Tips Memulai Departemen HR Baru Dari Awal

Apakah Anda baru di bidang Sumber Daya Manusia? Setiap orang dari kita mulai di suatu tempat. Perbedaan dalam pekerjaan ada dan jalur yang tepat tergantung pada apakah Anda memulai departemen SDM dari awal atau bergabung dengan departemen yang ada sebagai karyawan HR satu. Perbedaan ada juga, ketika Anda bergabung dengan departemen yang memiliki anggota staf SDM tambahan atau jika Anda satu-satunya karyawan HR pada staf. Setiap situasi membawa tantangan khusus.

Setiap profesional HR baru perlu mengevaluasi kebutuhan rekan kerja dan organisasi mereka dan mengidentifikasi cara yang paling efisien untuk menyebarkan pengetahuan dan pengalaman mereka untuk melayani tujuan organisasi mereka. Ini adalah pendekatan yang akan Anda ambil jika Anda memulai departemen SDM dari awal apakah Anda baru untuk profesi atau berpengalaman. Kurva belajar untuk yang terakhir akan kurang curam tetapi masih menantang.

Kami sebelumnya telah menampilkan tips tentang bagaimana seorang profesional HR awal dapat meletakkan fondasi terbaik untuk karir Anda dalam profesi SDM. Kiat-kiat ini juga berfungsi sebagai pengingat bagi para profesional berpengalaman di setiap titik dalam karir Anda.

Memulai Departemen SDM dari Scratch

Inilah jalur yang perlu Anda ikuti untuk berhasil dalam pencarian Anda untuk membangun departemen SDM baru. Pada hari Anda memulai pekerjaan baru Anda, temui manajer Anda untuk menerima panduannya mengenai prioritas organisasi untuk departemen baru mereka.

Dia juga kemungkinan akan memiliki harapannya sendiri terhadap posisimu.

Selama proses wawancara , Anda diberitahu tentang mengapa organisasi memutuskan bahwa mereka membutuhkan departemen SDM. Tapi, ini adalah hari untuk mengklarifikasi bahwa Anda berbagi gambaran tentang harapan dan hasil yang perlu usaha Anda untuk hasilkan bersama atasan Anda.



Jika Anda beruntung, organisasi baru Anda mungkin memiliki spesifikasi pekerjaan tertulis atau deskripsi pekerjaan untuk memandu langkah Anda. Namun, dalam organisasi yang tidak memiliki departemen SDM, orientasi ini umumnya diserahkan kepada manajer individu, penggajian, dan akuntansi. Jadi, Anda harus membuat proses onboarding Anda sendiri. (Saya merekomendasikan rencana 60-120 hari yang akan dibantu oleh atasan Anda.)

Sebagai karyawan HR baru, Anda perlu dengan cepat mempelajari dan memahami setiap proses dan sistem yang ada di perusahaan yang memengaruhi SDM. Sistem pertama yang harus dipahami adalah bagaimana karyawan dibayar dan mendapat manfaat . Karyawan akan segera datang kepada Anda dengan pertanyaan mereka.

Setelah beberapa hari berfokus pada orientasi Anda dan sasaran langsung dari manajer Anda, Anda akan ingin duduk bersama staf akuntansi yang tepat untuk belajar tentang bagaimana karyawan dibayar. Anda juga perlu belajar tentang manfaat, untuk diri sendiri, dan agar Anda dapat membantu karyawan.

Anda akan, dalam beberapa bulan, atau tergantung pada waktu tahun, harus meminta departemen keuangan untuk memasukkan Anda dalam diskusi tentang pemilihan tunjangan dan kompensasi . Ini secara tradisional telah menjadi peran bersama yang memadukan kebutuhan personel dengan keahlian keuangan.

Ini adalah langkah yang lebih mudah jika laporan posisi SDM Anda kepada eksekutif Keuangan dan Akuntansi - di mana banyak pekerjaan SDM melakukan laporan untuk memulai. Dia akan didedikasikan untuk kesuksesan Anda demi departemen. Namun, langkah itu harus tetap terjadi, jika Anda melaporkan di tempat lain.

