Format surat mengacu pada cara surat diatur pada halaman. Formatnya mencakup spasi, indentasi, margin, dan banyak lagi.
Saat Anda menulis surat lamaran, jaraknya penting terlepas dari bentuk surat Anda. Surat pengantar email harus diformat dengan benar seperti surat pengantar yang diketik.
Baca di bawah ini untuk pengantar surat lamaran dan panduan pemformatan umum untuk huruf yang diketik dan surat pengantar email. Dua contoh surat lamaran - satu untuk surat yang diketik dan satu untuk surat email - disertakan.
Pedoman Penetapan Surat Penutup
- Sisakan ruang antara alamat dan tanggal Anda.
- Tinggalkan ruang antara judul dan salam.
- Berikan spasi di antara setiap paragraf.
- Satu spasi paragraf di surat lamaran atau pesan email Anda.
- Berikan spasi di antara paragraf terakhir dan penutup Anda.
- Sisakan ruang antara penutup dan tanda tangan Anda.
- Saat Anda mengirim surat yang diketik, sertakan tanda tangan yang ditulis tangan, dan tanda tangan yang diketik di bawahnya.
- Saat Anda mengirim pesan email, tinggalkan ruang setelah tanda tangan Anda, dengan informasi kontak. Jika Anda memiliki tanda tangan email berformat , gunakan ini untuk informasi kontak Anda.
- Surat lamaran Anda harus satu halaman atau kurang.
- Gunakan font 10 atau 12 huruf yang mudah dibaca seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
- Sejajarkan surat lamaran Anda ke kiri. Di Microsoft Word, pilih huruf Anda dan klik pada Align, Text, Left.
- Format surat lamaran email seperti surat tradisional dengan spasi di antara setiap paragraf dan tanda tangan Anda.
Cara Menggunakan Contoh Surat dan Template
Contoh surat dan template membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Mereka juga menunjukkan kepada Anda elemen apa yang perlu Anda sertakan, seperti perkenalan dan paragraf tubuh.
Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, contoh surat dan template dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda, seperti penjelasan singkat tentang pemberhentian.
Anda harus menggunakan template atau contoh sebagai titik awal untuk surat Anda. Namun, Anda harus selalu mempersonalisasi dan menyesuaikan surat lamaran Anda, sehingga ini mencerminkan keterampilan dan kemampuan Anda, dan pekerjaan yang Anda lamar.
Contoh Surat Surat Penutup Surat
Namamu
Alamat Jalanan Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Zip
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Kepada manajer perekrutan:
Paragraf pertama:
Paragraf pertama dari surat Anda harus mencakup informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar.
Paragraf Tengah:
Paragraf berikutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Buat hubungan yang kuat antara kemampuan Anda dan kebutuhan mereka. Gunakan beberapa paragraf atau peluru yang lebih pendek daripada satu blok besar teks.
Simpan paragraf satu spasi, tetapi sisakan spasi di antara setiap paragraf.
Paragraf Terakhir:
Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu.
Hormat saya,
Tanda Tangan ( Tulisan Tangan )
Tanda Tangan (Diketik)
Contoh Sampul Pesan Penutup Email
Perihal: Nama Anda - Contoh Aplikasi Posisi
Kepada manajer perekrutan:
Paragraf pertama:
Paragraf pertama dari surat Anda harus mencakup informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar.
Paragraf Tengah:
Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Berikan detail tentang kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Simpan paragraf satu spasi, tetapi sisakan spasi di antara setiap paragraf.
Paragraf Terakhir:
Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada manajer perekrutan yang telah mempertimbangkan Anda untuk pekerjaan itu.
Salam Hormat,
Namamu
____________
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
Telepon selular
Profil LinkedIn (Opsional)