Apa Perbedaan Antara Resume dan Surat Pengantar?

itakefotos4u / iStock

Apa perbedaan antara resume dan surat lamaran? Baik surat lamaran dan resume berbagi tujuan bersama untuk membuktikan bahwa Anda memiliki keterampilan yang tepat untuk unggul dalam pekerjaan yang Anda lamar.

Namun, ada perbedaan yang jelas antara struktur dan maksud dari dua dokumen. Pencari kerja harus melihat surat lamaran mereka dan melanjutkan sebagai pasangan dokumen yang komplementer namun unik.

Artinya, surat lamaran Anda harus lebih dari sekadar poin-poin yang dimuntahkan dari resume.

Banyak perusahaan mengharuskan resume diteruskan dengan lamaran kerja .

Surat pengantar mungkin tidak diperlukan. Tapi, termasuk satu ketika Anda melamar pekerjaan dapat membantu peluang Anda terpilih untuk wawancara.

Perbedaan Antara Resume dan Surat Pengantar

Anda dapat menganggap resume Anda sebagai ringkasan umum dari pengalaman kerja Anda dan surat lamaran Anda sebagai ringkasan pengalaman kerja Anda yang berkaitan dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan.

Resume adalah dokumen yang memerinci riwayat pekerjaan Anda. Ini merangkum pekerjaan yang Anda miliki, pendidikan yang Anda peroleh, sertifikasi, keterampilan, dan informasi kuantitatif lainnya tentang latar belakang dan pengalaman kerja Anda.

Format resume yang paling umum adalah daftar dengan informasi kontak Anda, bagian pengalaman yang mencakup jabatan, deskripsi jabatan, tanggal kerja, bagian pendidikan , dan informasi relevan lainnya.

Biasanya, resume ditulis dalam orang ketiga dan menggunakan kata-kata sesedikit mungkin untuk meringkas pengalaman. Jadi, alih-alih menulis "Saya mengawasi tim pembelian besar di perusahaan XYZ" resume akan memiliki poin-poin yang mengatakan, "Tim pembelian 19 orang yang diawasi." Kapan pun memungkinkan, Anda akan ingin menggunakan angka di resume Anda , seperti jumlah orang yang Anda awasi, penjualan persen meningkat, jumlah pelanggan yang dibantu, dll.

Surat lamaran ditulis untuk menyoroti kualifikasi yang Anda miliki untuk pekerjaan yang Anda lamar. Ini digunakan untuk memberi pemberi kerja informasi tambahan tentang mengapa Anda adalah calon yang baik untuk pekerjaan itu. Fungsi utama surat lamaran Anda adalah untuk menunjukkan bagaimana kualifikasi Anda membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu.

Surat pengantar ditulis dalam format surat termasuk salam, beberapa paragraf, dan penutup. Tidak seperti resume, Anda harus menggunakan orang pertama untuk menulis surat lamaran Anda. (Itu berkata, hindari menggunakan "Aku" terlalu banyak.)

Apa yang Meliputi Resume

Resume Anda harus memberikan daftar pekerjaan dan pendidikan Anda kepada pemilik perusahaan. Keterampilan dan pencapaian yang terkait dengan setiap pekerjaan yang Anda lakukan harus dijelaskan secara cukup rinci untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bagaimana Anda memiliki nilai tambah dalam peran-peran khusus tersebut.

Seringkali, resume memberikan informasi dalam daftar bullet; ini membantu membuat dokumen ringkas dan memungkinkan perekrut memindai dengan cepat.

Apa Surat Sampul Termasuk

Surat pengantar adalah dokumen pendek tiga atau empat paragraf. Ini harus ditulis dengan asumsi bahwa pengusaha akan berkonsultasi dengan resume Anda untuk mencocokkannya dengan pernyataan yang Anda buat dalam surat tentang kualifikasi Anda.

Surat pengantar akan membantu pemberi kerja untuk menafsirkan latar belakang Anda sebagaimana diwakili dalam resume dan akan membantu membuktikan bagaimana pengalaman Anda sebelumnya memenuhi syarat untuk suatu pekerjaan.

Saat Anda menulis surat lamaran untuk suatu pekerjaan, pertama-tama tinjau persyaratan pekerjaan yang dirinci dalam posting pekerjaan. Gunakan surat lamaran Anda untuk menjelaskan bagaimana Anda memenuhi kriteria tersebut. Berikut adalah kiat menulis surat lamaran untuk membantu Anda menulis surat yang kuat dan efektif.

Gunakan Surat Pengantar untuk Menyampaikan Informasi Subyektif

Resume menyatakan fakta - siapa, apa, kapan, dan bagaimana. Sebaliknya, surat pengantar memberikan kesempatan untuk menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Dokumen ini menambahkan sedikit warna dan kepribadian dan dimaksudkan untuk meyakinkan para pengusaha bahwa Anda cocok untuk posisi yang ada.

Surat lamaran adalah kendaraan yang lebih baik daripada resume untuk menyampaikan lebih banyak informasi subyektif seperti dasar minat Anda dalam suatu posisi, bagaimana nilai Anda memotivasi Anda untuk mengejar pekerjaan, atau mengapa budaya perusahaan menarik bagi Anda.

Surat pengantar Anda akan membantu Anda menjual kualifikasi Anda kepada calon majikan sementara resume Anda memberikan rincian untuk mencadangkan informasi yang termasuk dalam surat Anda.