Fundamental Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Mempekerjakan Karyawan

by Susan M. Heathfield

Bagaimana melakukan tugas dan fungsi sumber daya manusia dasar dalam perekrutan

Ingin informasi mendasar tentang bagaimana melakukan kegiatan dan fungsi Sumber Daya Manusia umum untuk mempekerjakan seorang karyawan? Fundamental Sumber Daya Manusia ini memberikan informasi dasar tentang bagaimana melakukan tugas-tugas SDM yang terlibat dalam mempekerjakan seorang karyawan. Lihat di sini untuk dasar-dasar perekrutan Manajemen Sumber Daya Manusia.

01 Cara Menyewa Karyawan

Daftar periksa ini tentang bagaimana cara mempekerjakan seorang karyawan akan membantu Anda mensistematisasi proses perekrutan Anda, apakah itu karyawan pertama Anda atau salah satu dari banyak karyawan yang perlu Anda pekerjakan.

Daftar periksa ini untuk bagaimana mempekerjakan seorang karyawan membantu Anda melacak upaya perekrutan Anda. Daftar periksa ini mengkomunikasikan perekrutan dan proses perekrutan dan kemajuan Anda dalam perekrutan ke manajer perekrutan . Temukan daftar periksa tentang dasar-dasar bagaimana cara mempekerjakan seorang karyawan.

02 Cara Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan

Mengembangkan deskripsi pekerjaan adalah tugas Sumber Daya Manusia yang mendasar. Kembangkan deskripsi pekerjaan untuk membantu Anda mengartikulasikan hasil paling penting yang Anda butuhkan dari seorang karyawan yang melakukan pekerjaan tertentu.

Kembangkan deskripsi pekerjaan sebagai alat komunikasi untuk memberi tahu karyawan tugas-tugas yang harus mereka selesaikan. Bantu rekan kerja mengetahui di mana pekerjaan mereka berhenti dan pekerjaan karyawan lain dimulai dengan deskripsi pekerjaan. Berikut ini cara mengembangkan alat SDM mendasar ini: deskripsi pekerjaan bagaimana caranya.

03 Cara Membuat Rencana Perekrutan

Mulai proses perekrutan Anda dengan rencana atau rapat perencanaan. Jika sekelompok individu akan merekrut karyawan baru, pendekatan rapat perencanaan rekrutmen akan membantu semua pihak yang terkena dampak mencapai kesepakatan tentang rencana perekrutan karyawan.

Pada pertemuan perencanaan perekrutan ini, Anda perlu mengikuti agenda tertentu dan membuat rencana untuk merekrut karyawan baru pilihan Anda. Langkah-langkah yang disepakati dalam pertemuan ini akan memastikan bahwa lebih dari resume dan wawancara dipertimbangkan ketika Anda mengevaluasi kemungkinan keberhasilan masing-masing kandidat dalam pekerjaan terbuka Anda.

04 Cara Mengirim Pekerjaan untuk Menemukan Pelamar Berkualitas

Anda dapat memposting pekerjaan secara online dan menggunakan Web untuk merekrut. Bahkan posting pekerjaan di bagian rahasia dari koran lokal Anda kemungkinan besar akan menghasilkan resume dan aplikasi elektronik akhir-akhir ini.

Mudah disesuaikan, gratis, dan tanpa kertas, mengapa calon karyawan tidak akan mengajukan permohonan secara online? Anda dapat memposting pekerjaan secara online dan memperoleh manfaat dari banyak karyawan potensial yang mencari pekerjaan secara online. Jadikan dunia online sebagai rekrutmen rekanan Anda; ini adalah cara terbaik untuk memposting pekerjaan online.

05 Bagaimana mengulas surat lamaran

Ketika Anda meninjau surat lamaran resume, Anda mendapatkan wawasan tentang pelamar yang lebih terstruktur dan tersusun secara formal, sering ditinjau dan dipoles, resume tidak dapat menyediakan. Surat lamaran resume memberi Anda wawasan tentang pelamar yang melamar pekerjaan Anda.

Surat lamaran resume menghemat waktu Anda, menghubungkan pengalaman relevan kandidat ke pekerjaan yang diiklankan, dan memberikan wawasan tentang keterampilan, karakteristik, dan pengalaman kandidat. Faktor-faktor yang dianggap penting oleh kandidat Anda ditekankan dalam surat lamaran resume. Cari tahu lebih lanjut tentang apa yang harus dicari dalam surat lamaran lamaran.

06 Bagaimana Meninjau Resume

Pekerjaan tinjauan resume dimulai jauh sebelum resume calon karyawan mengisi kotak masuk Anda. Meninjau resume dimulai dengan deskripsi pekerjaan sehingga Anda tahu apa yang diperlukan oleh pekerjaan yang diposting. Dalam deskripsi pekerjaan yang efektif, rincian tentang kualifikasi dan pengalaman kandidat yang Anda cari, jelas-jelas dijabarkan.

Hal ini membuat tinjauan kembali menjadi lebih mudah, namun menantang, karena Anda mencari karyawan yang unggul untuk posisi terbuka Anda. Berikut ini cara meninjau resume untuk memilih pelamar untuk wawancara kerja.

07 Cara Menyaring Pelamar melalui Telepon

Setelah Anda memutuskan untuk mewawancarai pelamar setelah melanjutkan dan mengulas ulasan surat , ambil satu langkah tambahan sebelum menginvestasikan waktu karyawan dalam wawancara di tempat. Telepon menyaring pemohon untuk menentukan apakah kredensial mereka menyampaikan pertanyaan singkat dalam tinjauan telepon awal.

