5 Kunci Melakukan Pemeriksaan Darurat di Potensi Karyawan
Menurut Kamar Dagang AS, 30% dari kegagalan usaha kecil disebabkan oleh pencurian karyawan. Pemeriksaan latar belakang yang efektif dapat mengurangi risiko Anda mempekerjakan karyawan yang tidak menyenangkan, atau bahkan berbahaya.
Dalam lingkungan ekonomi dewasa ini, setiap bisnis harus memangkas biaya di mana saja mereka bisa. Bisnis Anda tidak berbeda dan kelangsungan hidup Anda bergantung pada mencari tahu di mana Anda dapat menghemat uang. Salah satu pengeluaran terbesar untuk bisnis adalah mencari, mewawancarai , dan melatih bakat baru . Oleh karena itu, keputusan perekrutan harus dilakukan dengan pemikiran dan pertimbangan yang cermat.
Salah satu cara terbaik dan paling hemat biaya untuk memastikan Anda membuat keputusan perekrutan yang cerdas adalah dengan menyaring kandidat melalui pemeriksaan latar belakang . Tidak hanya pemeriksaan latar belakang yang mengurangi keputusan perekrutan yang buruk, tetapi pemeriksaan latar belakang juga secara proaktif melindungi perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa hal mendasar tentang pemeriksaan latar belakang yang perlu Anda ketahui yang akan membantu Anda menjaga karyawan tetap aman.
Lindungi Kewajiban Hukum Anda Dengan Cek Latar Belakang
Usaha kecil sering kali mengabaikan pemeriksaan latar belakang kandidat untuk salah satu dari dua alasan. Yang pertama adalah rasa aman dan kepercayaan palsu bahwa pemilik usaha kecil berkembang bekerja erat dengan karyawan mereka.
Yang kedua adalah bahwa sebagian besar pemilik bisnis tidak memahami kewajiban hukum yang terkait dengan skrining kandidat dan pemeriksaan latar belakang.
Setiap bisnis di mana karyawan berinteraksi dengan atau memberikan layanan langsung kepada pelanggan, seperti tempat penitipan anak atau kontraktor, bertanggung jawab jika karyawan tidak membahayakan pelanggan dan ternyata karyawan tersebut memiliki riwayat kesalahan sebelumnya.
Usaha kecil atau menengah mungkin tidak akan pernah pulih dari gugatan seperti itu.
Anda mungkin juga menemukan bahwa penyedia asuransi bisnis Anda menawarkan diskon pada cakupan jika Anda melakukan pemeriksaan latar belakang untuk pra-layar ketika mempekerjakan karyawan Anda.
Pilih Vendor untuk Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang
Karena kewajiban perusahaan yang potensial dan untuk melindungi kepentingan tempat kerja Anda dan pelanggan Anda, bekerja dengan perusahaan penyaringan latar belakang yang Anda percayai.
Meskipun pemberi kerja dapat melakukan pemeriksaan latar belakang sendiri, bekerja dengan perusahaan yang memiliki reputasi baik dan berpengalaman dapat memastikan ketelitian dan keandalan dari pemeriksaan latar belakang.
Sebelum memilih perusahaan untuk membantu Anda dengan pemeriksaan latar belakang, penelitian dan pastikan itu adalah layanan terbaik untuk kebutuhan perusahaan Anda. Perusahaan yang melakukan pemeriksaan latar belakang datang dalam segala bentuk dan ukuran dan dibangun untuk melayani berbagai jenis pelanggan.
Pastikan bahwa perusahaan yang Anda pilih untuk melakukan pemeriksaan latar belakang Anda memiliki nomor bebas pulsa yang dijawab oleh orang sungguhan yang dapat membantu dengan pertanyaan Anda. Selain itu, ketika memilih perusahaan yang akan melakukan pemeriksaan latar belakang Anda, mintalah untuk berbicara dengan pelanggan sebelumnya.
