua contoh baris subjek yang sesuai:
- Baris Subjek: Posisi Direktur Komunikasi
- Baris Subjek: Posisi Associate Pemasaran / Nama Anda
Pilih font yang sederhana. Hindari hiasan, font yang sulit dibaca. Gunakan font dasar seperti Times New Roman, Arial, atau Cambria. Jangan gunakan warna dalam teks Anda juga. Gunakan ukuran 10 atau 12 poin, agar email mudah dibaca, tanpa terlalu besar.
Tulis seperti surat bisnis. Secara umum, pesan email Anda akan terlihat sangat mirip surat bisnis . Mereka harus memasukkan kata-kata, bukan akronim atau gaul atau emotikon. Mereka harus ditulis dalam kalimat dan paragraf penuh. Mulailah dengan salam, dan akhiri dengan tanda terima dan tanda tangan Anda. Satu-satunya perbedaan antara email dan surat bisnis adalah bahwa dalam email Anda tidak perlu menyertakan informasi kontak, tanggal, dan informasi Anda di sudut kiri atas.
Singkat saja. Orang cenderung mengabaikan, atau bahkan mengabaikan, email yang sangat panjang. Simpan email Anda singkat dan langsung ke intinya.
Sertakan tanda tangan. Sertakan tanda tangan email dengan informasi kontak Anda, jadi mudah bagi manajer perekrutan untuk menghubungi Anda. Memasukkan tautan ke profil LinkedIn Anda adalah cara yang baik untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang keterampilan dan kemampuan Anda kepada manajer perekrutan.
Di bawah ini adalah contoh tanda tangan email:
- Nama depan Nama Belakang
- Alamat email
- Telepon
- Telepon selular
- Profil LinkedIn ( Opsional )
Edit, edit, edit. Pastikan Anda mengoreksi email Anda untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan. Tulisan yang jelas sama pentingnya dalam email seperti dalam surat bisnis.
Kirim pesan tes. Sebelum mengirim email, kirim pesan ke diri Anda untuk menguji bahwa pemformatan berfungsi. Selain itu, pastikan bahwa file apa pun yang Anda lampirkan mudah dibuka. Jika semuanya terlihat baik, kirim ulang email ke majikan.
Konten Pesan Email
Jika Anda memiliki orang penghubung, alamat email Anda ke Dear Mr./Ms. Nama keluarga. Jika Anda tidak, alamat email Anda ke Dear Hiring Manager atau mulailah dengan paragraf pertama dari pesan Anda.
Ketika Anda melamar pekerjaan melalui email , salin dan tempelkan surat lamaran Anda ke dalam pesan email atau tulis surat lamaran Anda di badan pesan email.
Jika posting pekerjaan meminta Anda untuk mengirim resume Anda sebagai lampiran, kirim resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word.
Apa pun tujuan Anda untuk mengirim email, jelaskan mengapa Anda menulis dan tujuan dari pesan email Anda. Sertakan informasi ini sejak awal di email.