6 Hal Yang Harus Anda Ketahui Tentang Eksekutif
- Mereka menghargai presentasi yang dipersiapkan dengan baik: Eksekutif menghargai menemukan suara baru yang cerdas dalam bisnis dan mereka akan memperhatikan Anda. Bersiaplah untuk mengantarkan.
- Anda selalu siap ketika Anda berada di depan para eksekutif: Sementara mereka tertarik dengan apa yang Anda katakan, rentang perhatian mereka pendek. Gunakan waktu Anda dengan hati-hati.
- Jangan beranggapan Anda mendukung tim: Kami cenderung menganggap mereka sebagai “tim eksekutif”, namun mereka lebih baik digambarkan sebagai kumpulan ahli fungsional yang sukses dan cerdas yang datang bersama-sama dari waktu ke waktu untuk terlibat tentang masalah besar yang dihadapi bisnis. Kira-kira diterjemahkan, jika Anda menjualnya pada proposal baru, Anda harus menjualnya satu per satu.
- Ketahuilah hot-tombol mereka: Eksekutif fokus pada biaya, pengembalian, dan trade-off. Meskipun Anda mungkin senang dengan manfaat luar biasa yang ditawarkan program baru untuk pelanggan, mereka berpikir: "Berapa biaya ini?" Atau, "Apa yang harus saya lepaskan untuk mendukung inisiatif ini?"
- Para eksekutif menyukai diskusi dan rekomendasi yang didorong oleh data: Mereka akan turun ke atas angka Anda yang menguraikan biaya dan kembali seperti sekawanan serigala lapar. Namun, jika Anda membawa data yang meragukan atau membingungkan ke pertemuan, mungkin Anda akan kehilangan ekstremitas.
- Eksekutif selalu mencari bakat besar: Penekanan pada "selalu." Bekerja keras untuk membuat kesan yang hebat.
Kiat Membuat Kesan Pertama yang Hebat
Letakkan kiat-kiat ini untuk bekerja dan peluang keberhasilan Anda meningkat secara dramatis.
- 1. Buat konstruksi, dukungan, dan praktik pesan Anda dengan hati-hati: Teknik sederhana untuk menyaring pesan Anda ke bagian-bagiannya adalah: pemetaan pesan.
Gambarlah lingkaran di tengah selembar kertas. Ini adalah pesan inti Anda. Seharusnya tidak lebih dari satu atau dua kalimat. Ya, sulit untuk menyaring pesan Anda ke beberapa kalimat singkat, tetapi Anda harus. Waktu yang diinvestasikan sekarang akan membayar dividen dalam presentasi langsung Anda.
Kelilingi pesan inti Anda dengan tiga atau, paling banyak, empat lingkaran tambahan. Isi ini dengan poin data utama yang mendukung pesan inti Anda. Ini mungkin riset pasar, umpan balik pelanggan, data pesaing, atau proyeksi Anda sendiri. Jika diperlukan, tambahkan satu lapisan lebih dalam dan lampirkan data pendukung untuk data pendukung.
Pelajari cara menggunakan peta pesan ini di kedua arah. Jelaskan pesan inti Anda dan poin pendukung, atau gambarkan titik pendukung dan hubungkan ke pesan inti Anda. Peta berfungsi di kedua arah. Berlatihlah seperti seorang politisi yang bersiap untuk berdebat.
- Pastikan bahwa pesan Anda berfokus pada pengembangan peluang atau pengurangan beban: Eksekutif tertarik untuk memperkuat kemampuan mereka untuk bersaing dan mempertahankan pelanggan dan mengurangi biaya. Pastikan proposisi nilai Anda ketat.
- Jangan gulung tikar risiko dalam presentasi Anda: Sebaliknya, daftar risiko potensial yang berkembang dengan baik dan strategi mitigasi risiko menunjukkan kepada eksekutif bahwa Anda memikirkan segalanya.
- Dengan hati-hati siapkan visual yang sederhana dan bermakna: Mintalah beberapa orang — termasuk atasan Anda — tinjau ulang mereka untuk kualitas, kejelasan, dan kelengkapan. Sekarang bukan saatnya untuk sihir animasi. Pastikan bahwa visual menggunakan teks dengan hemat dan angka dengan hati-hati.
- Pisahkan secara mental jatah waktu Anda menjadi dua: Ketahui berapa banyak waktu yang telah Anda alokasikan dan rencanakan untuk hanya menggunakan setengah dari itu.
- Bawa itu! Eksekutif mencari kepercayaan diri, kejelasan, dan kelengkapan pemikiran ketika mendengarkan ide dan proposal dari karyawan. Pesan Anda dan bahasa tubuh Anda harus mendukung gagasan bahwa Anda yakin tentang ide-ide Anda.
- Semakin keras Anda bekerja, semakin rileks Anda akan: Praktikkan presentasi Anda sampai itu alami. Keyakinan Anda akan menular.
- Jika Anda tidak nyaman mempresentasikannya, perbaiki dengan terburu-buru: Peluang sudah terlambat untuk mencari pelatihan atau pembinaan formal, jadi, rekrut seorang teman yang Anda percayai untuk menawarkan umpan balik kritis dan jalankan melalui presentasi dengan dia. Hindari hal ini di masa depan dengan mendaftar untuk pelatihan berbicara atau bergabung dengan grup Toastmaster lokal.
- Manfaatkan gerakan daya yang halus: Jika memungkinkan, ambil spidol dan sampai ke papan tulis. Ini adalah power-tip presentasi. Dengan melakukan ini, Anda melibatkan dan melibatkan audiens dan menunjukkan kepercayaan diri dan keahlian Anda.
- Ketika datang ke pertanyaan, ingat peta pesan: Jika Anda meluangkan waktu untuk menyusun peta pesan menyeluruh, itu adalah sumber untuk menjawab pertanyaan. Tegaskan kembali data pendukung dan selalu ikat data ke pesan inti. Jika Anda tidak tahu jawaban untuk sebuah pertanyaan, jangan buat jawabannya. " Saya tidak tahu," adalah hal yang dapat diterima, terutama ketika diikuti, "Tapi saya akan mencari tahu dan mengulang kembali dengan tim segera."
- Gairah untuk topik Anda positif: Eksekutif senang mendengar dan merasakan gairah dalam presentasi Anda. Jika Anda percaya pada sesuatu, pastikan Anda menggunakan semua kemampuan Anda untuk mengkomunikasikan komitmen Anda. Semangat Anda untuk proyek Anda sangat mengesankan dan menular.
- Tidak ada kejutan, silakan: Jika permintaan Anda melibatkan sumber daya atau anggaran dari berbagai kelompok dalam perusahaan, presentasi eksekutif bukanlah waktu untuk menjadikan ini sebagai kejutan. Bekerjalah di depan presentasi Anda ke dukungan line-up dari rekan-rekan Anda di departemen lain.
The Bottom-Line untuk Sekarang
Kita semua tahu Anda hanya mendapat satu kesempatan untuk membuat kesan pertama. Ketika datang ke undangan pertama Anda untuk hadir ke eksekutif, ada baiknya bekerja lembur untuk mempersiapkan.