Contoh Deskripsi Pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia

Deskripsi Posisi dan Persyaratan Utama

Direktur Sumber Daya Manusia memandu dan mengelola keseluruhan penyediaan layanan, kebijakan, dan program Sumber Daya Manusia untuk seluruh perusahaan. Area utama yang diarahkan adalah:

• merekrut dan staf;
• perencanaan organisasi dan ruang;
• manajemen kinerja dan sistem peningkatan;
• pengembangan organisasi;
• pekerjaan dan kepatuhan terhadap masalah regulasi;
• orientasi, pengembangan, dan pelatihan karyawan;

• pengembangan kebijakan dan dokumentasi ;
• hubungan karyawan;
• fasilitasi komite di seluruh perusahaan;
• karyawan perusahaan dan komunikasi masyarakat;
• administrasi kompensasi dan tunjangan;
• keselamatan, kesejahteraan, kesehatan, dan kesehatan karyawan;
• pemberian amal; dan
• layanan dan konseling karyawan.

(Catatan: Tergantung pada kebutuhan organisasi Anda, Direktur Sumber Daya Manusia sering mengarahkan administrasi, termasuk penerimaan, dan bahkan mungkin bertanggung jawab untuk keamanan dan pemeliharaan fasilitas di samping perencanaan ruang.)

Direktur Sumber Daya Manusia memulai dan memimpin praktik dan sasaran Sumber Daya Manusia yang akan memberikan budaya berorientasi kinerja yang berorientasi pada karyawan yang menekankan pada pemberdayaan , kualitas, produktivitas dan standar, pencapaian tujuan, serta perekrutan dan pengembangan berkelanjutan dari tenaga kerja yang unggul.

Direktur Sumber Daya Manusia mengoordinasikan implementasi layanan, kebijakan, dan program melalui staf Sumber Daya Manusia; melaporkan kepada CEO dan melayani di tim manajemen eksekutif; dan membantu dan memberi saran kepada manajer perusahaan tentang masalah Sumber Daya Manusia.

Tujuan Utama:

• Keamanan tenaga kerja.
• Pengembangan tenaga kerja yang unggul .
• Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia .
• Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, peningkatan berkelanjutan, dan kinerja tinggi.
• Pengembangan pribadi berkelanjutan.

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Memonitor administrasi untuk menetapkan standar dan prosedur. Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan menyelesaikan setiap perbedaan.

• Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan staf Sumber Daya Manusia yang sedang berlangsung.
• Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan, dukungan tim olahraga, pemberian filantropis perusahaan, dan administrasi.
• Memilih dan mengawasi konsultan Sumber Daya Manusia, pengacara, dan spesialis pelatihan, dan mengkoordinasikan penggunaan perusahaan dari pialang asuransi, operator asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya.
• Melakukan studi berkelanjutan terhadap semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk terus menginformasikan perkembangan baru kepada manajemen.
• Memimpin pengembangan sasaran, tujuan, dan sistem departemen .
• Menetapkan pengukuran departemen yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan .
• Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen. Menyiapkan laporan periodik untuk manajemen, jika diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.
• Mengembangkan dan mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan eksekutif, manajemen, dan staf perusahaan dan menghadiri pertemuan dan seminar lainnya.

• Dengan CEO dan CFO, setiap tahun merencanakan pemberian filantropis dan amal perusahaan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia HRIS

• Mengelola pengembangan dan pemeliharaan bagian Sumber Daya Manusia di Internet, khususnya perekrutan, budaya, dan informasi perusahaan; dan situs Intranet.
• Memanfaatkan perangkat lunak Great Plains untuk keuntungan perusahaan.

Pelatihan dan pengembangan

• Mendefinisikan semua program pelatihan Sumber Daya Manusia, dan menugaskan otoritas / tanggung jawab Sumber Daya Manusia dan manajer dalam program-program tersebut. Menyediakan pendidikan dan materi yang diperlukan untuk para manajer dan karyawan termasuk lokakarya, buku pedoman, buku pegangan karyawan, dan laporan standar.
• Memimpin penerapan sistem manajemen kinerja yang mencakup rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan.

• Menetapkan sistem pelatihan karyawan di rumah yang membahas kebutuhan pelatihan perusahaan termasuk penilaian kebutuhan pelatihan, orientasi karyawan baru atau onboarding, pengembangan manajemen, pelatihan silang produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan transfer pelatihan .
• Membantu manajer dengan pemilihan dan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.
• Membantu pengembangan dan memonitor pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan.

