Meminta cuti secara tertulis juga meningkatkan kemungkinan bahwa manajer Anda akan mengabulkan permintaan Anda, dan membantu mempertahankan kedudukan Anda di tempat kerja untuk meminimalkan kejatuhan untuk karier Anda.
Proses untuk Meminta Keluar Kerja
Proses khas untuk meminta cuti formal dari tempat kerja adalah mendiskusikan situasi Anda dengan manajer atau departemen sumber daya manusia Anda.
Idealnya, Anda harus terlebih dahulu menulis surat (atau, lebih tepatnya, email) kepada atasan langsung Anda yang meminta pertemuan untuk membahas apakah dan bagaimana Anda harus mengajukan permohonan cuti.
Dalam surat ini, Anda harus menyediakan:
- Alasan Anda membutuhkan cuti (seperti kelahiran atau adopsi seorang anak, masalah kesehatan pribadi atau keluarga, kehilangan orang yang dicintai, atau bantuan dari stres kerja yang berlebihan)
- Hal-hal yang Anda bersedia lakukan untuk membantu mempersiapkan ketidakhadiran Anda (contoh: melatih penggantian Anda, menulis buku pegangan rinci dari proses kerja harian Anda, atau menawarkan untuk tetap tersedia untuk pertanyaan selama ketidakhadiran Anda)
- Tanggal keberangkatan dan kembali bekerja yang Anda antisipasi
- Permintaan untuk bantuan atasan Anda dalam membantu Anda untuk menegosiasikan cuti proses ketidakhadiran dengan manajemen senior dan / atau departemen sumber daya manusia Anda
Setelah Anda menghadiri pertemuan ini dengan supervisor Anda, tindak lanjuti percakapan dengan permintaan tertulis untuk cuti.
Ini akan masuk dalam file personalia Anda, untuk memulai proses cuti formal dan menyediakan dokumentasi sehingga cuti Anda dapat disetujui.
Perusahaan Anda mungkin memiliki kebijakan yang berlaku untuk meminta daun dari pekerjaan yang menentukan alasan cuti dapat diberikan dan berapa banyak waktu karyawan yang berhak untuk menggunakan.
Periksa buku pegangan karyawan Anda untuk rincian. Jika ada kebijakan, pastikan untuk mematuhi panduan tersebut untuk meminta cuti.
Dos dan Larangan untuk Meminta Cuti Ketidakhadiran
Penting untuk meminta izin Anda dengan cara sebaik mungkin. Panduan berikut akan membantu Anda menulis permintaan yang efektif, profesional, dan penuh perhatian.
- Berikan pemberitahuan sebanyak mungkin. Butuh waktu untuk mengatur cakupan untuk pekerjaan Anda dan untuk menangani persyaratan HR yang terkait dengan cuti.
- Ketahuilah hak Anda. The Family and Medical Leave bertindak memberikan banyak karyawan cuti tanpa bayaran untuk menangani kondisi medis dan kebutuhan keluarga, seperti kelahiran atau adopsi anak atau keadaan darurat yang terkait dengan layanan militer aktif anggota keluarga. Pegawai yang memenuhi syarat yang bekerja untuk perusahaan dengan 50 karyawan atau lebih berhak atas 12 cuti kerja dari cuti yang tidak dibayar selama periode 12 bulan. Cari tahu apakah Anda tertutup sebelum meminta cuti.
- Berbicaralah kepada atasan langsung Anda terlebih dahulu , dan buat garis besar permintaan Anda secara tertulis.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Formal Anda
Ketika meminta cuti resmi, surat Anda harus mencakup:
- Permintaan cuti
- Tanggal yang Anda harapkan untuk tidak bekerja
- Tanggal Anda berencana untuk kembali bekerja
- Tawaran untuk memberikan bantuan, jika memungkinkan
- Terima kasih sudah mempertimbangkan permintaan Anda
Lihat di bawah untuk contoh surat yang meminta izin resmi, serta surat dan pesan email yang menjelaskan alasan untuk meminta perpanjangan waktu dari pekerjaan.
Permintaan Surat Keberhentian Cuti Formal: Contoh Tertulis
Surat ketiadaan cuti ini memberikan permintaan formal untuk cuti kerja, setelah diskusi dengan supervisor karyawan.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Tanggal
Nama Pengawas
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Surat ini adalah permintaan resmi untuk cuti, untuk menindaklanjuti pertemuan kita kemarin. Seperti yang telah kami diskusikan, saya ingin meminta cuti dari tanggal 1 April hingga 30 Juni 20XX.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal 1 Juli 20XX.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut atau jika Anda memiliki pertanyaan.
Terima kasih banyak atas pertimbangan Anda dalam memberi saya kesempatan ini untuk cuti pribadi.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Cara Mengirim Permintaan Permintaan Cuti Formal kepada Email
Berikut ini contoh pesan email yang meminta cuti.
Subjek: Cuti Tanpa Absen - John Dooley
Jennifer yang terhormat,
Seperti yang kita diskusikan kemarin, saya ingin meminta cuti resmi dari pekerjaan saya. Saya berencana untuk pergi dari 1 Juli, 20XX - 31 Desember 20XX, kembali bekerja pada tanggal 1 Januari 20XX.
Jika disetujui, saya akan senang membantu dengan rencana untuk menutupi beban kerja saya dalam ketiadaan saya. Saya juga akan tersedia untuk menjawab pertanyaan dan memberikan bantuan saat saya pergi.
Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi tambahan. Terima kasih banyak atas pertimbangan Anda atas permintaan saya.
Terbaik,
John
Lebih Banyak Surat Contoh: Surat Ketidakhadiran - Alasan Keluarga | Absen Surat Alasan | Surat Ketidakhadiran Cuti Dasar | Permintaan Cuti Tanpa Absen Medis