Praktisi HR Membahas Debat Jangka Panjang ini
Secara tradisional, hari terbaik untuk memecat seorang karyawan adalah pertengahan minggu. Ini memungkinkan karyawan untuk meluncurkan pencarian kerja langsung, mengajukan klaim asuransi pengangguran, dan mengatur tanggal dengan jaringannya, yang semuanya sulit dilakukan pada akhir pekan.
Beberapa majikan selalu memecat karyawan pada hari Jumat karena itu nyaman untuk penggajian dan perusahaan, tetapi tidak terlalu ramah bagi karyawan. Karyawan yang dipecat akan memiliki seluruh akhir pekan untuk merenungkan tentang perusahaan dan penghentian (tentu saja) yang tidak patut dan memiliki sedikit yang dia bisa maju pada akhir pekan.
Waktu telah berubah , dan dunia telah berubah, tetapi beberapa hal tidak pernah berubah. Masih penting untuk mengembangkan kasus yang kuat untuk memecat seorang karyawan . Masih penting untuk berkomunikasi secara efektif dengan karyawan setiap langkah sampai pemutusan hubungan kerja adalah solusi terbaik untuk masalah kinerja .
Karyawan berhak komunikasi tumpul yang berkembang dalam arti mendesak disampaikan. Adalah tidak adil dan tidak etis untuk membutakan seorang karyawan ketika pekerjaannya dihentikan. Mungkin penentuan waktu yang tepat selalu mengejutkan, tetapi alasannya harus didiskusikan dari waktu ke waktu, panjang lebar, dan tertulis.
Cara Memecat Karyawan
Karyawan harus selalu tahu bahwa itu akan datang. Bahkan dalam kasus PHK, manajemen seharusnya mengkomunikasikan masalah dan masalah yang dialami perusahaan sehingga karyawan tidak sepenuhnya dibutakan. Masalah kinerja yang mengarah ke pemutusan hubungan kerja harus selalu dipahami dengan jelas oleh karyawan.
Rencana peningkatan kinerja (PIP) bahkan dapat menjadi alat komunikasi terakhir Anda dalam upaya Anda untuk berkomunikasi dengan karyawan. Sayangnya, tidak semua organisasi menggunakan PIP dengan tepat dan karenanya mereka telah mengembangkan citra yang sangat buruk . Tapi, PIP, digunakan dengan benar, adalah alat peningkatan kinerja yang kuat.
PIP tidak selalu teratur. Misalnya, dalam kasus seorang manajer yang berkinerja buruk dengan sikap negatif , Anda mungkin kehilangan kepercayaan dalam kemampuannya untuk mengelola. Dan, karena posisi mereka, negativitas mempengaruhi terlalu banyak karyawan lain untuk menunggu.
Dalam contoh kedua, Anda dan mentor karyawan telah melatih dan melatih ulang karyawan berulang kali selama tiga bulan dan karyawan tersebut masih tidak dapat melakukan elemen penting dari pekerjaannya. Saatnya untuk memotongnya karena Anda sudah tahu bahwa ia akan gagal dalam PIP. Jangan menyiksa karyawan itu.
Tidak ada PIP yang akan memperbaiki masalah kinerja ini. Terkadang, lebih baik membiarkan karyawan pergi bahkan jika Anda harus menyediakan lebih banyak uang pesangon .
Memecat seseorang karena mereka adalah keinginan karyawan akan meninggalkan banyak hal yang diinginkan, meskipun beberapa perusahaan masih melakukannya.
Kapan Memecat Karyawan
Rekomendasi saya adalah memecat seorang karyawan ketika keputusan telah dibuat bahwa pemutusan hubungan kerja diperlukan.
Lebih disukai, keputusan ini dibuat pertengahan minggu, di awal hari pada hari Selasa, Rabu atau Kamis.
Ini memberi karyawan beberapa jam kerja selama seminggu dan dia tidak merasa seolah-olah dia membuang-buang waktunya untuk bekerja yang terjadi ketika Anda memecat seorang karyawan pada hari Senin.
Bahkan di dunia yang terhubung ini, Jumat adalah hari yang buruk untuk memecat seorang karyawan, karena begitu banyak langkah berikutnya yang sulit dilakukan pada akhir pekan. Namun, spesialis pemutusan hubungan kerja, salah satu pembaca saya, menanggapi rekomendasi saya yang secara statistik, memecat karyawan pada hari Jumat menyebabkan insiden yang lebih sedikit. (Jadi, para ahli yang berbeda memiliki rekomendasi yang berbeda.)
Menghindari insiden dan mengecewakan rekan kerja dengan meminta karyawan untuk menemui Anda setelah jam kerja untuk mengambil barang-barang pribadi mereka. Dapatkan semua kunci akses perusahaan atau peralatan, elektronik, dan bahan milik perusahaan sebelum karyawan pergi ke rumah.
Gunakan daftar periksa akhir pekerjaan ini sebagai panduan.
Berikan ruang pribadi yang tenang jika karyawan kesal atau menangis. Seperti yang direkomendasikan dalam semua artikel saya tentang pemutusan hubungan kerja, perlakukan karyawan dengan hormat dan dengan cara yang bermartabat.