Profil Pekerjaan Menguraikan Komponen Kunci Pekerjaan
Profil pekerjaan paling baik dikembangkan oleh tim karyawan yang memahami kebutuhan organisasi bagi karyawan yang mengisi posisi ini. Seringkali merupakan titik awal untuk diskusi dalam rapat atau proses perencanaan perekrutan .
Profil pekerjaan menguraikan detail pekerjaan karyawan. Ini adalah komponen kunci yang Anda pekerjakan untuk diselesaikan oleh karyawan. Dalam format yang lurus dan dapat ditindaklanjuti, profil kerja menyajikan gambaran tugas pekerjaan utama karyawan.
Profil kerja akan berisi ikhtisar tentang:
- tanggung jawab pekerjaan,
- pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu,
- keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu,
- pendidikan dan kredensial yang diperlukan,
- tuntutan fisik pekerjaan dan lingkungan kerja,
- pelaporan tugas, dan
- informasi kisaran gaji.
Umumnya digunakan hampir secara bergantian dengan deskripsi pekerjaan, baik istilahnya, dan isinya, saya membedakan profil pekerjaan dari deskripsi pekerjaan. Perbedaan utamanya adalah tingkat detailnya. Profil pekerjaan memungkinkan lebih banyak lintang untuk tujuan dan harapan saat ini.
Deskripsi pekerjaan memberikan tingkat detail yang tinggi sehingga kesalahpahaman dengan karyawan tentang tanggung jawab pekerjaannya tidak pernah diragukan.
Sementara uraian tugas mendefinisikan semua persyaratan dari setiap bidang tanggung jawab utama, profil pekerjaan mungkin hanya mencantumkan tanggung jawab. Sebagai contoh, seorang Direktur Sumber Daya Manusia , dalam profil kerja, mungkin memikul tanggung jawab untuk pelatihan dan pengembangan karyawan.
Dalam deskripsi pekerjaan, enam-delapan deskriptor utama tanggung jawab ini mungkin mendefinisikan tanggung jawab keseluruhan.
Contoh Profil Pekerjaan vs. Deskripsi Pekerjaan
Menggunakan uraian jabatan direktur SDM yang disebutkan di atas, di sini adalah perbandingan satu komponen antara profil kerja dan deskripsi pekerjaan.
Profil pekerjaan:
Pelatihan dan pengembangan
Bertanggung jawab untuk pengembangan program pelatihan dan pengembangan internal yang mencakup orientasi karyawan baru, pengembangan manajemen, rencana pengembangan kinerja untuk setiap karyawan, penilaian kebutuhan pelatihan, pemilihan sistem dan metode penyampaian pelatihan yang tepat, dan mengelola anggaran untuk pelatihan dan pengembangan.
Uraian Tugas:
Pelatihan dan pengembangan
- Mendefinisikan semua program pelatihan SDM, dan menugaskan otoritas / tanggung jawab SDM dan manajer dalam program pelatihan tersebut. Menyediakan pelatihan yang dibutuhkan dan memperkuat bahan untuk manajer dan karyawan yang mencakup lokakarya, buku pedoman, buku pegangan karyawan, dan laporan standar.
- Memimpin penerapan sistem manajemen kinerja yang mencakup rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan.
- Membentuk sistem pelatihan karyawan di rumah yang mengidentifikasi dan menyediakan kebutuhan pelatihan perusahaan. Hal-hal berikut ini termasuk dalam sistem pelatihan: penilaian kebutuhan pelatihan, orientasi karyawan baru atau onboarding, pengembangan manajemen, pelatihan silang produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan praktik terbaik transfer pelatihan .
- Membantu manajer dengan pemilihan dan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.
- Membantu pengembangan dan memonitor pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan.
Bagaimana dan Kapan Menggunakan Profil Kerja
Profil kerja adalah alat yang berguna. Khususnya dalam perekrutan dan penempatan pekerjaan , deskripsi pekerjaan memberikan terlalu banyak informasi. Profil pekerjaan memotong ke elemen-elemen penting untuk memberikan gambaran pekerjaan. Gunakan profil pekerjaan yang diperlukan untuk menggambarkan pekerjaan Anda. untuk kandidat potensial.
Profil pekerjaan memberikan penjelasan yang baik tentang komponen pekerjaan dan apa yang Anda cari di karyawan ketika mereka diposting dengan lowongan pekerjaan Anda di situs web perekrutan Anda.
Karyawan potensial akan mencatat komponen dan persyaratan pekerjaan dalam posting pekerjaan Anda. Profil pekerjaan memberi mereka cukup informasi untuk menentukan apakah mereka memenuhi syarat dan tertarik dengan pekerjaan Anda.
Ini menghemat waktu dan kekecewaan pemberi kerja dan pencari kerja.
Digunakan ketika efektif, profil kerja adalah alat lain yang berguna di toolbox HR.