Kata-kata tertulis adalah salah satu alat yang paling penting dari profesi hukum . Kata-kata digunakan untuk mengadvokasi, menginformasikan, membujuk, dan menginstruksikan. Meskipun menguasai keterampilan menulis hukum membutuhkan waktu dan latihan, keterampilan menulis yang superior sangat penting untuk kesuksesan. Poles keterampilan menulis hukum Anda melalui tips sederhana di bawah ini.
01 Ingat Audiens Anda
02 Atur Tulisan Anda
Organisasi adalah kunci keberhasilan penulisan hukum. Buat peta jalan untuk tulisan Anda dengan menggunakan petunjuk visual untuk memandu pembaca. Perkenalkan subjek Anda dalam paragraf pengantar, gunakan frasa transisi (“terlebih lagi,“ selanjutnya, ”“ namun, ”“ sebagai tambahan, ”dll.) Di antara setiap paragraf, perkenalkan setiap paragraf dengan kalimat topik dan gunakan judul dan subjudul untuk memecah blok teks. Batasi setiap paragraf ke satu topik dan jumlah pesan Anda dengan kalimat atau paragraf penutup. Struktur organisasi memandu pembaca melalui teks Anda dan mendorong keterbacaan.
03 Ditch The Legalese
Legalese - frase hukum khusus dan jargon - dapat membuat tulisan Anda abstrak, kaku dan kuno. Contoh legalese termasuk kata-kata seperti yang disebutkan di atas, dengan ini, sampai sekarang dan di mana. Ditch legalese yang tidak perlu dan jargon lain yang mendukung yang jelas dan sederhana. Untuk menghindari masalah hukum dan mempromosikan kejelasan, cobalah membaca kalimat Anda kepada rekan kerja atau gantikan kata-kata abstrak dengan istilah yang sederhana dan konkrit. Misalnya, alih-alih “Saya menerima korespondensi Anda,” “Saya menerima surat Anda” lebih jelas dan lebih ringkas.
04 Ringkas
Setiap kata yang Anda tulis harus berkontribusi pada pesan Anda. Hilangkan kata-kata asing, persingkat kalimat kompleks, hilangkan redundansi dan buat tetap sederhana.
Pertimbangkan kalimat berikut:
"Karena fakta bahwa terdakwa tidak berusaha untuk membayar kembali uang yang dibayarkan kepada klien kami dalam jumlah $ 3.000 telah menjadi sangat penting bahwa kami mengambil tindakan hukum yang sesuai untuk mendapatkan pembayaran dari jumlah tersebut di atas."
Versi yang lebih ringkas berbunyi: "Karena terdakwa tidak membayar $ 3.000 yang dihutang klien kami, kami akan mengajukan gugatan yang meminta penggantian." Kalimat terakhir menyampaikan informasi yang sama dalam 18 kata versus 44. Menghilangkan kata-kata yang tidak perlu membantu memperjelas arti dari kalimat dan menambahkan dampak.
05 Gunakan Kata-kata Tindakan
Kata-kata tindakan membuat prosa hukum Anda lebih kuat, dinamis, dan hidup. Tambahkan pukulan ke tulisan Anda dengan kata kerja yang membuat prosa Anda hidup. Berikut beberapa contohnya:
Lemah: Terdakwa tidak jujur. Lebih baik: Terdakwa berbohong.
Lemah: Saksi segera masuk ke ruang sidang. Lebih baik: Saksi masuk ke ruang sidang.
Lemah: Hakim sangat marah. Lebih baik: Hakim marah.
06 Hindari Pasif Voice
Suara pasif menyamarkan tanggung jawab untuk tindakan dengan menghilangkan subjek kata kerja. Suara aktif, di sisi lain, memberi tahu pembaca siapa yang melakukan akting dan menjelaskan pesan Anda. Misalnya, alih-alih "batas waktu pengarsipan terlewatkan," katakan "pengacara penggugat tidak memenuhi batas waktu pengarsipan." Alih-alih "kejahatan dilakukan," katakan "terdakwa melakukan kejahatan."
07 Edit Ruthlessly
Edit tulisan Anda dengan kejam, hilangkan kata-kata yang tidak perlu dan tulis ulang untuk kejelasan. Pengoreksian yang cermat sangat penting dalam penulisan hukum . Ejaan, tanda baca, atau kesalahan tata bahasa dalam dokumen yang diserahkan ke pengadilan, pengacara lawan atau klien dapat merusak kredibilitas Anda sebagai profesional hukum.