Anda juga dapat menentukan kebutuhan gaji pelamar dan perincian lain yang mungkin atau mungkin tidak memenuhi syarat individu untuk wawancara dengan tim wawancara. Layar ponsel menghemat waktu dan uang.

08 Bagaimana dan Mengapa Menggunakan Aplikasi Pekerjaan

Pengusaha cerdas menggunakan aplikasi pekerjaan yang diisi oleh setiap kandidat untuk pekerjaan tertentu. Pengusaha di seluruh dunia menggunakan aplikasi pekerjaan untuk mengumpulkan data yang konsisten tentang calon karyawan.

Sementara format untuk resume dan surat lamaran berubah dari orang ke orang, aplikasi kerja mengumpulkan informasi yang konsisten dalam format seragam dari setiap pemohon. Berikut ini bagaimana dan mengapa menggunakan lamaran kerja ketika kandidat tiba untuk wawancara kerjanya di perusahaan Anda.

09 Bagaimana Cara Wawancara Karyawan Potensial

Wawancara perilaku adalah alat terbaik yang Anda miliki untuk mengidentifikasi kandidat yang akan berhasil pada pekerjaan yang Anda isi. Anda perlu mengidentifikasi kandidat yang memiliki ciri-ciri perilaku dan karakteristik yang Anda yakini diperlukan untuk sukses dalam pekerjaan yang diiklankan.

Ini adalah cara mewawancarai calon karyawan untuk memastikan bahwa kandidat yang Anda pilih memiliki pengetahuan, keterampilan, pengalaman, dan kecocokan budaya yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.

10 Bagaimana Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Pemeriksaan latar belakang adalah proses pengesahan informasi yang diberikan kepada pemberi kerja potensial oleh pelamar kerja di resume, aplikasi, dan wawancara. Dalam sebagian besar proses aplikasi, berbohong tentang latar belakang dan kredensial akan membuat perusahaan tidak mempekerjakan pemohon . Pemeriksaan latar belakang memastikan pemberi kerja bahwa kandidat memiliki latar belakang dan pengalaman yang dia klaim. Cari tahu apa yang harus diperiksa.

11 Bagaimana Memeriksa Referensi

Cultura RM Exclusive / Frank Van Delf /

Memeriksa referensi pekerjaan atau pekerjaan sangat memakan waktu dan sering tidak memuaskan, karena banyak perusahaan, meskipun undang-undang baru-baru ini, menolak untuk menawarkan lebih dari tanggal kerja, riwayat gaji, dan jabatan .

Kedua, jika Anda tidak berhati-hati, setiap pemeriksaan referensi dapat berubah menjadi obrolan ramah di mana Anda tidak mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan objektif tentang mempekerjakan calon Anda. Seperti kebanyakan proses Sumber Daya Manusia, format pemeriksaan referensi standar berguna.

12 7 Faktor Kritis yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Anda Membuat Tawaran Pekerjaan

Ketika Anda mempertimbangkan untuk membuat tawaran pekerjaan dan mempekerjakan seorang karyawan , itu tergoda untuk menawarkan pekerjaan itu kepada kandidat yang paling seperti Anda. Kandidat merasa senyaman sepatu usang. Anda tidak akan mendapatkan banyak kejutan setelah Anda membuat tawaran pekerjaan, dan keberanian Anda merasa nyaman bahwa kandidat favorit Anda dapat melakukan pekerjaan itu.

Hati-hati, berhati-hatilah dengan latihan ini. Mengapa organisasi Anda membutuhkan karyawan lain seperti Anda? Berikut adalah tujuh faktor penting yang perlu dipertimbangkan sebelum mempekerjakan seorang karyawan dan membuat tawaran pekerjaan.

Gunakan Surat Penawaran Kerja untuk Penawaran Pekerjaan Anda

Sebagian besar perusahaan membuat tawaran pekerjaan secara tertulis, mengikuti negosiasi lisan tentang kompensasi dan faktor pekerjaan lainnya seperti tanggal mulai. Surat penawaran pekerjaan atau kontrak kerja adalah dua bentuk umum yang digunakan untuk menawarkan karyawan suatu pekerjaan.

Umumnya, kandidat telah mengindikasikan bahwa dia akan menerima posisi, di bawah ketentuan yang dinyatakan, sebelum penyusunan surat atau kontrak. Namun, anggaplah bahwa penerimaan posisi bersifat tentatif, sampai surat penawaran atau kontrak kerja, perjanjian non-persaingan , dan perjanjian kerahasiaan , jika Anda menggunakannya, ditandatangani.

13 Bagaimana Merundingkan Kompensasi

Anda dapat berhasil menegosiasikan gaji dan paket manfaat komprehensif yang akan memungkinkan kandidat Anda yang memenuhi syarat untuk menerima tawaran pekerjaan Anda. Tergantung pada tanggung jawab pekerjaan, Anda mungkin memiliki peluang untuk bernegosiasi. Intinya? Seberapa besar Anda menginginkan dan membutuhkan kandidat ini?

Jika Anda terlalu membutuhkan, strategi negosiasi Anda akan dengan cepat berubah menjadi kapitulasi. Dan, kapitulasi, membayar lebih dari yang Anda mampu, membayar secara tidak proporsional ke kisaran gaji karyawan Anda saat ini, dan membayar gaji karyawan baru dan manfaat di luar zona nyaman Anda buruk bagi majikan dan buruk bagi kandidat.