Tawaran pekerjaan biasanya dinegosiasikan sebelum penawaran resmi ditulis
Tawaran pekerjaan berisi rincian tawaran pekerjaan Anda termasuk:
- gaji ,
- manfaat ,
- posisi jabatan pekerjaan ,
- nama pengawas posisi, dan
- syarat dan ketentuan kerja lainnya.
Tawaran pekerjaan dapat dinegosiasikan, tergantung pada posisinya. Atau majikan dan calon pelanggan mungkin telah merundingkan rincian penawaran sebelum penawaran formal dan tertulis.
Langkah-langkah dalam Membuat Tawaran Pekerjaan
- Karyawan yang terlibat dalam mewawancarai calon karyawan membuat rekomendasi mereka kepada manajer perekrutan yang membuat keputusan akhir, bersama dengan staf Sumber Daya Manusia, tentang kandidat yang akan dipekerjakan.
- Paket gaji dan tunjangan diputuskan sebelumnya dalam proses rekrutmen, seringkali sedini penentuan kebutuhan akan suatu posisi. Manajer perekrutan membuat keputusan ini bersama dengan SDM dan mempertimbangkan anggarannya untuk posisi tersebut.
- Dengan bantuan SDM, dan tergantung pada protokol perusahaan Anda, komunikasi informal tentang kompensasi terjadi antara manajer perekrutan atau SDM dan kandidat yang dipilih. (Kadang-kadang, diskusi ini terjadi dalam email.) Anda harus selalu menggunakan orang inti untuk diskusi kompensasi.
Jika beberapa orang terlibat, kemungkinan salah informasi, kesalahpahaman, dan berpotensi, kandidat yang kalah meningkat. Ketika kisaran gaji dan tunjangan telah dibahas dan dipahami selama proses wawancara, langkah ini dapat berjalan dengan lancar.
- Anda akan memiliki lebih banyak peluang untuk bernegosiasi dan membuat penawaran balik dengan posisi tingkat yang lebih tinggi. Mulai posisi pertengahan karir memiliki rentang gaji dan paket manfaat yang standar untuk karyawan baru. Anda mungkin mengalami karyawan potensial yang melihat penawaran gaji Anda dan tawaran balik dengan permintaan untuk beberapa ribu dolar lagi.
Tergantung pada bagaimana Anda menilai kandidat dan investasi waktu Anda dalam membuka kembali perekrutan, Anda mungkin setuju, atau tidak. Misalnya, setelah lulus kuliah, seorang kandidat ditawari posisi generalis pemasaran awal di firma Washington, DC. Tawaran itu sebesar $ 50.000.
Karena biaya hidup di daerah itu, dia menjawab dengan tawaran balik yang meminta $ 55.000, yang akhirnya dia terima. (Ini cukup menakutkan baginya karena dia juga khawatir bahwa majikan akan pergi dari negosiasi.)
- Pendekatan informal ini memuncak dalam persiapan surat tawaran pekerjaan yang menegaskan syarat-syarat yang disetujui oleh pemberi kerja dan kandidat secara lisan dan melalui email untuk pekerjaannya selama negosiasi. Umumnya, tanda-tanda kandidat dan mengembalikan surat itu setelah diterima.
Setelah seorang kandidat memutuskan untuk membuka kembali negosiasi pada titik ini dalam prosesnya. Dia membuat tawaran balik ke persyaratan yang sudah disepakati dalam surat penawaran. Kami belajar sesuatu tentang integritas calon karyawan kami dan kami mengambil tawaran itu dari meja. - Meskipun kami merekomendasikan pendekatan informal ini untuk negosiasi kompensasi karena membangun hubungan, menghemat waktu dan dokumen, dan mengurangi stres bagi kedua belah pihak, Kami tahu bahwa banyak perusahaan memulai tawaran pekerjaan dengan surat atau kontrak pekerjaan standar.
- Dalam skenario ini, calon karyawan dapat menerima tawaran pekerjaan atau membuat tawaran balik yang biasanya meminta gaji lebih tinggi, manfaat yang berpotensi diperluas, dan fasilitas tambahan yang tidak ada dalam surat penawaran kerja. Calon senior untuk pekerjaan tingkat yang lebih tinggi juga cenderung menanyakan bahwa ketentuan pesangon jika hubungan gagal dikerjakan dijabarkan dalam kontrak kerja .
Semakin senior posisi, semakin besar kemungkinan kandidat untuk bernegosiasi. Negosiasi dapat berlangsung beberapa minggu, sebagai kandidat senior - dengan alasan - umumnya akan meminta pengacara untuk meninjau kontrak kerja.
- Ketika semua berjalan dengan baik, hasil dari proses penawaran pekerjaan adalah karyawan yang bergabung dengan perusahaan Anda bersemangat dan berharap untuk membuat kontribusi, mengenal rekan kerja, dan menjalin hubungan yang akan berlangsung selama bertahun-tahun. SDM, manajer perekrutan, dan staf yang berpartisipasi dapat merayakan perekrutan yang sukses dan mempekerjakan orang yang berkualifikasi yang pekerjaannya sangat mereka harapkan.