Lakukan pencarian Google untuk melihat apa yang muncul ketika Anda meneliti perusahaan. Jika sebuah perusahaan memiliki hasil yang sedikit atau negatif, lanjutkan dan gunakan penyedia pemeriksaan latar belakang yang berbeda.
Membeli rekaman publik instan tidak tepat untuk melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan potensial. Jika Anda mengkonfirmasi keputusan perekrutan Anda berdasarkan jenis data catatan publik tersebut, Anda dapat menemukan perusahaan Anda dalam air panas. Database instan di luar sana hanyalah itu — database. Kebanyakan tidak memeriksa, membersihkan, atau menyegarkan informasi mereka sangat sering, jika pernah.
Untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, Anda harus memiliki persetujuan karyawan potensial. (Banyak aplikasi pekerjaan memiliki garis untuk tanda tangan dari karyawan yang memberi wewenang kepada pemberi kerja potensial untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.)
Selain itu, perusahaan terkemuka, yang menyediakan pemeriksaan latar belakang, akan memastikan bahwa data yang Anda terima saat ini dan, yang paling penting, akurat.
Memahami Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil Sebelum Pemeriksaan Latar Belakang
Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) dibentuk untuk melindungi hak privasi pencari kerja dan memberi mereka jalan lain jika perusahaan membuat keputusan perekrutan berdasarkan data yang tidak akurat yang ditemukan selama pemeriksaan latar belakang.
Pertama, majikan harus mendapatkan persetujuan tertulis dari pencari kerja untuk melakukan pemeriksaan latar belakang .
Kedua, jika pemberi kerja membuat keputusan perekrutan berdasarkan informasi yang ditemukan dari pemeriksaan latar belakang, mereka harus menginformasikan pencari kerja dari sumber yang digunakan untuk pemeriksaan latar belakang (yang merupakan tempat sumber dan database instan dapat membuat perusahaan Anda dalam masalah).
Kepatuhan dengan FCRA mudah setelah Anda tahu apa yang harus dilakukan dan perusahaan yang memeriksa latar belakang yang baik akan membantu Anda juga.
Bayar Hanya Cek Latar Belakang yang Anda Butuhkan
Salah satu kecenderungan umum dalam perusahaan yang melakukan pemeriksaan latar belakang adalah mendorong bisnis untuk membeli setiap bagian informasi yang dapat mereka temukan tentang karyawan potensial dan mengenakan biaya banyak untuk pemeriksaan latar belakang ini. Jika bisnis Anda perlu mengetahui segala sesuatu tentang karyawan potensial, dengan segala cara, bayarlah untuk pemeriksaan latar belakang yang luas ini.
Namun, jika Anda menyewa karyawan teleworking untuk memprogram situs web Anda, sebagai contoh, pemeriksaan referensi , pemeriksaan latar belakang kriminal, dan pemeriksaan latar belakang sertifikasi teknis semestinya Anda butuhkan.
Tambahan Latar Belakang Cek Dengan Pencarian Web
Anda dapat dan harus melengkapi pemeriksaan latar belakang Anda dengan penelusuran web . Karena siapa pun dapat memasukkan apa pun yang mereka inginkan di profil jaringan sosial, melakukan pencarian Google bukanlah sumber informasi yang dapat dipercaya tentang latar belakang karyawan potensial.
Namun, penelusuran web adalah suplemen yang bagus untuk pemeriksaan latar belakang karena Anda dapat memperoleh wawasan tentang siapa orang tersebut dan jenis hal apa yang mereka tulis atau tulis di profil mereka.
Jangan hanya mencari alasan untuk tidak mempekerjakan calon karyawan; Anda mungkin benar-benar mengkonfirmasi keputusan perekrutan Anda . Anda mungkin menemukan bahwa, di samping pemeriksaan latar belakang positifnya, karyawan potensial Anda sangat cerdas dan bersemangat tentang profesi mereka dan bahwa perusahaan Anda tidak dapat hidup tanpanya.
Anda dapat membuat akhir yang bahagia — baik untuk perusahaan maupun karyawan — melalui pemeriksaan latar belakang yang efektif.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.