Pelajari Prioritas dan Kekhawatiran dari Departemen Lain

Bertemulah dengan anggota staf eksekutif lainnya untuk memahami prioritas organisasi dari seluruh tim senior. Ini lebih mudah untuk beberapa organisasi daripada yang lain. Meskipun Anda memiliki perintah berbaris dari manajer langsung Anda, Anda perlu mengetahui prioritas dan kekhawatiran dari departemen lain. HR onboard untuk melayani mereka semua.

Jika Anda telah dipindahkan ke posisi SDM ini dari tempat lain di organisasi yang sama, Anda akan sudah mengenal orang-orang ini. Jika Anda baru, bahkan jika berpengalaman, ini adalah langkah penting dalam memahami kebutuhan dan prioritas organisasi.

Temui bagian lintas manajer dan karyawan yang direkomendasikan oleh eksekutif untuk Anda wawancara. Karyawan ini dapat mengajari Anda banyak hal - dengan cepat tentang organisasi yang Anda ikuti. Jangan pernah berasumsi bahwa sudut pandang para eksekutif adalah tepat sasaran. Mereka memandang dunia melalui lensa yang berbeda dari karyawan biasa.

Sementara itu, Anda akan menemukan bahwa karyawan lain telah menemukan Anda. Mereka ingin menghabiskan waktu dengan Anda karena penasaran atau dengan pertanyaan. Ketika departemen HR baru terbentuk, permintaan terpendam dan kebutuhan akan SDM dapat membanjiri karyawan HR baru.

Karyawan mencari seseorang yang dapat mereka ajak bicara, curhat, dan menceritakan semua rahasia, cerita, dan masalah organisasi. Dengarkan dengan hati-hati dan Anda akan belajar tentang masalah dan kebutuhan organisasi baru Anda. Gunakan waktu untuk mengenal rekan kerja baru Anda dan pandangan mereka untuk memperdalam pengetahuan dan kemampuan Anda untuk berkontribusi.

Menyusun Rencana SDM dan Membangun Aliansi

Kumpulkan rencana SDM. Bagikan rencana SDM Anda dengan atasan Anda untuk memastikan individu ini mendukung tujuan dan rencana yang Anda kembangkan. Dia perlu menyetujui dan mendukung rencana agar Anda memiliki harapan untuk berhasil. Membangun aliansi yang baik dan berhasil dalam politik kantor yang positif membuat keterlibatan atasan Anda di setiap langkah dari rencana Anda dan menerapkannya dengan hati-hati.

Jangan menjadi tidak realistis dalam tujuan yang Anda kejar dalam 90-120 hari pertama Anda di departemen SDM baru Anda. Mulailah lebih awal untuk membantu manajer Anda memahami kapan Anda yakin Anda dapat mencapai langkah tertentu. Pengorbanan ada tidak peduli urutan prioritas Anda. Anda tidak dapat melakukan semuanya sekaligus - meskipun itu mungkin terasa seperti harapan.

Inilah sebabnya mengapa saya sangat ngotot untuk perjanjian, prioritas, dan mengumpulkan informasi. Juga lebih baik memiliki beberapa pencapaian awal daripada memulai sejumlah inisiatif dan tidak menyelesaikannya sama sekali. Anda masih memiliki pekerjaan yang harus dilakukan. Anda akan menghabiskan waktu untuk mencapai tujuan dan kiriman pertama organisasi. Anda akan melihat karyawan. Anda akan mengikuti rencana orientasi pribadi Anda. Anda akan berinteraksi dengan para pemimpin dan manajer senior yang akan memberikan masukan untuk tujuan dan kebutuhan departemen SDM.

Peta jalan ini akan membantu Anda memulai untuk membentuk dasar dari departemen SDM dari awal. Anda dapat menggunakannya untuk memetakan program Anda saat Anda menghabiskan 90-120 hari pertama di organisasi Anda. Bersikap baik kepada diri sendiri dan perlakukan diri Anda dengan lembut dan tidak kritis. Butuh waktu dan komitmen untuk membangun departemen SDM dari bawah ke atas. Kamu akan berhasil.