Mengapa? Karena di dunia bisnis, di dunia nyata, setiap proyek memiliki manajer proyek dan orang ini dapat memberikan konsekuensi nyata, hingga dan termasuk memecat para pemalas.
Meskipun ini sering benar, memang benar bahwa banyak kali manajer proyek tidak memiliki otoritas disipliner atas timnya, apalagi menyewa dan memecat otoritas .
Dia tidak bisa memilih orang-orang di proyek, dan dia tidak bisa menendang mereka jika mereka melakukan pekerjaan busuk. Ia juga tidak memiliki kekuatan untuk menghargai orang yang sukses dengan apa pun selain kata-kata yang baik . Bagaimana Anda mengelola proyek ketika Anda berada dalam situasi ini? Berikut adalah enam tips tentang bagaimana memimpin sebuah proyek ketika anggota tim tidak melapor kepada Anda.
Perjelas Batasan Anda dengan Bos
Sebelum Anda bahkan memiliki pertemuan tim pertama Anda, duduklah bersama orang yang menugaskan Anda ke proyek ini dan bicaralah tentang harapan manajemen. Ini paling mudah, tentu saja, jika Anda dan semua anggota tim melapor ke orang yang sama, tetapi bahkan jika tidak, Anda perlu memiliki percakapan ini.
Ini adalah pertanyaan yang ingin Anda tanyakan:
- Apakah Anda memiliki kekuatan untuk menghapus / mengganti orang-orang di tim jika mereka tidak bekerja?
- Apakah proyek ini mendapat prioritas di atas proyek lain? Jika tidak, lalu di mana proyek Anda berada dalam hierarki. Dengan kata lain, bisakah Anda memberi tahu anggota tim Anda bahwa mereka harus berhenti melakukan proyek yang berbeda untuk memenuhi tenggat waktu?
- Jika Anda memiliki masalah dengan kinerja anggota tim, apakah bos dengan kekuatan disiplin akan mendukung Anda, atau apakah Anda dianggap setara dengan anggota tim?
Jika Anda telah menetapkan batasan Anda sebelum proyek dimulai , Anda akan tahu seberapa jauh Anda dapat pergi dan apa yang dapat Anda minta dari anggota tim Anda. Seorang bos yang mengatakan, "proyek ini adalah prioritas utama" tetapi tidak akan mendukung Anda untuk itu, adalah sama dengan bos yang mengatakan, "ini bukan prioritas utama." Memahami dan menyelesaikan masalah ini, pada awalnya , dapat menghemat waktu dan stres Anda.
Memiliki kendali atas keanggotaan tim adalah hal yang ideal, tetapi tidak selalu tersedia — bahkan jika Anda biasanya memiliki tenaga sewa dan api atas anggota tim. Mengapa? Karena sebagian besar perusahaan terbentang tipis dan kekurangan sumber daya untuk menggeser orang-orang di sekitar. Namun, mengetahui sebelumnya dapat menghemat sakit kepala dan mencegah Anda melakukan ancaman palsu.
Bicaralah dengan Tim Anda Sebelum Membuat Tugas
Ketika Anda memiliki tim lintas-organisasi, mudah untuk membuat tugas. Jane dari pemasaran akan menangani tugas pemasaran. Karen dari keuangan akan menangani keuangan. Tetapi bahkan ketika tanggung jawabnya jelas, bicaralah dengan anggota tim Anda terlebih dahulu.
Anda mungkin mengetahui bahwa Karen dan Jane diminta untuk berada di tim ini untuk belajar lebih banyak tentang bidang-bidang lain di perusahaan, jadi ketika Anda menugaskan mereka ke bidang keahlian mereka, mereka dapat menjadi frustrasi.
Percakapan ini sangat penting untuk memiliki hubungan tim yang hebat.
Meskipun Anda bertanggung jawab atas hasil akhir proyek, Anda tidak akan mencapai hasil yang bagus tanpa anggota tim yang ada di kapal. Mintalah masukan mereka, dan tanyakan kekhawatiran mereka. Pastikan Anda mempertimbangkan semuanya dan dapat menjelaskan keputusan Anda.
Periksa Ganda Dengan Bos
Jika, setelah berbicara dengan anggota tim Anda, Anda memutuskan bahwa satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas ini adalah memberi tugas yang satu atau lebih orang akan temukan tidak menyenangkan, berbicaralah dengan atasan Anda sebelum membuat tugas.
