Surat Contoh Ini Menggambarkan Tanggung Jawab Pekerjaan dan Latar Belakang Karyawan
Contoh pengantar karyawan baru ini adalah bagian dari tindakan umum yang akan Anda ambil untuk menyambut setiap karyawan pengecualian baru untuk perusahaan Anda.
Anda akan menggunakan surat selamat datang yang sama untuk karyawan yang tidak dicoba tetapi Anda mungkin ingin berbicara dengan pengacara hukum ketenagakerjaan Anda sebelum menanyakan semua ini dari karyawan yang tidak ada jam kerja — tetapi, Anda masih tetap ingin, tentu saja, tetap berhubungan.
Kegiatan lain untuk membuat karyawan baru merasa diterima harus mencakup:
- Tetap berhubungan dengan karyawan baru antara saat mereka menerima tawaran pekerjaan Anda dan hari pertama mereka diharapkan bekerja. Ini membuat kenyataan bahwa Anda senang memiliki karyawan di dalamnya dan itu membuat karyawan baru enggan melanjutkan pencarian kerja — bagaimanapun juga, karyawan baru memiliki banyak prospek yang masih ada di luar sana dari pencarian pekerjaan baru-baru ini.
- Mengirim buku panduan karyawan Anda , informasi manfaat Anda, dan isi orientasi karyawan baru Anda kepada karyawan baru sebelum memulai. Dengan cara itu dia dapat membaca semuanya terlebih dahulu dan berkonsentrasi pada daging dari pertemuan onboarding begitu dimulai. Waktu selama onboarding memungkinkan karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan dan berpartisipasi dalam diskusi daripada membaca dokumen tanpa akhir.
- Pertimbangkan untuk memberi karyawan baru akses ke intranet atau wiki karyawan Anda, buku pegangan online Anda, dan email sebelum memulai sehingga ia dapat memahami perusahaan dan budaya Anda lebih cepat. Anda dapat menggunakan email untuk tetap berhubungan selama minggu-minggu sebelum karyawan dimulai.
Ini juga memungkinkan orang baru untuk lebih cepat berintegrasi ke tempat kerja baru yang merupakan hal yang baik. Anda ingin orang baru itu merasa segera seolah-olah mereka produktif dan berkontribusi. (Ini adalah salah satu langkah pertama dalam membantu mempertahankan karyawan baru .)
- Berikan akses terlebih dahulu ke produk Anda sehingga karyawan baru dapat menjadi akrab dengan pekerjaan Anda, tetapi ini hanya diperlukan jika situs web Anda tidak sepenuhnya informatif. Dalam kasus manufaktur besar, Anda akan ingin berbagi situs web, gambar, dan katalog. Dalam hal teknologi, Anda harus menyediakan tautan ke tempat karyawan baru Anda dapat mengunduh dan berlatih menggunakan produk Anda.
Kirim surat pengantar karyawan ini melalui email dan posting di departemen mana karyawan tidak memiliki akses email reguler. Anda juga mungkin ingin menyertakan gambar karyawan baru dan peta dengan lokasi kerja karyawan baru yang ditunjukkan di atasnya.
Pengenalan karyawan ini merupakan komponen integral dalam proses penerimaan karyawan baru Anda.
Pengenalan Karyawan
Staff yang terhormat:
Saya ingin memperkenalkan Anda kepada karyawan terbaru kami. Mike Martin telah menerima tawaran kerja kami sebagai manajer pemasaran. Hari pertamanya adalah 1 Maret. Bergabunglah dengan kami jam 4 sore di ruang konferensi utama untuk makanan pembuka dan minuman untuk bertemu Mike dan menyambutnya di perusahaan pada hari pertamanya.
Mike memiliki lima belas tahun pengalaman dalam peran yang semakin bertanggung jawab dalam pemasaran di beberapa perusahaan. Dalam posisi terakhirnya, Mike mengelola pemasaran untuk (Nama Perusahaan).
Pengalamannya ditingkatkan oleh gelar Sarjana dalam Bisnis dengan jurusan Pemasaran. Dia sedang mengerjakan MBA di waktu luangnya.
Sebagai Manajer Pemasaran, Mike bertanggung jawab atas keseluruhan kepemimpinan departemen pemasaran dan staf pemasaran. Dia melapor ke (Nama dan Judul Manajer). Secara khusus, Mike akan memimpin upaya kami di bidang-bidang ini:
- Meneliti dan mengevaluasi peluang produk baru, permintaan untuk produk potensial, dan kebutuhan dan wawasan pelanggan.
- Keseluruhan strategi pemasaran dan pelaksanaan rencana untuk produk yang ada.
- Bekerja dengan tim pengembangan produk untuk mengelola pengembangan produk baru.
- Mengelola kampanye peluncuran untuk produk baru.
- Mengelola saluran distribusi untuk produk.
- Memastikan komunikasi pemasaran bermerek yang efektif termasuk situs web perusahaan, komunikasi cetak, dan iklan.
- Mengelola penggabungan saluran media sosial termasuk Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn, dan Pinterest ke dalam pemasaran merek kami.
- Mengelola dan menyediakan kepemimpinan dan arahan strategis secara keseluruhan untuk media dan staf pemasaran kami dan lembaga PR eksternal.
- Pengukuran dan analisis efektivitas semua upaya pemasaran.
Mike akan bekerja sama dengan tim pengembangan produk. Kantornya adalah (Lokasi).
Terima kasih telah bergabung dengan saya dalam menyambut Mike ke tim.
Salam,
Nama Manajer Departemen / Bos
Menyambut karyawan baru tidak sulit. Hanya butuh beberapa menit dari waktu Anda. Anda menyoroti pengalaman dan kompetensi karyawan baru dengan karyawan Anda yang lain. Anda menekankan fakta bahwa tim perekrutan Anda menemukan pemenang.
Jadi, investasi dalam surat selamat datang akan memberi Anda keuntungan besar dalam kepuasan karyawan dan retensi karyawan .