Deskripsi Tugas Memberikan Arah yang Jelas dan Perlindungan Hukum
Mereka memberi tahu seorang karyawan di mana pekerjaan mereka cocok di dalam keseluruhan departemen dan perusahaan secara keseluruhan. Mereka membantu karyawan dari departemen lain, yang harus bekerja dengan orang yang dipekerjakan, memahami batasan tanggung jawab seseorang.
Akhirnya, deskripsi pekerjaan merupakan bagian integral dari proses perencanaan pengembangan kinerja .
Tujuan Anda dalam perekrutan adalah mencari karyawan yang paling cerdas, paling kompeten, fleksibel, andal, dan beraneka ragam yang dapat Anda temukan. Deskripsi pekerjaan, jika tidak dipandang sebagai jaket lurus, membantu merekrut Anda dengan sukses dalam beberapa cara. Deskripsi pekerjaan:
- menyebabkan manajer posisi dan karyawan lain yang sudah melakukan pekerjaan untuk menyetujui tanggung jawab dan ruang lingkup posisi,
- membantu Sumber Daya Manusia mengetahui pengetahuan, keterampilan, pendidikan, pengalaman, dan kemampuan yang Anda cari pada karyawan baru Anda, sehingga rencana perekrutan yang efektif dirumuskan,
- memberi tahu kandidat tentang tugas dan tanggung jawab posisi yang mereka lamar,
- memberi tahu karyawan yang membantu dengan proses wawancara tentang pertanyaan untuk menanyakan kandidat dan apa yang Anda cari pada karyawan baru, dan
- dapat melindungi Anda secara hukum ketika Anda dapat menunjukkan mengapa kandidat yang dipilih untuk posisi adalah pelamar yang paling memenuhi syarat dan sesuai dengan budaya Anda .
Langkah-langkah dalam Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan
Gunakan langkah-langkah ini untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan Anda.
- Kumpulkan orang yang tepat untuk tugas itu. Manajer kepada siapa posisi akan melaporkan memimpin dalam mengembangkan deskripsi pekerjaan, tetapi karyawan lain yang melakukan pekerjaan serupa dapat berkontribusi untuk pengembangannya juga. Selain itu, jika posisinya baru dan akan meringankan beban kerja karyawan saat ini, mereka harus menjadi bagian dari diskusi. Posisi pertama? Manajer atau pemilik perusahaan dapat mengembangkan deskripsi pekerjaan sesuai keinginannya.
- Lakukan analisis pekerjaan . Anda membutuhkan sebanyak mungkin data untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan. Analisis pekerjaan dapat meliputi:
- tanggung jawab pekerjaan karyawan saat ini,
- Riset internet dan contoh deskripsi pekerjaan online atau offline menyoroti pekerjaan serupa,
- analisis tugas pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab yang harus diselesaikan oleh karyawan yang mengisi posisi,
- penelitian dan berbagi dengan perusahaan lain yang memiliki pekerjaan serupa, dan
- artikulasi hasil atau kontribusi paling penting yang diperlukan dari posisi.
Semakin banyak informasi yang dapat Anda kumpulkan, semakin mudah tugas yang sebenarnya untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan.
- Tulis deskripsi pekerjaan. Perusahaan Anda mungkin memiliki format untuk deskripsi pekerjaan jadi periksa dengan Sumber Daya Manusia . Seringkali, bagaimanapun, semua HR mengharapkan adalah daftar tanggung jawab dan mereka lebih suka mengembangkan format akhir yang sama dengan deskripsi pekerjaan lain di seluruh perusahaan.
Ini adalah komponen normal dari deskripsi pekerjaan:
- Deskripsi posisi keseluruhan dengan area tanggung jawab umum yang terdaftar,
- Fungsi penting dari pekerjaan yang dijelaskan dengan beberapa contoh masing-masing,
- Diperlukan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan,
- Pendidikan dan pengalaman yang dibutuhkan,
- Penjelasan tentang tuntutan fisik, dan
- Deskripsi lingkungan kerja.
Perusahaan Anda dan proses Anda mungkin bervariasi, tetapi komponen-komponen ini memberi arah yang jelas kepada karyawan.
- Tinjau deskripsi pekerjaan secara berkala untuk memastikannya secara akurat mencerminkan apa yang dilakukan karyawan dan harapan Anda terhadap hasil dari karyawan.
- Gunakan deskripsi pekerjaan sebagai dasar untuk rencana pengembangan karyawan (PDP) Deskripsi pekerjaan karyawan merupakan bagian integral dari pengembangan rencana pengembangan karyawan setiap tiga bulannya .
Deskripsi pekerjaan yang efektif menetapkan basis sehingga karyawan dapat memahami dengan jelas apa yang mereka butuhkan untuk dikembangkan secara pribadi, dan berkontribusi pada organisasi Anda. Kembangkan deskripsi pekerjaan untuk menyediakan karyawan dengan kompas dan arah yang jelas.