Cara Bekerja Lebih Cepat dan Lebih Efisien - Langkah 1
Memiliki rencana tertulis adalah suatu keharusan untuk menjauhkan pikiran-pikiran yang mengganggu dari belakang kepala Anda dan untuk membantu mencegah bencana karena Anda melupakan sesuatu yang penting.
Sebagian besar wanita akan menemukan bahwa mereka perlu menyimpang dari rencana harian dari waktu ke waktu, tetapi memiliki satu akan membantu Anda mengatur waktu Anda lebih baik, mempersiapkan untuk proyek-proyek tertentu di muka, dan rencana akan memberi Anda gambaran mental yang lebih jelas tentang semua hal kamu harus melakukan.
Mengesampingkan gangguan harian dengan rencana
Jika Anda tiba di tempat kerja setiap hari dan segera kewalahan dengan daftar panjang "untuk dilakukan" dan kekacauan di meja, paling banter, Anda akan masuk ke hari Anda seperti kuda pacuan (dan dengan cepat kelelahan setelah berlari, seperti kuda pacu) yang berfokus pada apa pun yang tampaknya paling mendesak pada waktu tertentu. Kasus terburuk adalah Anda akan duduk di funk tidak tahu harus mulai dari mana. Bagaimanapun, hanya "memadamkan api" setiap hari adalah satu-satunya cara paling efisien untuk menyerang beban kerja Anda dan cara terbaik untuk menguras tenaga Anda sementara hanya semakin jauh di belakang.
Tanpa rencana, gangguan hari itu akan dengan cepat mengambil alih: telepon berdering, Anda mulai menjawab email, rekan kerja memulai obrolan, dan sebelum Anda tahu waktu makan siang telah tiba dan Anda hanya sedikit berhasil.
Rencana harian Anda mungkin termasuk satu jam setiap pagi untuk diselesaikan dengan mengembalikan panggilan, memeriksa email sebelum Anda memulai tugas-tugas lain tetapi itu akan melakukan lebih dari sekadar berfungsi sebagai panduan tentang apa yang harus dilakukan dengan waktu Anda. Misalnya, jika Anda sengaja menyisihkan waktu satu jam untuk melakukan sesuatu dan Anda melampaui batas waktu itu, Anda akan tahu bahwa Anda perlu menyesuaikan rencana Anda untuk hari berikutnya.
Dengan memetakan hari Anda dalam segmen atau dengan tugas Anda dapat lebih mudah mengidentifikasi area masalah dan waktu efisiensi puncak Anda (misalnya, Anda mungkin kurang efisien setelah makan siang jika Anda menderita kemerosotan sore atau mungkin menjadi starter lambat di pagi hari.)
Sebuah Rencana Dapat Membantu Anda Menghindari Pengambilan Lebih dari yang Dapat Anda Tangani
Seorang yang optimis adalah seseorang yang mampu melihat hal positif dalam situasi tertentu umumnya akan berfokus pada keyakinan bahwa "semua hal adalah mungkin." Tidak ada yang salah dengan menjadi seorang yang optimis kecuali itu membuat Anda meremehkan kemampuan Anda, waktu yang diperlukan untuk mencapai sesuatu, dan menghasilkan lebih banyak daripada yang dapat Anda tangani.
Seorang realis dapat menjadi seorang yang optimis, tetapi seorang realis juga melihat logistik yang mungkin terlibat dalam menghadapi suatu situasi dan akan menjadi faktor dalam hambatan dan hambatan potensial.
Jika Anda tidak memiliki rencana permainan Anda sendiri berbaris untuk hari itu, Anda mungkin akan lebih sulit mengatakan tidak untuk membantu orang lain atau mengambil proyek tambahan karena Anda memiliki sikap "dapat melakukan" positif yang mengesampingkan realitas atau akal sehat. Sangat mudah untuk meremehkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda sendiri apalagi orang lain jika Anda berpikir Anda adalah wanita super dan pandangan yang cerah adalah semua yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu.
Mengetahui apa yang ada di piring Anda sendiri untuk hari itu, dan telah menetapkan anggaran untuk waktu Anda sendiri untuk tugas-tugas tertentu dapat membantu Anda memenuhi tenggat waktu, menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setiap hari, dan menjadi lebih realistis tentang mengambil pekerjaan tambahan.
Membuat Rencana Serangan Anda
Sebelum Anda berangkat bekerja, tentukan sebelumnya apa yang akan Anda fokuskan ketika Anda sampai di sana. Lebih baik tetap, rencanakan hari Anda di malam sebelumnya dan siapkan meja Anda untuk tugas-tugas yang ingin Anda capai di pagi hari. Misalnya, dapatkan file atau bahan bacaan yang diorganisasikan untuk pagi hari sehingga Anda bisa langsung melompat ke dalam, atau memasukkan barang-barang yang perlu Anda ketik atau panggilan telepon untuk kembali dalam urutan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya.
Memiliki rencana dapat membantu Anda membuat rutinitas yang dapat diprediksi yang pada gilirannya akan membuat Anda lebih siap menghadapi hari-hari yang kacau ketika bos Anda atau klien pemeliharaan yang tinggi menuntut lebih banyak waktu Anda.
Lebih Banyak Artikel Dalam Seri Ini
Cara Bekerja Lebih Cepat Dan Lebih Efisien
Langkah 2: Tetapkan Tujuan-Tujuan Kecil Dan Periksa Yang Anda Selesaikan . Membuat daftar dan mengecek hal-hal yang telah Anda capai mungkin terdengar seperti hanya hal lain yang harus dilakukan, tetapi ketika dilakukan dengan benar, menjaga penghitungan tugas dapat membantu Anda bekerja lebih efisien.
Langkah 3 - Hentikan Menunda-nunda, Tapi Merasa Bebas Untuk Menunda Kerja Ketika Diperlukan . Banyak dari kita yang menunda-nunda karena kita benci harus melakukannya di tempat pertama - terutama jika kita merasa itu adalah tanggung jawab orang lain.