Peran untuk Anggota Tim dalam Merekrut Karyawan
Memilih dan mempertahankan staf yang hebat adalah kunci untuk kesuksesan bisnis. Orang-orang berbakat yang terus mengembangkan keterampilan dan meningkatkan nilai mereka untuk organisasi Anda dan kepada pelanggan Anda adalah sumber daya Anda yang paling penting. Beginilah cara memilih dan mempertahankan orang-orang ini dan menciptakan lingkungan di mana mereka terus berkembang.
Unsur-unsur utama dari setiap rencana untuk meningkatkan kualitas staf yang Anda gunakan termasuk meningkatkan kualitas karyawan baru , mengidentifikasi dan mempertahankan karyawan superior , dan mengembangkan karyawan (terutama mereka yang memiliki potensi tinggi untuk pertumbuhan).
Pendekatan pengembangan kinerja untuk menyediakan harapan dan umpan balik kerja akan membantu proses ini.
Pada saat yang sama, Anda perlu melihat staf yang berkinerja buruk. Tanyakan apakah masing-masing individu dalam pekerjaan yang salah. Tentukan apakah Anda telah memberikan persyaratan khusus dan jelas sehingga individu tahu apa yang Anda harapkan darinya. Pastikan Anda telah memberikan umpan balik terhadap sasaran dan sasaran sehingga orang tersebut tahu dia tidak memenuhi harapan.
Putuskan apakah rencana peningkatan kinerja akan membantu individu berkontribusi pada keberhasilan organisasi Anda. Jika Anda telah melakukan bagian Anda untuk menciptakan lingkungan di mana seorang individu dapat berhasil — dan orang itu tidak berhasil — biarkan orang itu pergi . Organisasi Anda akan menjadi lebih baik dalam ketiadaannya dan individu akan memiliki kesempatan untuk mencari pekerjaan di mana dia dapat melakukan.
Cara Meningkatkan Kualitas Tenaga Kerja Anda
Bagaimana Anda ingin meningkatkan kumpulan kandidat untuk dipilih, menambah nilai pada proses wawancara Anda, meningkatkan loyalitas karyawan, membangun hubungan rekan yang mendukung, dan meningkatkan tingkat retensi secara bersamaan?
Dengan menerapkan strategi rekrutmen tim, Anda akan mencapai semua ini dan lebih banyak lagi. Ada empat langkah dalam proses rekrutmen tim:
- mendefinisikan kebutuhan tenaga kerja,
- mencari dan menarik kandidat berkualitas untuk menanggapi kebutuhan tersebut,
- mewawancarai dan memilih pelamar terbaik, dan
- mengorientasikan karyawan yang baru terpilih ke dalam bisnis.
Pendekatan rekrutmen tim yang paling efektif akan mencakup karyawan di semua empat tahap proses.
Libatkan Karyawan Saat Ini dalam Perekrutan Karyawan
Meskipun ada banyak sekali metode melibatkan karyawan dalam proses perekrutan , artikel ini menyoroti tiga strategi paling umum: karyawan sebagai agen, karyawan sebagai evaluator yang berkontribusi, dan karyawan sebagai sponsor atau mentor sebaya .
Karyawan sebagai Agen dalam Merekrut Karyawan
Menetapkan program insentif perekrutan sederhana akan mendorong hubungan masyarakat yang positif dan meningkatkan persepsi karyawan tentang hubungan mereka dengan perusahaan. Karyawan yang ada menambah nilai pada kampanye perekrutan karyawan karena beberapa alasan.
- Karena karyawan memiliki pemahaman operasional tentang berbagai peran dan tanggung jawab bisnis, mereka akan lebih mungkin memperkenalkan kandidat yang sesuai dengan persyaratan posisi.
- Meningkatkan seleksi kandidat akan mengurangi ketergantungan pada layanan agen eksternal dan menghemat waktu dan uang.
- Karyawan akan merasa dihargai ketika calon yang direkomendasikan secara pribadi dipertimbangkan.
- Hubungan masyarakat yang positif akan terwujud secara alami ketika karyawan tahu bahwa mereka dapat mengambil manfaat dari menarik orang lain ke bisnis.
- Partisipasi akan menumbuhkan semangat kontribusi pada gambaran besar.
Biasanya, seorang karyawan ditawari insentif moneter sederhana dibandingkan dengan biaya agen eksternal. Setengah dari jumlah tersebut dibayarkan setelah kontrak ditandatangani, dan sisanya diberikan setelah selesainya periode percobaan (mendorong dukungan rekan bahkan setelah penawaran awal dibuat.)
Karyawan sebagai Penilai Berkontribusi dalam Perekrutan Karyawan
Mengundang karyawan untuk berpartisipasi dalam proses wawancara karena para evaluator yang berkontribusi menambah persepsi karyawan tentang nilai dan menawarkan wawasan garis depan mengenai kecocokan kandidat dan cocok dalam struktur tim yang ada.
