Sambutan Karyawan Baru Lebih dari Sekedar Pengumuman
Integrasi dan retensi karyawan baru Anda dimulai selama proses perekrutan , dan mereka juga mengintensifkan ketika karyawan baru benar-benar memulai pekerjaan baru.
Anda memiliki banyak hal yang dipertaruhkan dalam bagaimana Anda menyambut karyawan baru Anda. Rekomendasi ini akan membantu Anda melakukannya dengan benar.
Langkah-langkah menyambut ini untuk karyawan baru terus langsung ke pekerjaannya. Jika Anda melakukan langkah-langkah menyambut dan orientasi ini dengan baik, Anda akan membuat karyawan baru yang sukses. Begini caranya.
Langkah-langkah Selamat Datang Karyawan Baru
Jika Anda mengikuti langkah-langkah yang disarankan ini, karyawan baru Anda disiapkan untuk sukses.
- Hubungi karyawan baru segera setelah dia menandatangani dan mengembalikan tawaran pekerjaan Anda. Tujuan dari catatan atau panggilan telepon adalah untuk mengungkapkan kegembiraan Anda bahwa karyawan baru telah bergabung dengan tim Anda. Panggilan ini paling baik dilakukan oleh manajer perekrutan , karyawan yang akan dilaporkan karyawan baru. Siapkan harapan bahwa karyawan baru akan mendengar dari Anda secara rutin selama dua-empat minggu sebelum hari pertama dimulai.
- Kirim informasi manfaat dan buku pegangan karyawan lebih awal sehingga karyawan baru dapat meninjau mereka di waktu luangnya dan tiba untuk hari pertama dengan pertanyaan. Anda mungkin memiliki dokumen lain yang terkait dengan bisnis Anda untuk dibagikan juga. Jika ini online, sediakan karyawan dengan tautan dan akses awal. Tindakan ini berkontribusi pada kepercayaan yang Anda buat dengan karyawan baru.
- Jika organisasi Anda memiliki wiki online atau intranet lain, sediakan karyawan baru dengan akses awal. Ini sangat penting jika Anda memiliki direktori staf online dengan foto karyawan. Karyawan baru Anda akan merasa seolah-olah dia mengenal rekan kerja lebih awal. Kurangnya album foto online, pertimbangkan untuk memasang papan buletin karyawan di setiap departemen dengan foto karyawan dan informasi bisnis dan karyawan lainnya. Atau, lakukan keduanya.
- Kirim surat sambutan resmi perusahaan dari Sumber Daya Manusia. Surat selamat datang untuk karyawan baru ini harus berisi konfirmasi barang-barang seperti tanggal mulai, waktu mulai, kode berpakaian kerja , ke mana harus pergi, jadwal hari pertama, dan detail lain yang perlu diketahui karyawan baru.
- Tetapkan seorang karyawan baru sebagai mentor , karyawan yang lebih berpengalaman tanpa hubungan pelaporan dengan karyawan baru. Mentor harus memanggil karyawan baru untuk mengenalnya sebelum tanggal mulai.
- Persiapkan diri untuk hari pertama karyawan dengan menyiapkan segala sesuatunya untuk kedatangannya. Artikel sebelumnya menekankan sepuluh cara terbaik untuk mematikan karyawan baru . Banyak dari mereka ada hubungannya dengan kegagalan organisasi untuk bersiap menyambut karyawan baru sejak hari pertama. Barang-barang ini tampak sangat sederhana. Sebagai contoh, jangan meminta seorang karyawan untuk memulai selama seminggu ketika bosnya yang baru berada di luar kota. Jangan menjadwalkan karyawan baru tanpa menyiapkan area kerja mereka. Tunjukkan rasa hormat untuk karyawan baru.
- Buat daftar periksa untuk persiapan karyawan baru yang mencakup menetapkan komputer atau laptop, menginstal program perangkat lunak yang diperlukan, menyiapkan meja dan bilik atau kantor, menyediakan akses surat dan akun email, dan sebagainya. Setiap kantor membutuhkan daftar dan seorang karyawan yang ditugaskan untuk membuat barang-barang itu terjadi sebelum karyawan baru mulai bekerja di pekerjaan baru mereka.
- Hias area kantor karyawan baru dengan tanda-tanda selamat datang, bunga, dan makanan ringan. Biarkan quirkiness karyawan dan budaya kerja Anda bersinar melalui item yang Anda berikan untuk menyambut karyawan baru. Perusahaan juga mendapat penghargaan. Sebuah mug dengan logo perusahaan dan barang-barang lain yang menyambut karyawan baru akan membuatnya merasa cepat di rumah.
- Pastikan jadwal hari pertama penuh dengan pertemuan orang-orang dan kegiatan onboarding . Jadwalkan porsi pagi yang baik dengan bos dan mentor karyawan baru. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk memberi kesan positif pada karyawan baru Anda. Jangan biarkan hari sia-sia dan tidak ada apa-apa selain urusan dokumen dan rapat SDM. Hari itu untuk ikatan dengan bos, mentor, dan rekan kerja bukan tentang mengisi formulir.
- Siapkan jadwal orientasi sebelumnya yang disesuaikan dengan kebutuhan departemen dan karyawan baru. Pastikan bahwa jadwal orientasi hanya mengisi sebagian dari setiap hari sehingga karyawan baru dapat merasa produktif dengan segera di pekerjaannya yang baru. Satu perusahaan mengharuskan manajer karyawan menyusun rencana onboarding 120 hari yang memberikan sesuatu yang baru bagi karyawan untuk belajar setiap hari. Bos dan mentor karyawan bertanggung jawab untuk membuat, berbagi, dan memantau jadwal onboarding.
- Pastikan bahwa karyawan baru bertemu dengan staf Sumber Daya Manusia pada hari pertama sehingga dia dapat mengajukan pertanyaan tentang manfaat, kebijakan, dan kompensasi. HR bekerja sama dengan manajer dan mentor untuk memberi tahu karyawan baru apa yang perlu diketahui dan untuk memperkenalkan budaya dan harapan organisasi karyawan. Ini juga merupakan peluang untuk mulai mengkomunikasikan nilai paket manfaat komprehensif Anda.
- Jadwalkan makan siang pada hari pertama dengan rekan kerja karyawan baru dan buat jadwal untuk memastikan bahwa dia memiliki rekan kerja dengan siapa untuk makan setiap hari pada minggu pertama. Bos dan mentor karyawan baru juga harus menghadiri makan siang ini. Tujuannya adalah agar karyawan baru memiliki kesempatan untuk bertemu banyak rekan kerja baru dari seluruh organisasi sehingga mereka merasa disambut dan bagian dari tempat kerja baru mereka.
Tayangan formulir karyawan baru selama beberapa hari pertama dan periode waktu onboarding akan memiliki dampak besar pada pengalaman karyawan baru dari organisasi Anda. Ini sangat berharga waktu dan perhatian Anda untuk membuat karyawan baru ini disambut positif, meneguhkan, dan menarik.