Penghentian Segera dan Menyusul Membangun Kasus untuk Memecat Karyawan
Dalam situasi tertentu, memecat karyawan adalah kebutuhan mendesak untuk keselamatan dan kesejahteraan karyawan Anda yang lain.
Karena pemutusan hubungan kerja dapat mengambil banyak bentuk, tergantung pada keadaannya, kami akan segera melihat penghentian untuk penyebab dan penghentian untuk non-kinerja karena kurangnya produktivitas atau ketidakcocokan umum karyawan, pekerjaan, dan perusahaan.
Pemutusan Hubungan Kerja Segera untuk Penyebab
Kadang-kadang, situasi muncul yang Anda ingin segera menghentikan pekerjaan seseorang . Pastikan Anda memiliki ini tercantum dalam buku pegangan karyawan Anda. Ini sering termasuk situasi di mana seorang karyawan:
- mengancam kekerasan atau melakukan tindakan kekerasan,
- membawa senjata untuk bekerja,
- menonton film porno di komputer kerja dan waktu kerja,
- mencuri properti perusahaan, dan / atau
- melakukan pelanggaran serupa yang sifatnya mengerikan.
Yang terbaik yang dapat Anda lakukan, dalam keadaan seperti itu, adalah mengikuti proses ini untuk mengakhiri pekerjaan seseorang.
- Pastikan karyawan tidak berbahaya bagi dirinya sendiri atau karyawan lain. (Jika dia kelihatan seperti itu, bantulah karyawan lain untuk aman dan panggil otoritas penegakan hukum dan personel keamanan segera.)
- Jika karyawan tersebut tidak tampak berbahaya bagi dirinya sendiri atau orang lain, beri tahu otoritas penegak hukum jika tindakan ilegal telah terjadi.
- Manfaatkan personel keamanan internal, jika tersedia.
- Tetap sopan dan hormat.
- Nyatakan pelanggaran dengan tenang dan dengan saksi di ruangan.
- Katakan kepada karyawan itu bahwa pekerjaannya diakhiri.
- Dapatkan kembali semua properti perusahaan.
- Ijinkan karyawan untuk mengemas barang-barang pribadi dari tempat kerjanya, jika keadaan memungkinkan.
- Memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan tentang akhir pekerjaan.
- Escort mantan karyawan dari gedung dengan pengertian bahwa jika dia kembali dia masuk tanpa izin.
Pemutusan Hubungan Kerja untuk Non-Performa
Memecat karyawan tidak harus menjadi pengalaman terburuk tahun Anda. Anda dapat menggunakan kesempatan itu untuk memeriksa apa yang salah dalam hubungan kerja. Dengan asumsi pemutusan adalah ketidakcocokan, Anda dapat membantu karyawan membangun harga diri meskipun pemutusan hubungan kerja mereka.
Anda dapat mendorong karyawan untuk melihat ke depan dan memulai pencarian pekerjaan baru.
Bahkan jika pemecatan itu untuk non-kinerja , Anda ingin mengakhiri hubungan pada catatan positif.
Memecat karyawan yang tidak mampu memenuhi standar produksi perusahaan yang wajar adalah hal biasa. Jadi, memecat seorang karyawan yang, bahkan dengan pelatihan ekstensif, terbukti tidak dapat melakukan pekerjaannya.
Terkadang, seorang karyawan merasa bosan atau tidak senang dengan posisi, gaji, atau jabatannya saat ini . Anda tidak memiliki posisi terbuka yang memenuhi syarat. Gaji dan jabatannya konsisten dengan posisinya. Sayangnya, kinerja pekerjaan karyawan memburuk dengan cepat.
Dalam beberapa kasus, seorang karyawan secara sadar atau tidak sadar meminta Anda memecatnya karena penampilannya . Individu tahu, pada tingkat tertentu, bahwa pekerjaannya dengan Anda adalah penempatan yang salah. Dalam rapat terminasi baru-baru ini, karyawan tersebut menyatakan, "Apa yang membuat Anda begitu lama memecat saya? Saya bosan dengan tengkorak saya dengan pekerjaan ini."
Dalam semua contoh ini, ini adalah langkah-langkah untuk diikuti.
Langkah-langkah dalam Pemutusan Hubungan Kerja untuk Non-Performa
Sebelum Rapat Pemutusan
- Pastikan karyawan jelas tentang ekspektasi pekerjaan , ekspektasi produksi, dan detail lainnya yang akan memungkinkan orang tersebut bekerja dengan efektif. Deskripsi pekerjaan , diposting standar produksi, dan data tentang kinerja membantu karyawan memahami dan melakukan peran mereka. Sistem Manajemen Kinerja memastikan kejelasan karyawan tentang tujuan.
- Jika karyawan melanggar kebijakan dan prosedur, pastikan ini ditulis dan bahwa karyawan telah dilatih dalam kebijakan dan prosedur. Formulir yang ditandatangani adalah kesaksian yang baik untuk menghilangkan potensi litigasi di masa depan.
- Berikan bantuan dan bimbingan; berikan umpan balik reguler karyawan tentang penampilannya. Pastikan Anda menjelaskan konsekuensi potensial dari performa buruk. Coaching for Improved Performance memberikan pendekatan pembinaan selangkah demi selangkah yang dapat Anda gunakan untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja kerjanya. Pendekatan ini menghindari disiplin dan menghasilkan hasil.