Mengapa? Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki cadangan yang Anda butuhkan dan bahwa Anda belum mengabaikan opsi yang akan membuat tugas lebih memuaskan bagi anggota tim.
Take at Least One Lousy Task Yourself
Untuk bersenang-senang, asumsikan tugas itu mendekorasi ulang kantor. Semua orang ingin pergi ke toko furnitur dan menguji kursi, tetapi tidak ada yang ingin membersihkan dinding sebelum mengecat ulang.
Tebak siapa yang akan berpartisipasi dalam tim pembersih dinding? Betul. Kamu.
Mengapa, ketika semua orang tahu Anda dipilih untuk memimpin tim ini karena pemahaman Anda yang luar biasa tentang prinsip-prinsip ergonomis? Karena itu pekerjaan yang buruk dan seseorang harus melakukannya dan bahwa seseorang adalah pemimpin tim.
Mengambil sesuatu yang sulit atau tidak menyenangkan mengirimkan pesan bahwa Anda adalah bagian dari tim dan bahwa Anda peduli dengan rekan tim Anda. Menugaskan tugas-tugas yang tidak menyenangkan mengirimkan pesan yang menurut Anda lebih baik daripada rekan kerja Anda. Kamu bukan.
Ini tidak berarti Anda harus melakukan semua tugas yang buruk. Tetapi pastikan mereka terbagi rata di antara anggota tim. Apa yang tidak menyenangkan bervariasi dari tim ke tim, tetapi setiap proyek memiliki sesuatu yang tidak diinginkan oleh siapa pun. Seringkali ada banyak tugas yang semua orang ingin hindari. Pastikan mereka dibagi secara adil dan Anda mengambil bagian Anda.
Berikan Umpan Balik Prompt
Ingat umpan balik lebih dari sekadar mengatakan , "pekerjaan hebat" atau "pekerjaan yang buruk" itu "itu adalah pekerjaan hebat karena ..." dan "itu tidak berjalan dengan baik karena ..." Tanpa frasa karena tidak ada yang belajar . Dan selama Anda ingin memberikan umpan balik, pastikan Anda menerima umpan balik dari anggota tim Anda.
Anda bukan bos mereka dan mereka harus merasa nyaman memberi Anda dua sen senilai. (Tentu saja, bahkan jika Anda adalah bos mereka, mereka harus tetap merasa nyaman memberi Anda nilai dua sen.)
Terus Informasikan Semua Orang
Sebagai pemimpin tim, Anda melaporkan kemajuan ke manajer dan pimpinan senior organisasi Anda. Pastikan Anda mengambil informasi dari rapat-rapat itu kembali ke tim Anda. Selain itu, beri tahu kelompok Anda apa yang akan Anda katakan pada pertemuan ini.
Juga, berikan kredit kepada semua orang, terutama ketika pujian dilibatkan. Apakah proyek berjalan dengan baik karena Anda luar biasa? Yah, tentu saja, tapi jangan katakan itu. Katakan bahwa proyek berjalan dengan baik karena timnya luar biasa. Semua orang akan tahu bahwa Anda adalah bagian dari tim.
Tetapi bagaimana jika proyek tersebut berjalan dengan mengerikan? Apakah Anda berbagi kesalahan? Ya, tetapi hanya secara pribadi. Anda pergi ke anggota tim secara individual dan bekerja untuk membantu mengubah arah atau kontribusi mereka. Jika itu tidak berhasil, Anda pergi ke bos Anda dan mengatasi masalah.
Jika Anda memiliki kekuatan untuk menyingkirkan orang-orang dari tim, sekarang saatnya untuk melakukannya, tetapi jika Anda tidak melakukannya, Anda dapat berbicara dengan orang yang melakukannya. Tetapi apa pun yang Anda lakukan, jangan mulai bergosip atau mengeluh tentang anggota tim Anda. Itu akan menghancurkan moral mereka dan membuat segalanya menjadi lebih buruk.
Ingat bahwa proyek tim yang berhasil dipimpin dapat meningkatkan karir Anda, memajukan reputasi profesional Anda, dan membuat pekerjaan Anda terlihat di organisasi Anda untuk tugas tambahan. Jadi berikan proyek Anda semua.