Pelajari Cara Menulis Surat Pengakhiran Dengan Sampel Ini
Sebagai pemberi kerja, Anda akan ingin menyimpan salinan surat pengakhiran dalam file karyawan karyawan sehingga Anda menyimpan catatan untuk penggunaan potensial di masa mendatang. Catatan-catatan ini berguna ketika, misalnya, file karyawan yang dipecat untuk pengangguran, berlaku untuk rehire di posisi lain, atau file gugatan dalam situasi yang lebih tidak biasa, tetapi tidak diketahui.
Anda akan ingin agar dasar hukum Anda ditutupi dengan hati-hati. Dalam beberapa kasus pemutusan hubungan kerja, jika Anda mengharapkan pemutusan hubungan kerja menjadi kaku, atau tidak biasa, Anda akan ingin melibatkan pengacara Anda . Buatlah rincian dengan pengacara hukum ketenagakerjaan Anda sendiri sehingga Anda setuju pada situasi apa yang membutuhkan intervensi.
Surat pemutusan sampel ini adalah contoh bentuk terminasi surat langsung yang paling sederhana. Anda dapat menggunakan surat pengakhiran ini dalam banyak hal ketika Anda membiarkan seorang karyawan pergi. Ini harus dicetak pada alat tulis perusahaan dan diserahkan kepada karyawan pada pertemuan terminasi atau dikirim ke alamat yang diketahui oleh karyawan dengan tanda terima yang ditandatangani.
Surat pengakhiran sederhana ini tidak memberikan alasan untuk pemutusan hubungan kerja ketika tidak ada alasan yang diberikan ( pekerjaan sesuai keinginan ) selama pertemuan pemutusan hubungan kerja. Surat pengakhiran yang akan datang akan memberikan contoh ketika karyawan diberhentikan atau dipecat karena alasan.
Dalam semua kasus pemutusan hubungan kerja, pemberi kerja harus mempertahankan konseling latar belakang yang terdokumentasi , sesi pelatihan, upaya untuk membantu karyawan meningkatkan, status kemajuan karyawan pada Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) , dan bukti lain yang didokumentasikan yang pengusaha coba untuk mencegah kebutuhan pemutusan hubungan kerja.
Dalam keadaan biasa, manajer atau supervisor dan perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan mengadakan rapat pemutusan hubungan kerja dengan karyawan tersebut. Surat pengakhiran merangkum apa yang dikatakan pada pertemuan tersebut. Surat pengakhiran menegaskan rincian pemutusan hubungan kerja.
Contoh Surat Penghentian
Nona Catherine Smith
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Dear Catherine,
Surat ini menegaskan diskusi kami hari ini bahwa pekerjaan Anda dengan Willis Corporation diakhiri segera efektif.
Anda akan menerima dua minggu uang pesangon sejak Anda bekerja di Willis Corporation kurang dari satu tahun. Anda akan menerima pembayaran pesangon setelah Anda menandatangani dan mengembalikan pembungkus terlampir dokumen klaim .
Selain itu, pembayaran untuk PTO Anda yang masih harus dibayar akan dimasukkan dalam gaji akhir Anda * yang akan Anda terima pada hari pembayaran reguler kami, Jumat. Anda dapat mengambil cek ini dari meja resepsionis atau kami dapat mengirimkannya ke rumah Anda. Beri tahu kami pilihan Anda.
Anda dapat mengharapkan surat status manfaat terpisah yang akan menguraikan status manfaat Anda pada saat pengakhiran. Surat itu akan memasukkan informasi tentang kelayakan Anda untuk Konsolidasi Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ) lanjutan dari cakupan kesehatan kelompok.
Kami telah menerima dari Anda kartu gesek keamanan Anda, kunci kantor Anda, dan laptop dan telepon genggam milik perusahaan pada pertemuan pemutusan hubungan kerja.
Anda harus tetap memberitahu perusahaan tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang Anda perlukan di masa depan seperti formulir W-2 Anda dan informasi COBRA tindak lanjut.
Harap beri tahu kami jika kami dapat membantu Anda selama masa transisi Anda.
Salam,
Nama Perwakilan Sumber Daya Manusia atau Pemilik Perusahaan
Judul
* Harap dicatat bahwa undang-undang tentang pembayaran akhir dapat bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara.
Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.