Mempekerjakan komite pencari , yang terdiri dari sekelompok individu yang terlibat dalam proses perekrutan, digunakan untuk merekrut, menyaring, dan mewawancarai pelamar.
Model perekrutan ini sering digunakan dalam pendidikan tinggi dan untuk perekrutan eksekutif.
Apa yang dimaksud dengan Manajer Perekrutan yang Bertanggung Jawab?
Manajer perekrutan menciptakan atau merevisi deskripsi pekerjaan untuk lowongan dan menyampaikan persyaratan untuk pekerjaan ke kantor Sumber Daya Manusia. Dia meninjau iklan untuk pekerjaan tersebut setelah dibuat oleh Sumber Daya Manusia.
Bagaimana Pelamar Di-Screen
Di beberapa organisasi, semua resume dan materi aplikasi akan diteruskan ke manajer perekrutan untuk pemutaran awal. Dalam kasus lain, perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan meninjau resume untuk memastikan kandidat memenuhi persyaratan pekerjaan dasar dan kemudian meneruskan batch resume ke manajer perekrutan.
Seringkali, manajer perekrutan akan memilih dan menyusun komite pencarian, yang merupakan sekelompok individu dengan minat dan perspektif tentang pekerjaan untuk membantu menyaring dan mewawancarai kandidat.
Untuk posisi tingkat yang lebih rendah seperti sekretaris, pekerja, dan asosiasi penjualan ritel, manajer perekrutan dapat melakukan proses sendiri tanpa komite, atau mendelegasikan langkah awal kepada asisten manajer.
Proses Wawancara
Dalam beberapa kasus, wawancara awal akan dilakukan oleh perekrut dari departemen Sumber Daya Manusia atau agen kontrak kerja.
Dalam contoh lain, manajer perekrutan atau yang ditunjuknya dapat melakukan wawancara pemindaian telepon atau secara langsung untuk memilih beberapa finalis untuk wawancara dengan panitia perekrutan.
Manajer perekrutan akan mengumpulkan dan mempertimbangkan evaluasi yang diselesaikan oleh individu yang telah bertemu dengan finalis selama hari wawancara di fasilitas organisasi. Dia akan sering memimpin diskusi pada pertemuan para anggota komite untuk merumuskan rekomendasi mengenai kandidat mana yang akan dipekerjakan.
Dalam kasus lain, manajer perekrutan akan meminta anggota komite untuk berbagi penilaian masing-masing kandidat secara tertulis, dan akan membuat keputusan tanpa membuat konsensus.
Bagaimana Keputusan Mempekerjakan Dilakukan
Keputusan seorang manajer perekrutan seringkali akan ditinjau dan disetujui akhir oleh manajernya. Sumber Daya Manusia juga biasanya meninjau keputusan perekrutan untuk memastikan manajer perekrutan telah mematuhi semua kebijakan pemberi kerja.
Jadi sebagai calon pekerjaan, Anda harus memperhatikan dengan cermat kebutuhan dan preferensi manajer perekrutan saat Anda menyusun materi aplikasi Anda.
Jika memungkinkan, lakukan wawancara informasional dengan kontak profesional atau alumni dalam posisi yang sebanding untuk mempertajam perspektif Anda mengenai harapan mempekerjakan manajer di sektor Anda.
Apakah yang Mempekerjakan Komite Pencarian?
Komite pencari digunakan untuk merekrut, menyaring, dan mewawancarai kandidat untuk posisi administratif dan fakultas dalam pendidikan tinggi.
Beberapa perusahaan atau organisasi nirlaba juga menggunakan model serupa untuk mempekerjakan eksekutif.
Proses Komite Pencarian
Para dekan, ketua departemen, dan presiden perguruan tinggi biasanya memberikan komisi pencarian kepada mereka dan memilih kursi untuk mengatur kegiatan komite. Administrator yang bertanggung jawab dapat memilih anggota komite lain atau mendelegasikan tanggung jawab ini ke kursi. Anggota biasanya dipilih untuk mewakili konstituen dan departemen yang bersinggungan dengan posisi yang dimaksud. Banyak perguruan tinggi berusaha memasukkan individu dari kelompok yang secara tradisional kurang terwakili.
Tanggung Jawab Komite Pencarian
Deskripsi pekerjaan biasanya dikembangkan oleh departemen Sumber Daya Manusia bekerja sama dengan administrator yang bertanggung jawab dan berbagi dengan komite untuk memandu penyaringan mereka.
Departemen Sumber Daya Manusia biasanya akan mengiklankan pekerjaan dan dapat melakukan penyaringan awal untuk menentukan apakah kandidat memenuhi persyaratan dasar. Dalam kasus lain, panitia pencarian akan bekerja dengan cara mereka melalui semua aplikasi. Di luar perusahaan pencarian kadang-kadang akan terlibat untuk merekrut kandidat dan melakukan penyaringan awal aplikasi dan kandidat.
Komite pencari sering akan melakukan wawancara skrining dengan kandidat yang dipilih dari kolam untuk mengidentifikasi individu untuk wawancara di kampus. Wawancara skrining ini dapat dilakukan melalui telepon , Skype atau secara langsung .
Wawancara Kampus
Administrator perekrutan akan menunjuk sejumlah kandidat untuk dipilih oleh panitia untuk wawancara kampus. Panitia pencarian akan bekerja dengan Sumber Daya Manusia untuk mengatur kunjungan tersebut dan akan meminta umpan balik dari individu yang telah mewawancarai kandidat. Panitia pencarian juga akan mewawancarai kandidat pada hari kunjungan mereka. Seorang anggota komite sering akan menyambut kandidat pada saat kedatangan dan dapat membawa mereka keluar untuk makan malam sebelum hari wawancara.
Memilih Kandidat
Setelah hari wawancara kampus, panitia pencari akan bertemu untuk membahas umpan balik dari konstituen kampus dan untuk berbagi pandangan mereka tentang kandidat. Mereka akan menarik konsensus dalam daftar satu atau lebih kandidat yang mereka yakini dapat menangani pekerjaan itu.
Administrator perekrutan akan membiarkan panitia pencarian tahu berapa banyak kandidat yang akan direkomendasikan dan apakah daftar harus diberi peringkat. Dalam beberapa kasus, panitia pencarian akan memutuskan bahwa tidak ada individu yang cukup memenuhi persyaratan pekerjaan dan pencarian akan dibuka kembali.
Artikel Terkait: Proses Wawancara | Proses Perekrutan | Bagaimana Perusahaan Memutuskan Pemohon mana yang akan Dipekerjakan?