Kandidat Anda Layak untuk Tahu Ketika Mereka Tidak Lagi Di Bawah Pertimbangan
Setelah wawancara, beberapa yang beruntung yang masih calon karyawan sedang menunggu untuk mendengar jika mereka berhasil ke langkah berikutnya.
Menurut pencari kerja, mereka sering menunggu sebulan, atau bahkan dua, tanpa pernah mendengar kembali dari majikan. Seiring berlalunya waktu, mereka cenderung tidak percaya bahwa mereka masih dalam pertimbangan.
Sekarang, para pengusaha tahu bahwa banyak hal yang terjadi di belakang layar ketika seorang majikan mempekerjakan seorang karyawan. Tapi, para kandidat tidak tahu apa yang sedang terjadi. Mereka hanya bisa menebak.
Dan, satu kebiasaan buruk yang ditunjukkan oleh beberapa pengusaha adalah membuat semua prospek menunggu dalam gelap ketika mereka membuat penawaran dan bernegosiasi dengan kandidat pilihan pertama mereka. Anda harus memberi tahu calon lain segera setelah Anda tahu bahwa mereka bukan orang yang ingin Anda pekerjakan. Apakah Anda menetap sebagai kandidat pilihan kedua atau ketiga? Ini adalah praktik yang buruk.
Jika Anda ingin membangun reputasi sebagai perusahaan pilihan untuk menarik pelamar terbaik dan membuat karyawan Anda bangga merekrut Anda, Anda akan tetap berhubungan dengan kandidat Anda di setiap langkah proses perekrutan.
Dengan perang yang dipercepat untuk bakat terbaik, reputasi Anda adalah alat rekrutmen yang akan menarik karyawan terbaik - atau yang terburuk.
Pencari kerja berhak mendapatkan rasa hormat Anda dan bagaimana Anda memperlakukan mereka selama proses seleksi Anda mewarnai harapan dan citra perusahaan Anda. Saya telah menulis sebelumnya tentang bagaimana menulis surat penolakan kandidat .
Berikut ini beberapa contoh untuk toolkit HR Anda.
Contoh Surat Penolakan Mengikuti Wawancara
Sulit untuk menilai apakah seorang kandidat akan sesuai dengan budaya Anda dari materi aplikasi tertulis . Sering diperiksa, resume dan surat lamaran memiliki satu tujuan: untuk memungkinkan pemohon untuk lulus filter penyaringan Anda dan dipanggil untuk wawancara . Akibatnya, wawancara merupakan peluang untuk menilai apakah kandidat akan cocok di tempat kerja Anda.
Beberapa ketidakcocokan mudah ditentukan. Jika Anda meminta kandidat untuk mendeskripsikan lingkungan kerja pilihannya dan dia memberi tahu Anda bahwa ia lebih suka bekerja sendiri di kantornya, untuk beberapa lingkungan yang mungkin merupakan jawaban yang benar.
Namun, jika semua pekerjaan Anda berbasis tim dan kolaboratif, kandidat - dan Anda - kemungkinan tidak akan menemukan kecocokan yang baik.
Ketidakcocokan lainnya lebih sulit ditangkap dan beberapa kandidat dipraktekkan yang diwawancarai. Mereka tahu cara meledakkan kaus kakimu dalam wawancara. Mereka cerdas secara emosional dan cepat menangkap sifat respons yang diinginkan dari ungkapan, ekspresi, dan bahasa tubuh Anda. Tujuan setiap orang yang diwawancara adalah mendapatkan tawaran pekerjaan sehingga pilihan ada di tangannya - bukan milik Anda.
Jadi, kecocokan budaya , sementara komponen penting dalam pemilihan kandidat, sulit untuk dinilai.
Ketika Anda dan tim wawancara Anda telah menentukan bahwa calon karyawan tidak cocok budaya yang baik, gunakan contoh surat penolakan ini untuk memberi tahu dia.
Seorang pengusaha pilihan, yang ingin mempertahankan reputasi itu untuk merekrut karyawan, selalu membiarkan kandidat tahu di mana dia berdiri - segera setelah Anda membuat tekad itu.