Meskipun karyawan mungkin atau mungkin tidak berpartisipasi secara aktif selama sesi wawancara, komentar pasca-wawancara mereka kepada manajer dapat sangat membantu dalam mengevaluasi peserta wawancara putaran pertama. Metode inklusi ini memiliki berbagai manfaat.
- Memberikan suara kepada anggota departemen yang akan bekerja dengan karyawan baru.
- Meningkatkan persepsi nilai karyawan melalui inklusi.
- Fosters hubungan kerja positif antara manajer dan staf pelaporan.
- Berfungsi sebagai latihan pelatihan praktis untuk keterampilan wawancara .
- Mendukung semangat kerjasama lintas level organisasi.
- Menyediakan kunci, garis depan, wawasan operasional mengenai kemampuan kandidat untuk menanggapi persyaratan posisi.
- Mendukung kepemilikan dan pemberdayaan aktivitas departemen.
Tidak ada yang lebih mengesalkan bagi karyawan baru daripada muncul pada hari pertama kerjanya dengan sedikit pengetahuan tentang apa yang seharusnya dia lakukan, bagaimana dia akan cocok, atau siapa orang-orang kunci dalam timnya. Kurangnya informasi dan dukungan merupakan penyebab utama stres bagi karyawan baru di setiap tingkat.
Sementara proses orientasi yang baik dapat membantu mengurangi stres itu, sponsorship karyawan (kadang-kadang disebut sebagai "sistem teman") akan mencegahnya terjadi. Sponsor karyawan biasanya dikaitkan dengan organisasi yang sangat besar.
Angkatan Udara AS menggunakan program sponsor untuk membantu anggota baru beradaptasi dengan posisi dan komunitas baru mereka. Pendekatan yang sama dapat dan harus digunakan, untuk perusahaan dan organisasi swasta kecil dan menengah. Program sponsor menguntungkan sponsor dan karyawan baru dalam banyak cara.
- Persepsi awal karyawan baru ditingkatkan - dijaga dari sebelum hari pertama.
- Sponsor merasa dihargai sebagai anggota organisasi yang berkontribusi.
- Sponsor secara berkala diingatkan tentang kebijakan, tujuan, misi , dan visi perusahaan .
- Hubungan rekan berdasarkan dukungan tim dipupuk.
- Keterampilan komunikasi karyawan dilakukan dan ditingkatkan.
- Rasa komunitas diciptakan dan dipupuk.
- Karyawan baru memahami gambaran besar dan bagaimana mereka menyesuaikan diri sebelum hari pertama /
Komponen dalam Proses Sponsor Karyawan
Program sponsor dasar termasuk surat dan paket informasi yang dikirim dari sponsor ke alamat rumah karyawan baru sebelum hari kerja pertama. Paket mungkin termasuk informasi yang berkaitan dengan:
- Sejarah perusahaan;
- biografi dan peran utama dan bagan organisasi ;
- uraian posisi dan bagaimana mereka mendukung tujuan bisnis;
- surat selamat datang dari para manajer terkait termasuk presiden ;
- komentar dan kebijakan administratif;
- peluang sosial yang dijelaskan;
- ringkasan manfaat; dan
- informasi area seperti peta, situs internet, restoran, klub, atraksi, dan sebagainya.
Sponsor mempersonalisasikan paket dengan surat pengantar yang menyediakan informasi kontak, tanggal dan waktu utama untuk pemrosesan dan induksi personil, dan komentar umum.
Bagaimana Memilih Sponsor untuk Karyawan Baru
Sponsor biasanya dipilih dari peer group karyawan baru. Sebagai contoh, seorang seniman grafis baru akan diberi sesama seniman grafis sebagai sponsor.
Sponsor yang berbeda harus dipilih untuk setiap perekrutan baru sampai semua orang di departemen memiliki kesempatan untuk mensponsori. Ini harus dilakukan di setiap tingkat organisasi. Sementara sebagian besar informasi dalam paket sponsor dikalengkan, itu harus dipersonalisasi semaksimal mungkin untuk setiap karyawan baru.
Pengenalan "teman," sebelum karyawan baru mulai bekerja, akan membantu karyawan baru merasa diterima. Sponsor menyediakan titik fokus bagi karyawan baru untuk mendapatkan bantuan dan informasi. Sponsor menyediakan sistem pemberitahuan dini untuk potensi masalah dan kehilangan kesempatan untuk mengintegrasikan karyawan baru secara efektif.
Ringkasan Peran Anggota Tim dalam Perekrutan Karyawan
Dengan menggabungkan ketiga metode rekrutmen tim-pendekatan ini, upaya retensi akan diperkuat secara bersamaan melalui persepsi yang lebih baik dari rekrutmen baru dan partisipasi aktif dari karyawan yang ada. Membina rasa komunitas dengan inklusi akan membuat upaya merekrut dan retensi lebih efektif.