Pekerjaan

• Menetapkan dan memimpin perekrutan standar dan praktik perekrutan dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul .
• Wawancara manajemen dan kandidat tingkat eksekutif; berfungsi sebagai pewawancara untuk finalis posisi.
• Kursi komite seleksi karyawan atau rapat.

Hubungan Karyawan

• Merumuskan dan merekomendasikan kebijakan dan sasaran Sumber Daya Manusia untuk perusahaan terkait dengan hubungan karyawan.
• Bermitra dengan manajemen untuk mengomunikasikan kebijakan, prosedur, program, dan hukum Sumber Daya Manusia.
• Menentukan dan merekomendasikan praktik hubungan karyawan yang diperlukan untuk membangun hubungan karyawan-karyawan yang positif dan mempromosikan semangat kerja dan motivasi karyawan yang tinggi.
• Melakukan investigasi ketika keluhan atau kekhawatiran karyawan diajukan.
• Memantau dan memberi saran kepada manajer dan supervisor dalam sistem disiplin progresif perusahaan. Memantau pelaksanaan proses peningkatan kinerja dengan karyawan yang tidak bekerja.
• Meninjau, memandu, dan menyetujui rekomendasi manajemen untuk pemutusan hubungan kerja .
• Memimpin pelaksanaan program keselamatan dan kesehatan perusahaan. Memantau pelacakan data yang diperlukan OSHA.
• Meninjau banding karyawan melalui prosedur komplain perusahaan.

Kompensasi

• Menetapkan upah perusahaan dan struktur gaji, membayar kebijakan, dan mengawasi sistem pembayaran variabel dalam perusahaan termasuk bonus dan kenaikan gaji.
• Memimpin riset pasar yang kompetitif untuk menetapkan praktik pembayaran dan membayar band yang membantu merekrut dan mempertahankan staf yang unggul.
• Memantau semua praktik pembayaran dan sistem untuk efektivitas dan biaya penyimpanan.
• Memimpin partisipasi dalam setidaknya satu survei gaji per tahun.

Manfaat

• Dengan bantuan CFO, memperoleh manfaat yang efektif dari segi biaya, karyawan ; memonitor lingkungan manfaat nasional untuk opsi dan penghematan biaya.
• Memimpin pengembangan orientasi manfaat dan pelatihan manfaat lainnya.
• Merekomendasikan perubahan dalam manfaat yang ditawarkan, terutama manfaat baru yang ditujukan untuk kepuasan dan retensi karyawan .

Hukum

• Memimpin kepatuhan perusahaan dengan semua persyaratan pelaporan pemerintah dan tenaga kerja dan pemerintah yang ada termasuk yang terkait dengan Kesempatan Kerja yang Setara (EEO), Amerika dengan Disabilities Act (ADA) , Family and Medical Leave Act (FMLA), UU Penghasilan Pensiunan Karyawan (ERISA), Departemen Tenaga Kerja, kompensasi pekerja, Keselamatan dan Kesehatan Administrasi (OSHA), dan sebagainya. Mempertahankan eksposur perusahaan minimal terhadap tuntutan hukum.
• Mengarahkan persiapan informasi yang diminta atau diperlukan untuk mematuhi hukum. Menyetujui semua informasi yang dikirimkan. Berfungsi sebagai kontak utama dengan pengacara hukum ketenagakerjaan perusahaan dan lembaga pemerintah di luar.
• Melindungi kepentingan karyawan dan perusahaan sesuai dengan kebijakan Sumber Daya Manusia perusahaan dan undang-undang serta peraturan pemerintah.

