Surat ucapan terima kasih resmi melayani acara-acara resmi yang memerlukan pengakuan di luar tepukan di punggung atau ucapan terima kasih sederhana. Sebagai contoh, presiden perusahaan mungkin ingin mengirim surat pengakuan kepada Mark untuk menetapkan catatan penjualan perusahaan.
Direktur penjualan juga mungkin ingin menindaklanjuti surat presiden dengan surat ucapan terima kasih yang resmi karena telah membuat kontribusi yang begitu kuat bagi kesuksesan perusahaan.
Direktur Sumber Daya Manusia mungkin ingin mengakui departemen yang mengubah semua rencana pendaftaran terbuka tiga hari lebih awal dan tidak memerlukan tindak lanjut SDM. Direktur pemasaran dapat menggunakan surat ucapan terima kasih secara resmi untuk berterima kasih kepada tim yang memperoleh penghargaan dalam kampanye media peringkat industri.
Perlu diingat bahwa surat ucapan terima kasih juga cocok untuk rekan kerja, karyawan di berbagai departemen, manajer, supervisor, dan eksekutif, serta dari bos karyawan. Tidak ada yang akan merasa tidak senang ketika ucapan terima kasih atau surat pengakuan diterima.
Cara Mengenali Karyawan atau Tim Secara Formal
Surat ucapan terima kasih dan metode pengakuan karyawan lainnya diterima dengan baik ketika mereka disajikan secara efektif kepada karyawan atau tim .
Pengakuan formal terbaik adalah:
- Tepat waktu untuk acara atau kontribusi yang Anda kenali kepada karyawan atau tim.
- Sespesifik mungkin tentang mengapa Anda mengenali karyawan atau tim . Selain ingin karyawan atau tim merasa dihargai dan diakui, Anda juga mengkomunikasikan tindakan atau perilaku yang ingin Anda lihat lebih banyak dari mereka.
- Dipresentasikan secara acak sehingga karyawan tidak mulai merasa seolah-olah setiap kali mereka memberikan kontribusi, surat terima kasih resmi akan datang dari manajer. Anda ingin pengakuan karyawan untuk membuat karyawan merasa baik tentang kontribusinya. Anda tidak ingin surat itu menjadi hak .
- Ditulis dengan baik di alat tulis resmi. Karyawan menyimpan surat-surat ini dan mereka menyimpannya selamanya di dinding mereka, ditempelkan di papan alas cubicle mereka, atau di file memori mereka. Surat itu perlu terlihat dan terasa seperti masalah besar — karena itu untuk karyawan atau tim.
Surat terima kasih yang sering merupakan tambahan yang bagus untuk toolkit kerja pemimpin. Berikut ini contoh yang dapat Anda gunakan sebagai panduan saat Anda menulis surat ucapan terima kasih karyawan Anda sendiri.
Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Formal
Mary sayang,
Presentasi hari ini berjalan sangat baik dan diterima dengan baik oleh manajer departemen; Saya juga senang melihat bahwa tim mencapai tujuan utamanya. Saya ingin mengucapkan terima kasih secara pribadi karena secara informal membantu tim proyek Anda untuk tetap di jalurnya dan sesuai target untuk memenuhi tujuan mereka untuk kontribusi paling signifikan terhadap profitabilitas kami tahun ini.
Tanpa kesediaan Anda untuk melangkah maju dan, meskipun ada penolakan dari anggota tim, tetap mempertahankan tim agar tetap berjalan, proyek itu tentu saja akan tersesat. Itu akan berdampak buruk bagi pelanggan dan hasil bisnis kami tahun ini.
Secara khusus, penjadwalan pertemuan Anda dengan tujuan tertentu, penggunaan agenda dengan alokasi waktu, menit pertemuan Anda didistribusikan dalam 24 jam, dan fasilitasi pertemuan Anda sangat membantu tim mencapai kemajuan. Mereka, dengan kepemimpinan Anda, mencapai hasil yang diinginkan — peningkatan 5 persen dalam profitabilitas produk.
Di sisi kreatif, membawa tim dalam perjalanan lapangan untuk melihat apa yang dilakukan oleh beberapa perusahaan yang tidak bersaing dalam proyek yang sama tampaknya juga merupakan faktor kunci keberhasilan. Mereka membawa pengetahuan baru yang berguna ke dalam perusahaan.
Sekali lagi terimakasih. Proyek ini layak mendapatkan waktu dan investasi Anda, dan atas nama seluruh tim manajemen, saya ingin Anda tahu bahwa kami sangat menghargai upaya Anda.
Anda juga akan menerima bonus $ 5.000,00 untuk mengucapkan terima kasih atas kontribusi Anda. Anda akan menerimanya di gaji Anda berikutnya.
Salam,
Alison Welner
Wakil Presiden Manajemen Produk