Poin Utama di mana Anda Perlu Menginformasikan Kandidat Pekerjaan Anda tentang Keputusan
- Akui aplikasi mereka.
- Katakan kepada mereka bahwa mereka tidak dipilih untuk wawancara atau menjadwalkan wawancara.
- Tolak mereka setelah wawancara atau jadwalkan waktu untuk wawancara kedua.
- Menolak mereka atau membuat tawaran pekerjaan setelah proses wawancara Anda selesai.
Ini adalah empat peluang Anda untuk menunjukkan profesionalisme dan keanggunan.
Anda berterima kasih kepada pelamar Anda untuk minat mereka, dan waktu mereka berinvestasi dalam menerapkan, dengan memberikan informasi terkini tentang status pekerjaan Anda setiap saat. Komunikasi ini akan membuat Anda tidak memiliki kandidat yang merasa diremehkan.
Ya, Anda sibuk dan Anda menerima ratusan aplikasi untuk posisi terbuka Anda — banyak yang tidak memenuhi syarat. Anda juga ragu untuk memberikan kabar buruk kepada kandidat yang memenuhi syarat. Anda secara khusus ragu-ragu untuk menelepon karena para kandidat meminta umpan balik . Ini tidak nyaman bagi majikan ketika jawaban yang benar adalah bahwa tim yang mempekerjakan lebih menyukai pelamar lain. Simpati kepadamu. Beberapa komunikasi kandidat sulit.
Misalnya, menolak kandidat pekerjaan selalu sulit ketika kandidat memenuhi syarat dan disukai. Di lain waktu, Anda menarik napas lega yang Anda hindari membuat pilihan buruk untuk organisasi Anda.
Tapi, tidak peduli apa, hanya satu kandidat yang dapat dipilih untuk pekerjaan yang sama.
Entah manajer perekrutan atau staf SDM yang terlibat harus menelepon, menulis, atau mengirim email kepada kandidat yang Anda tolak sama seperti Anda akan memanggil kandidat yang ingin Anda jadikan tawaran pekerjaan . Ini adalah tindakan profesional yang positif yang dapat Anda ambil.
Anda meninggalkan masing-masing kandidat dengan pandangan positif dari organisasi Anda.
Kesan positif ini dapat mempengaruhi aplikasi kandidat Anda untuk organisasi Anda di masa depan. Atau kesan yang Anda tinggalkan — dan calon berbicara tentang — dapat memengaruhi kandidat potensial lain untuk pekerjaan Anda di masa depan.
Di antara kandidat pencari kerja saat ini, keluhan terbesar mereka adalah ketidakhormatan yang mereka terima dari kantor HR. Sayangnya, tidak ada komunikasi yang tampaknya menjadi norma. Hal ini membuat para pelamar bertanya-tanya apakah Anda bahkan telah menerima materi aplikasi pekerjaan mereka.
Jika kandidat membutuhkan waktu untuk berpartisipasi dalam wawancara, kandidat mengharapkan umpan balik setelah wawancara sehingga dia memahami status berkelanjutan dari proses rekrutmen Anda. Terselubung dalam misteri unshared, setiap majikan mengambil jalan yang berbeda untuk mempekerjakan karyawan . Kandidat Anda berhak untuk tahu Anda.
Ya, majikan sangat sibuk. Saat ini Anda juga dibanjiri aplikasi untuk setiap pekerjaan yang Anda posting. Tapi, komunikasi dengan kandidat Anda sangat penting untuk status Anda sebagai pemberi kerja pilihan.
Panggil Calon Ketika Anda Memutuskan
Banyak pengusaha tidak setuju dengan saran ini, tetapi disarankan agar Anda memanggil kandidat segera setelah Anda menentukan bahwa kandidat bukanlah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.
Banyak pengusaha menunggu sampai akhir siklus wawancara, mungkin selama menunggu karyawan baru untuk memulai pekerjaan, untuk memberi tahu calon yang tidak berhasil.
Perilaku ini tidak sopan dan tidak selaras dengan tindakan pengusaha pilihan . Beri tahu kandidat secepat yang Anda tahu . Tindakan lain apa pun juga akan mendorong Anda untuk "menyelesaikan" karyawan yang mungkin kurang dari superior. (Pengusaha mengutip alasan lama tentang yang ada di tangan — dan banyak yang tidak setuju — dengan berapi-api bahwa ini adalah cara memperlakukan kandidat.)
Satu-satunya peringatan di sini adalah bahwa jika Anda telah memutuskan bahwa seseorang itu memiliki kualifikasi yang baik dan memiliki kecocokan budaya yang baik, panggil pemohon untuk membiarkan dia mengetahui status penerapannya. Katakan kepada pemohon bahwa mereka masih dipertimbangkan untuk posisi itu, tetapi Anda masih memiliki beberapa kandidat lain yang memenuhi syarat untuk diwawancarai.
Ini membawa kandidat Anda yang memenuhi syarat keluar dari limbo.
Dengan cara ini, Anda belum menolak orang yang dapat diterima sambil tetap mempertimbangkan opsi lain Anda. Ini juga sopan dan penuh hormat dan dapat membantu Anda menghindari memulai perekrutan Anda. Kandidat yang tidak diperbarui tentang proses Anda dapat menerima posisi di tempat lain — atau mengembangkan sikap negatif yang serius tentang perusahaan Anda saat menunggu.
Plus, dengan tetap berhubungan, Anda terus membangun hubungan positif dengan calon karyawan. Lihat contoh surat penolakan kandidat ini .
Lebih Lanjut Tentang Seleksi Calon