10 Tips Terbaik untuk Menyewa Karyawan yang Tepat — Setiap Saat

by Susan M. Heathfield

10 Cara Terbaik untuk Memastikan Anda Menemukan Orang yang Tepat untuk Pekerjaan Anda yang Tersedia

Perlu 10 kiat untuk mempekerjakan seorang karyawan? Mempekerjakan karyawan yang tepat adalah proses yang menantang. Mempekerjakan karyawan yang salah itu mahal, mahal untuk lingkungan kerja Anda, dan memakan waktu. Mempekerjakan karyawan yang tepat, di sisi lain, membayar Anda kembali dalam produktivitas karyawan, hubungan kerja yang sukses, dan dampak positif pada total lingkungan kerja Anda.

Mempekerjakan karyawan yang tepat akan meningkatkan budaya kerja Anda dan membayar Anda kembali seribu kali lipat dalam semangat karyawan yang tinggi, perencanaan berpikiran maju yang positif, dan mencapai tujuan yang menantang. Ini juga memastikan bahwa Anda memanfaatkan waktu dan tenaga yang paling banyak bagi karyawan Anda untuk berinvestasi dalam hubungan dengan karyawan baru — proses yang mahal dan emosional.

Ini bukan panduan komprehensif untuk mempekerjakan, tetapi langkah-langkah ini adalah kunci ketika Anda merekrut seorang karyawan. Jika Anda memerlukan proses selangkah demi selangkah, pertimbangkan untuk menggunakan daftar periksa ini agar berhasil dalam mempekerjakan karyawan .

01 Tentukan Pekerjaan Sebelum Mempekerjakan Karyawan

Mempekerjakan karyawan yang tepat dimulai dengan analisis pekerjaan . Analisis pekerjaan memungkinkan Anda mengumpulkan informasi tentang tugas, tanggung jawab, keterampilan yang diperlukan, hasil, dan lingkungan kerja dari pekerjaan tertentu.

Informasi dari analisis pekerjaan sangat penting untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan bagi karyawan baru. Deskripsi pekerjaan membantu Anda merencanakan strategi perekrutan Anda untuk mempekerjakan karyawan yang tepat.

02 Rencanakan Strategi Perekrutan Karyawan Anda

Dengan deskripsi pekerjaan di tangan, buat rapat perencanaan perekrutan yang melibatkan karyawan kunci yang mempekerjakan karyawan baru. Manajer perekrutan sangat penting untuk perencanaan. Pada pertemuan ini, strategi perekrutan Anda direncanakan dan eksekusi dimulai. Tim yang sering bekerja sama dalam mempekerjakan karyawan seringkali dapat menyelesaikan langkah ini melalui email.

03 Gunakan Checklist untuk Menyewa Karyawan

Daftar periksa ini untuk mempekerjakan seorang karyawan akan membantu Anda mensistematisasi proses Anda untuk mempekerjakan seorang karyawan . Entah itu karyawan pertama Anda atau salah satu dari banyak karyawan yang Anda rekrut, daftar periksa ini untuk mempekerjakan seorang karyawan membantu Anda melacak upaya perekrutan Anda.

Daftar periksa untuk mempekerjakan seorang karyawan membuat upaya perekrutan Anda di jalur dan mengkomunikasikan kemajuan kepada karyawan yang tertarik dan manajer perekrutan.

04 Rekrut Calon Yang Tepat Saat Menyewa Karyawan

Anda dapat mengembangkan hubungan dengan calon potensial jauh sebelum Anda membutuhkannya ketika mempekerjakan seorang karyawan. Ide-ide ini juga akan membantu Anda dalam merekrut sekelompok besar calon ketika Anda memiliki posisi saat ini.

Semakin banyak kandidat yang memenuhi syarat yang dapat Anda kembangkan ketika mempekerjakan seorang karyawan, semakin besar kemungkinan Anda untuk menemukan calon karyawan yang berkualitas. Baca terus untuk menemukan cara terbaik untuk mengembangkan bakat Anda ketika menyewa seorang karyawan.

05 Kaji Ulang Kredensial dan Aplikasi dengan Saksama

Pekerjaan meninjau resume, surat lamaran, lamaran pekerjaan, dan surat lamaran kerja dimulai dengan deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik. Daftar bulletted Anda dari karakteristik yang paling diinginkan dari kandidat yang paling memenuhi syarat dikembangkan sebagai bagian dari proses perencanaan perekrutan.

