Tips untuk Membantu Wanita Pemilik Bisnis Bekerja Lebih Efisien dari Rumah
Apakah telepon bisnis Anda sedang berdering? Jika panggilan itu terkait bisnis dan membantu Anda menghasilkan pendapatan, itu mungkin menjadi pertanda bisnis Anda tumbuh lebih cepat daripada yang dapat Anda tangani sendiri. Tetapi banyak bisnis kecil sekarang mempublikasikan informasi telepon di situs web dan blog dan akhirnya dibanjiri dengan banyak panggilan yang hanya membuang-buang waktu.
Menjalankan bisnis yang sukses membutuhkan penggunaan telepon untuk tetap berhubungan dengan pelanggan, klien, dan kontak bisnis penting lainnya.
Jika Anda menemukan diri Anda di telepon sepanjang hari dan tidak dapat masuk ke tugas penting lainnya, berikut beberapa kiat untuk membantu Anda mengelola waktu telepon dengan lebih baik.
Tip Manajemen Waktu: Anda Bekerja Untuk Diri Sendiri - Tapi Tetap Ini Pekerjaan!
Jika Anda bekerja di luar rumah, majikan Anda mungkin akan membatasi atau melarang panggilan telepon pribadi pada waktu perusahaan. Ketika Anda bekerja dari rumah, jam kerja Anda harus didedikasikan untuk panggilan yang berhubungan dengan pekerjaan sebanyak mungkin.
Menjadi bos Anda sendiri tidak harus dilihat sebagai lisensi untuk menetapkan standar kerja rendah untuk diri sendiri. Anda perlu memperlakukan wirausaha sebagai pekerjaan dengan tanggung jawab nyata dan menetapkan aturan dasar yang diperlukan untuk kesuksesan Anda.
Kiat untuk membantu Anda mengelola waktu Anda dengan lebih baik saat melakukan panggilan telepon meliputi:
- Jadwalkan Panggilan Pribadi, Bukan Panggilan Bisnis: Gunakan jam kerja untuk membuat dan mengambil panggilan yang berhubungan dengan pekerjaan. Buat panggilan pribadi untuk janji pada "jam makan siang" Anda atau sedini mungkin.
- Hindari Panggilan Sosial Selama Jam Kerja: Karena Anda perlu menelepon sebagian besar kontak bisnis Anda selama jam kerja “normal”, biarkan keluarga dan teman Anda menunggu untuk mendengar dari Anda sampai akhir pekan atau setelah jam kerja. Anda akan kurang stres dan lebih fokus pada siapa yang Anda ajak bicara daripada panggilan berikutnya yang harus Anda lakukan.
- Dapatkan Terorganisir: Jangan pernah menuliskan catatan panggilan telepon di secarik kertas! Beli pesan telepon di mana Anda dapat merekam panggilan dan menyimpan catatan Anda di satu tempat. Bantalan gaya buku catatan dengan salinan karbon adalah yang terbaik. Mereka menyimpan ratusan pesan di satu tempat dan Anda dapat merobek halaman dan masih memiliki salinan karbon di buku.
- Jangan Jawab Setiap Panggilan Tunggal yang Anda Dapatkan : Pesan suara bukan salah satu dari tujuh dosa mematikan. Tidak ada yang salah dengan membiarkan panggilan masuk ke pesan suara jika Anda dibanjiri. Anda dapat mengambil pesan setelah jam ketika hal-hal kurang sibuk.
Manfaatkan Fitur dan Perangkat Manajemen Panggilan Teknologi Tinggi
- Gunakan Caller ID - Suatu keharusan untuk pemilik bisnis kecil : Jika Anda tahu siapa yang menelepon Anda, lebih mudah untuk membuat keputusan tentang apakah Anda punya waktu untuk menerima panggilan. Ini adalah cara yang bagus untuk menyaring panggilan pribadi, panggilan telemarketing, dan bahkan penelepon yang tidak ingin Anda ajak bicara.
- Daftarkan Rumah Anda, Bisnis, dan Telepon Seluler dengan National Do Not Call Registry: Hentikan interupsi yang tidak diinginkan dari telemarketer. Bahkan jika Anda memiliki nomor tidak terdaftar, kecuali Anda mendaftar dengan daftar Jangan Panggilan, pengacara telepon masih dapat secara legal menghubungi Anda.
- Blokir Panggilan Telepon Tidak Diinginkan: Gunakan layanan Penolakan Panggilan Anonim dan perangkat untuk menjaga pemanggil dengan informasi mereka sendiri yang diblokir agar tidak menghubungi Anda. Sebagian besar panggilan masuk yang diblokir berasal dari orang-orang yang mungkin tidak ingin Anda ajak bicara - seperti telemarketer!
- Memblokir Informasi ID Penelepon Anda Sendiri: Menggunakan fitur blok ID penelepon pada telepon bisnis adalah sah kecuali Anda benar-benar meminta atau telemarketing bisnis Anda. Memblokir informasi ID pemanggil Anda sendiri dapat membantu menjaga informasi kontak Anda dari daftar telemarketing. Ini sangat penting jika Anda sering menelepon untuk mendapatkan penawaran, mengumpulkan informasi harga, atau melakukan pembelian melalui telepon.