- Tentukan bahwa Anda menerapkan standar kinerja secara adil. Untuk tujuan penghindaran diskriminasi , Anda harus memanggil karyawan yang melakukan hal yang sama dengan cara yang sama. Anda harus menangani karyawan dengan masalah paling serius terlebih dahulu. Semua karyawan yang gagal mengikuti kebijakan Anda harus disiplin dengan cara yang sama; tidak pernah fokus pada kinerja satu orang.
- Jika Anda menentukan bahwa Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) dapat membantu karyawan berhasil, gunakan PIP untuk mendorong karyawan secara positif. Detail yang diperlukan dalam PIP terkadang membantu karyawan yang gagal mencapai kejelasan tentang ekspektasi pekerjaan.
- Yang paling penting, Anda perlu mendokumentasikan setiap diskusi kinerja untuk file karyawan dengan waktu, tanggal, dan kebijakan atau masalah kinerja yang diidentifikasi dengan jelas. Simpan catatan yang baik karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkannya. Minimal, catatan yang bagus akan menyegarkan ingatan Anda tentang penghentian. Karyawan terus maju dan catatan yang baik memastikan majikan akan dapat mengatasi masalah apa pun tentang penghentian di masa depan.
- Dalam disiplin progresif , setiap tulisan harus meningkat sehingga Anda memiliki peringatan verbal, peringatan tertulis lisan dan kemudian penangguhan pada catatan. Ini memastikan bahwa pemutusan hubungan kerja tidak pernah menjadi kejutan. Ketika Anda menjadwalkan rapat pemutusan hubungan kerja, karyawan tersebut tidak perlu terkejut. Dalam terminasi baru-baru ini, karyawan datang ke pertemuan dengan semua harta miliknya sudah dikemas. Tidak ada kejutan.
Pemutusan Hubungan Kerja untuk Non-Performa: Selama Pertemuan Penghentian
Ini adalah langkah-langkah yang harus digunakan ketika Anda menjadwalkan dan melakukan rapat pemutusan hubungan kerja .
- Jadwalkan pertemuan yang mencakup karyawan, supervisor karyawan, dan perwakilan Sumber Daya Manusia atau dalam beberapa kasus, manajer atasan. Pertemuan-pertemuan ini sering diadakan pada sore hari pada hari Selasa atau Rabu sehingga karyawan memiliki kemampuan untuk memulai pencarian pekerjaan dengan segera.
- Jadilah lurus ke depan. Beri tahu karyawan bahwa pekerjaannya dihentikan. Anda dapat memberi tahu karyawan alasan pemutusan hubungan kerja meskipun sebagian besar pengacara akan menyarankan hal ini. Di perusahaan saya, kami tidak. Kami membuat asumsi bahwa kami telah berkomunikasi secara efektif tentang masalah kinerja selama berbulan-bulan. Tidak perlu mengulang semuanya pada pertemuan pemutusan hubungan kerja. Jadilah orang biasa, ringkas, dan penuh kasih sayang.
- Hormati martabat seseorang. Biarkan dia berbicara jika dia mau dan ajukan pertanyaan apa pun yang mungkin dia miliki. Anda bahkan dapat terlibat dalam beberapa diskusi tentang apa yang salah dalam hubungan kerja. Contoh, mungkin orang itu tidak baik cocok untuk posisi dari awal.
Mungkin gaya kerja karyawan terlalu lambat untuk laju perusahaan. Mungkin karyawan itu menjadi sangat bosan, dia ingin dipecat. Bagaimanapun juga, tidak boleh membiarkan orang itu berpikir Anda mungkin “dibicarakan” dari keputusan untuk mengakhiri pekerjaannya.
- Karyawan itu mungkin mencoba membalas, mencaci, dan membuat Anda salah. Jangan menjadi marah, berdebat dengan karyawan, atau mencoba menyelesaikan skor. Kenalilah pertemuan yang kemungkinan besar Anda sangat kecewa juga. Anda memiliki investasi mahal dalam keberhasilan karyawan ini, baik secara pribadi maupun finansial. Anda harus merekrut dan melatih penggantian karyawan. Pastikan emosi Anda terkendali sehingga Anda dapat tetap berwelas asih dan penuh hormat.
- Anda dapat menilai dengan cara pertemuan tersebut berjalan apakah diskusi atau saran kepada karyawan yang berangkat akan membantu. Anda akan menemukan bahwa Anda sering dapat membantu dengan mendiskusikan jenis pekerjaan yang mungkin berhasil karyawan, bagaimana menemukan sumber daya pencarian pekerjaan, ide kehadiran di sekolah, dan kekuatan karyawan. Diskusi singkat ini dapat membantu karyawan tersebut mengklarifikasi arah mereka dan membantu mereka melanjutkan. Anda membangun harga diri karyawan dan membantu mereka memulai proses mencari pekerjaan.
- Kumpulkan semua properti perusahaan atau tentukan lokasinya dan buat pengaturan untuk mengambilnya .
- Berikan karyawan pilihan tentang siapa di antara peserta pertemuan yang akan mengantarnya keluar dari gedung. Berikan karyawan pilihan tentang apakah dia ingin menghapus barang-barang pribadi dari tempat kerjanya sekarang atau setelah jam kerja.
- Selesaikan semua langkah dalam daftar periksa akhir pekerjaan Anda.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda.
Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.