Contoh Surat Penolakan Calon Mengikuti Wawancara Pertama
Tanggal
Nama Pemohon
Alamat Pemohon
Pat sayang:
Anda belum dipilih untuk posisi manajer pemasaran di Twin dan Barton, Inc. Tim wawancara menghargai waktu yang Anda habiskan datang ke perusahaan untuk wawancara Anda baru-baru ini.
Kami senang berbicara dengan Anda dan terutama menghargai kenyataan bahwa Anda meluangkan waktu untuk mempersiapkan wawancara. Membawa ide pemasaran untuk produk kami sangat mengagumkan.
Semoga Anda sukses dengan pencarian pekerjaan Anda yang terus berlanjut. Kami juga menghargai minat Anda di perusahaan kami.
Salam,
Nama dan Tanda Tangan Orang Nyata
Contoh: Manajer Perekrutan untuk Tim Wawancara
Contoh Penolakan Contoh Surat
Anda melihat bahwa contoh surat penolakan ini singkat, tepat sasaran dan menyatakan terima kasih atas waktu kandidat yang diinvestasikan dalam proses aplikasi. Namun, hal ini paling menonjol dalam kasus dugaan kecocokan budaya yang buruk, karena apa yang tidak dikatakannya.
Jika Anda ingin mendorong seorang kandidat untuk mengajukan lagi, Anda akan mengatakannya dalam surat penolakan, misalnya.
Berikut adalah contoh surat penolakan yang ditinggalkan - dengan sengaja.
- Silakan melamar pekerjaan terbuka kami di masa depan.
- Meskipun kami telah memilih individu lain untuk pembukaan ini, kami memiliki pembukaan lain yang mungkin Anda ingin jelajahi bersama kami.
- Kami merasa bahwa Anda akan cocok di perusahaan kami tetapi Anda tidak memiliki pengalaman manajemen pemasaran yang harus kami miliki untuk posisi ini karena memimpin departemen.
- Kami ingin tetap berhubungan dengan Anda selama pencarian kerja Anda jika kami memiliki lowongan lain yang Anda penuhi.
Ini adalah cara halus bahwa tim seleksi dapat berkomunikasi dengan calon karyawan yang Anda yakini akan cocok secara kultural dalam organisasi Anda. Mereka menerima surat penolakan yang sangat berbeda.
Surat Pernyataan Penolakan Kedua
Calon karyawan mengungkapkan kebingungan dan ketidakpastian ketika mereka menghadiri wawancara kerja di perusahaan Anda dan kemudian, tidak mendengar apa pun selama berminggu-minggu - jika pernah. Ini adalah perlakuan yang tidak sopan, terutama pada tahap wawancara dalam proses rekrutmen Anda.
Calon berhasil lolos melalui proses aplikasi untuk wawancara. Dia layak untuk ditutup.
Perhatikan bahwa sampel kedua ini mengandung petunjuk untuk kandidat yang ditolak bahwa perusahaan berpikir bahwa dia akan cocok untuk perusahaan mereka. Surat itu mendorongnya untuk mengajukan permohonan lagi.
Contoh Surat Penolakan Mengikuti Wawancara Pertama
Tuan Peter Elias
1984 Potter Street
Di mana saja, TX 00000
Peter yang terhormat:
Tim wawancara Graham Corporation berterima kasih kepada Anda karena datang untuk menghadiri wawancara putaran pertama dengan tim. Anda tidak akan dijadwalkan untuk wawancara kedua.
Kami menghargai waktu yang Anda gunakan untuk datang dan bertemu dengan tim kami. Kami senang bertemu dengan Anda dan mendorong Anda untuk mendaftar di masa depan untuk pembukaan Graham Corporation yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
Meskipun kami tidak merasa bahwa pembukaan kami saat ini adalah yang paling sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda, kami mendorong Anda untuk mengajukan permohonan lagi di masa mendatang. Kami juga akan mengingat Anda jika pembukaan yang tepat muncul.
Terima kasih lagi dan semoga dengan pencarian pekerjaan Anda.
Salam,
Richard R. Holmes
Direktur Teknik
rholmes@grahamcorrporation.com
Telepon: 000-000-0000
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan permohonan yang dapat Anda gunakan untuk menanggapi kandidat saat pertama kali mengajukan lamaran untuk pekerjaan Anda.
Penafian - Harap Diperhatikan:
Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.
Situs ini memiliki undang - undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.