Pengembangan Organisasi

• Merancang dan mengarahkan dan mengelola proses pengembangan organisasi di seluruh perusahaan yang membahas berbagai masalah seperti perencanaan suksesi , pengembangan tenaga kerja yang unggul, retensi karyawan kunci, desain organisasi, dan manajemen perubahan .
• Mengelola komunikasi karyawan dan umpan balik melalui cara-cara seperti pertemuan perusahaan, program saran, survei kepuasan karyawan , buletin, kelompok fokus karyawan, pertemuan satu-satu, dan penggunaan Intranet.
• Mengarahkan proses perencanaan organisasi yang mengevaluasi struktur perusahaan, desain pekerjaan, dan peramalan personil di seluruh perusahaan. Evaluasi rencana dan perubahan rencana. Membuat rekomendasi untuk manajemen eksekutif.
• Mengidentifikasi dan memonitor budaya organisasi sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan mempromosikan kepuasan karyawan. Budaya sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan meningkatkan kepuasan karyawan.
• Memimpin proses pengembangan organisasi yang merencanakan, mengkomunikasikan, dan mengintegrasikan hasil perencanaan strategis di seluruh organisasi.
• Mengelola komite di seluruh perusahaan termasuk komite kesehatan, pelatihan, kesehatan lingkungan dan keselamatan, kegiatan, dan budaya dan komunikasi.
• Menyimpan CEO dan tim eksekutif untuk menginformasikan masalah signifikan yang membahayakan pencapaian tujuan perusahaan, dan mereka yang tidak ditangani secara memadai di tingkat manajemen lini.

Direktur Sumber Daya Manusia mengemban tanggung jawab lain sebagaimana ditugaskan oleh CEO.

Untuk melakukan pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia dengan sukses, seorang individu harus dapat melakukan setiap tanggung jawab penting secara memuaskan. Persyaratan ini bersifat representatif, tetapi tidak semua inklusif, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk memimpin sebagai Direktur Sumber Daya Manusia perusahaan.

Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting.

Persyaratan Direktur Sumber Daya Manusia

• Pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam hukum ketenagakerjaan , kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, dan pelatihan dan pengembangan.
• Di atas rata-rata keterampilan komunikasi lisan dan tertulis.
• Keterampilan interpersonal dan pelatihan yang sangat baik .
• Menunjukkan kemampuan untuk memimpin dan mengembangkan anggota staf Sumber Daya Manusia.
• Menunjukkan kemampuan untuk menjadi peserta yang sukses di tim manajemen eksekutif yang memberikan kepemimpinan dan arahan perusahaan .
• Menunjukkan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan Dewan Direksi perusahaan.
• Keahlian komputer yang sangat baik di lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan Excel dan keterampilan dalam manajemen basis data dan penyimpanan catatan.
• Pengetahuan umum tentang berbagai undang-undang dan praktik ketenagakerjaan.
• Pengalaman dalam administrasi program manfaat dan kompensasi dan program Sumber Daya Manusia lainnya.
• Bukti praktik tingkat kerahasiaan yang tinggi.
• Keahlian organisasi yang bagus.

Pendidikan dan Pengalaman

• Minimal gelar Sarjana atau setara dalam Sumber Daya Manusia, Bisnis, Pengembangan Organisasi.
• Sepuluh tahun plus pengalaman kepemimpinan progresif dalam posisi Sumber Daya Manusia.
• Pelatihan khusus dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, pelatihan, dan hubungan kerja preventif, lebih disukai.
• Afiliasi aktif dengan jaringan dan organisasi Sumber Daya Manusia yang tepat dan keterlibatan komunitas yang berkelanjutan disukai.
• Memiliki afiliasi berkelanjutan dengan para pemimpin di perusahaan dan organisasi yang sukses yang mempraktikkan Manajemen Sumber Daya Manusia yang efektif.

Tuntutan Fisik

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia.

Saat menjalankan tanggung jawab pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia, karyawan diminta untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari-jari mereka, untuk menangani atau merasakan.

Karyawan itu kadang-kadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan lengan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan oleh pekerjaan ini termasuk visi yang dekat.

Lingkungan kerja

Saat melaksanakan tanggung jawab pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia, karakteristik lingkungan kerja ini merupakan perwakilan dari lingkungan yang akan dihadapi Direktur Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dilakukan untuk memungkinkan penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Direktur Sumber Daya Manusia.

Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan kadang-kadang terkena bergerak bagian mekanik dan kendaraan. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang.

Kesimpulan

Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang penting untuk memahami ruang lingkup posisi Direktur Sumber Daya Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.

Penolakan:

Harap dicatat bahwa saya berusaha semaksimal mungkin untuk menawarkan saran manajemen etika yang masuk akal pada situs web ini, tetapi saya bukan seorang pengacara. Artikel, sumber daya, sampel kebijakan, dan contoh uraian tugas di situs tidak boleh dianggap sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki undang-undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara; tidak ada kemungkinan bahwa saya dapat berhasil mengetahui atau mengetahui tentang semuanya. Ini adalah contoh deskripsi pekerjaan. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum.