Pilih Ukuran Terbaik
Pastikan untuk membuat font Anda cukup besar sehingga pembaca tidak perlu menyipitkan mata untuk membaca pesan Anda, tetapi tidak begitu besar sehingga pembaca harus menggulir jauh ke bawah untuk membaca seluruh pesan. Tergantung pada seberapa banyak konten yang Anda miliki di pesan email Anda, pilih ukuran font 10 atau 12 titik.
Penting juga untuk menggunakan font biasa karena tidak semua program email melihat pesan dengan cara yang sama. Anda tidak ingin isi pesan Anda diacak atau diformat dengan aneh karena program email pembaca tidak melihat font dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan.
Fonts Terbaik untuk Pesan Email
Font dasar seperti Arial, Verdana, Calibri, dan Times New Roman bekerja dengan baik. Pilih font profesional - pada kenyataannya, font default di sebagian besar program email kemungkinan besar cocok untuk email yang terkait dengan pekerjaan. Hindari font yang terlihat seperti tulisan tangan, font skrip, dan font jenis baru, seperti Comic Sans.
Tidak peduli font apa yang Anda pilih, konsisten: memiliki satu paragraf di Arial, dan satu lagi di Times New Roman, menggelegar bagi pembaca. Demikian pula, pastikan bahwa ukuran font juga sama di seluruh.
Ketika Anda menggunakan Microsoft Outlook, di sini adalah cara memilih font untuk pesan Anda dan bagaimana memilih ukuran font.
Jika Anda menggunakan program pengolah kata yang berbeda, prosesnya serupa.
Cara Memilih Font Pesan Email
- Pilih font dan ukuran font sebelum Anda mulai mengetik pesan Anda, atau :
- Ketik pesan email Anda.
- Sorot isi pesan Anda.
- Pilih font dari daftar di bagian atas pesan.
- Pilih ukuran font yang ingin Anda gunakan dengan cara yang sama.
- Membaca pesan Anda.
- Jika Anda tidak yakin bagaimana pesan Anda akan terlihat; kirim salinan ke diri Anda terlebih dahulu, kemudian edit, jika perlu sebelum Anda mengirimnya ke penerima.
Spasi Pesan Email
Terlepas dari ukuran font, Anda memilih, perlu ada ruang setelah sapaan dan antara setiap paragraf dan sebelum dan sesudah tanda tangan dari pesan email Anda. Beginilah cara mengirim pesan email Anda .