Lindungi semua pelamar dari daftar kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dan karakteristik ini. Anda akan menghabiskan waktu Anda dengan kandidat Anda yang paling memenuhi syarat ketika mempekerjakan seorang karyawan. Dan, itu adalah penggunaan waktu Anda yang baik.

06 Prescreen Kandidat Anda

Alasan paling penting untuk menyaring kandidat ketika mempekerjakan seorang karyawan adalah untuk menyelamatkan waktu wawancara dan pemilihan panitia. Sementara seorang kandidat mungkin terlihat bagus di atas kertas, wawancara penyaringan akan memberitahu Anda apakah kualifikasi mereka benar-benar sesuai dengan pekerjaan Anda.

Selain itu, dalam wawancara prescreening, Anda dapat menentukan apakah harapan gaji mereka selaras dengan pekerjaan Anda. Pewawancara telepon yang ahli juga akan mendapatkan bukti tentang apakah kandidat dapat masuk dalam budaya Anda - atau tidak.

07 Tanyakan Pertanyaan Wawancara Kerja yang Tepat

Wawancara kerja merupakan faktor kuat dalam mempekerjakan seorang karyawan. Wawancara kerja adalah alat kunci yang digunakan pengusaha dalam perekrutan. Pertanyaan wawancara pekerjaan yang diajukan sangat penting dalam memperbesar kekuatan wawancara kerja untuk membantu Anda dalam mempekerjakan karyawan yang tepat.

Pertanyaan wawancara yang membantu Anda memisahkan kandidat yang diinginkan dari calon rata-rata adalah hal mendasar ketika mempekerjakan seorang karyawan. Pertanyaan wawancara kerja penting bagi pengusaha. Berikut contoh pertanyaan wawancara kerja.

08 Periksa Latar Belakang dan Referensi Saat Menyewa Karyawan

Pengecekan latar belakang yang efektif adalah salah satu langkah paling penting ketika mempekerjakan seorang karyawan. Anda perlu memverifikasi bahwa semua kredensial, keahlian, dan pengalaman yang disajikan benar-benar dimiliki oleh kandidat Anda.

Pengecekan latar belakang harus mencakup referensi kerja, terutama mantan pengawas, kredensial pendidikan, referensi pekerjaan dan pekerjaan aktual yang diadakan, dan sejarah kriminal. Pemeriksaan latar belakang lain ketika mempekerjakan seorang karyawan, seperti riwayat kredit, harus secara spesifik terkait dengan pekerjaan yang Anda rekrut sebagai karyawan.

09 7 Faktor Kritis yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Mempekerjakan Karyawan

Ketika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang karyawan, itu tergoda untuk menawarkan pekerjaan kepada kandidat yang paling seperti Anda. Kandidat merasa senyaman sepatu usang. Anda tidak akan mendapatkan banyak kejutan setelah Anda membuat tawaran pekerjaan, dan keberanian Anda merasa nyaman bahwa kandidat favorit Anda dapat melakukan pekerjaan itu.

Hati-hati, berhati-hatilah dengan praktik ini saat mempekerjakan seorang karyawan. Mengapa organisasi Anda membutuhkan karyawan lain seperti Anda? Berikut adalah tujuh faktor penting yang perlu dipertimbangkan sebelum mempekerjakan seorang karyawan dan membuat tawaran pekerjaan.

Perpanjang Penawaran Kerja

Surat penawaran pekerjaan diberikan kepada kandidat yang telah Anda pilih untuk posisi itu. Paling sering, kandidat dan organisasi telah secara lisan menegosiasikan syarat-syarat perekrutan dan surat tawaran pekerjaan menegaskan perjanjian lisan tentang gaji dan tunjangan.

Semakin senior posisi, semakin mungkin tawaran pekerjaan akan berubah menjadi negosiasi yang berkepanjangan tentang gaji, tunjangan , pemutusan hubungan kerja , potensi bonus , pesangon , opsi saham, dan lebih banyak lagi ketika menyewa seorang karyawan.

10 Gunakan Surat Ketenagakerjaan Efektif Saat Menyewa Karyawan

Contoh-contoh surat kerja ini akan membantu Anda untuk menolak kandidat pekerjaan, membuat tawaran pekerjaan , menyambut karyawan, dan lebih banyak lagi ketika mempekerjakan seorang karyawan. Gunakan contoh huruf kerja ini untuk mengembangkan surat-surat kerja yang Anda gunakan di organisasi Anda ketika mempekerjakan seorang karyawan.