Salah satu cara tercepat dan termudah untuk melakukannya adalah menulis surat penghargaan kepada anggota tim Anda ketika mereka melakukan sesuatu yang luar biasa.
Surat Anda dapat dikirim melalui surat atau email dan harus mengucapkan terima kasih Anda untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik .
Cara Mengirim Terima Kasih Anda
Ukuran perusahaan Anda, hubungan Anda dengan anggota tim dan pemimpin tim, dan ruang lingkup proyek dapat mempengaruhi cara Anda mengirim surat Anda.
Mengirim catatan tertulis memiliki keuntungan dengan memberikan kepada penerima dengan salinan surat. Catatan tulisan tangan dapat menambahkan sentuhan pribadi yang berarti sesuatu yang istimewa bagi orang-orang tertentu.
Mengirim pesan melalui email akan segera mendapatkannya di sana, dan catatan itu juga dapat disalin ke supervisor atau manajer sumber daya manusia (SDM) yang mungkin menginginkan catatan untuk file karyawan.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda
Dalam surat penghargaan Anda , jadilah spesifik tentang proyek yang membantu anggota tim. Anda dapat mengenali keterampilan dan pengalaman orang yang digunakan untuk membantu proyek dan menyebutkan bagaimana mereka membantu tim mencapai tujuan mereka.
Anda harus berterima kasih kepada mereka atas waktu dan upaya yang mereka bagikan. Anda juga dapat menyebutkan bahwa kesediaan mereka untuk membantu akan menjadi perhatian manajemen tingkat atas. Sementara kebanyakan orang bersedia membantu tim lain ketika mereka bisa, membiarkan mereka tahu bahwa upaya mereka akan dicatat kepada orang-orang yang membuat upah, bonus, dan keputusan promosi akan memberi mereka penghargaan nyata atas upaya mereka.
Berikut ini beberapa contoh surat penghargaan untuk anggota tim di tempat kerja. Gunakan contoh-contoh ini untuk mendapatkan ide tentang apa yang harus dimasukkan dalam surat Anda sendiri.
Contoh Surat Apresiasi Untuk Anggota Tim
Surat bisnis harus diformat dengan nama dan alamat di awal surat, dengan tanda tangan yang ditulis tangan serta nama yang diketik pada saat penutupan.
Nama depan Nama Belakang
Judul
Alamat perusahaan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nama depan Nama Belakang
Judul
Alamat perusahaan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama depan yang terhormat,
Terima kasih banyak telah bertemu dengan saya kemarin mengenai proyek pemasaran media sosial kami saat ini. Saya sangat menghargai wawasan Anda dalam merampingkan rencana implementasi. Saya menantikan untuk memasukkan saran Anda ke dalam garis waktu kami.
Sangat membantu memiliki seseorang yang memiliki pengalaman dengan parameter pasar yang serupa untuk membantu pekerjaan ini. Saya menghargai saran dan bantuan Anda dan menjadi bagian dari tim kami.
Salam Hormat,
Tanda Tangan Tertulis Anda
Nama Diketik Anda
Contoh Catatan Apresiasi Untuk Anggota Tim
Catatan tulisan tangan harus memuat tanggal pada kartu sebelum salam.
Tanggal
Nama depan yang terhormat,
Saya sangat menghargai Anda meluangkan waktu untuk membantu kami memulai inventaris akhir tahun kami.
Sangat membantu memiliki seseorang yang telah melalui seluruh proses sebelumnya untuk memandu karyawan yang lebih baru melalui prosedur.
Pengalaman Anda membuat semuanya berjalan jauh lebih lancar, dan kami sudah mencatat peningkatan akurasi dalam jumlah kami karena masukan Anda.
Salam,
Namamu
Contoh Email Penghargaan Kepada Anggota Tim
Jika Anda mengirim pesan email, baris subjek pesan dapat dengan mudah mengucapkan terima kasih. Anda mungkin ingin cc supervisor dan / atau manajemen tingkat atas juga.
Cc .: Supervisor, Manajer Regional
Baris Subjek: Terima Kasih
Nama yang terhormat,
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan tim Anda atas pekerjaan yang telah Anda lakukan selama sebulan terakhir pada proposal untuk perluasan gedung kami. Anda telah menyusun presentasi yang teliti dan diteliti dengan baik, dan saya menantikan untuk membagikannya kepada para eksekutif regional ketika mereka tiba minggu depan.
Tolong sampaikan terima kasih yang tulus kepada seluruh anggota tim Anda.
Saya akan memperbarui dan berterima kasih kepada mereka semua secara individual setelah presentasi Anda kepada para eksekutif. Kami harus memiliki umpan balik dan keputusan untuk melanjutkan proyek pada bulan pertama.
Salam Hormat,
Nama