Inilah Jargon yang Harus Anda Ketahui untuk Melakukan Pekerjaan Anda
Jadi, saya memutuskan saya perlu melakukan sesuatu yang berbeda dari analisis kebijakan, tetapi apa? Saya senang mengajar dan tahu bahwa banyak departemen Sumber Daya Manusia melakukan pelatihan, jadi saya memutuskan untuk bekerja di HR.
Namun, saya tidak memiliki pengalaman dan sedikit pengetahuan, jadi di mana saya bisa mulai?
Saya menelepon beberapa agen sementara dan berkata, “Saya akan melakukan apa saja di departemen SDM.” Saya dapat mengetik dengan sangat cepat dan memiliki referensi yang bagus, sehingga mereka dengan cepat menempatkan saya sebagai asisten administrasi di departemen SDM sebuah perusahaan menengah.
Itu seperti pindah ke dunia baru. Saya harus mengajukan sejuta pertanyaan, tetapi untunglah, ketika saya melakukannya, atasan saya dengan sabar menjawabnya.
Jargon HR Khusus yang Harus Anda Ketahui
Setiap profesi memiliki bahasa atau jargonnya sendiri. Berikut adalah beberapa kata yang mungkin Anda dengar keluar dari mulut seorang manajer SDM dan apa yang sesungguhnya mereka maksud ketika mereka menggunakannya.
Sebuah Kursi di Meja
Bayangkan sekelompok pengambil keputusan duduk di sekeliling meja membuat keputusan. Siapa pun yang ada di sana memiliki "kursi." Ini hanya deskripsi tentang siapa yang diundang ke pertemuan. HR sering berbicara tentang memiliki "kursi di meja" untuk menekankan bahwa seseorang perlu berada di sana untuk memastikan perspektif orang dipertimbangkan.
Selain itu, istilah ini merujuk pada tempat duduk dengan kepemimpinan eksekutif di ruang konferensi eksekutif. Di sinilah HR menginginkan inklusi dan masukan untuk keputusan yang dibuat yang mempengaruhi arah strategis perusahaan dan penyebaran yang sukses dari orang-orang untuk mencapai tujuan.
Balanced Scorecard
Istilah ini berasal dari Harvard Business School, dan dengan demikian, dapat dijelaskan dengan cara yang sangat rumit atau dengan cara ini: semuanya penting .
Anda tidak bisa begitu saja mengabaikan orang-orang Anda dan fokus pada angka-angka.
Kartu skor terlihat secara khusus di empat bidang yang berbeda: Pembelajaran dan Pertumbuhan, Proses Bisnis, Pelanggan, dan Keuangan. Seringkali, Mitra Bisnis HR sangat terlibat dalam bagian pembelajaran dan pertumbuhan dalam menentukan scorecard ini untuk setiap orang senior.
Kompetensi atau Kompetensi Inti
Ini umumnya keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tertentu , tetapi referensi sering sedikit lebih membingungkan. Keterampilan menyiratkan sesuatu yang konkret seperti - harus tahu bagaimana melakukan pemodelan keuangan - sementara kompetensi juga dapat mencakup keterampilan lunak seperti kemampuan memecahkan masalah.
Ketika manajer SDM berbicara tentang Kompetensi Inti, mereka mengacu pada pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang sangat penting untuk pekerjaan itu. Jadi, meskipun bagus memiliki akuntan dengan keterampilan interpersonal yang baik, semua akuntan harus dapat bekerja dengan angka.
Budaya perusahaan
Setiap perusahaan memiliki budayanya sendiri . Kultur dapat berkembang secara alami tanpa usaha apa pun, tetapi seringkali departemen SDM akan berusaha membangun budaya tertentu. Anda akan melihat pernyataan misi dan kegiatan membangun tim dan sejumlah kegiatan lain yang dirancang untuk menciptakan budaya tertentu dalam organisasi.
Departemen SDM yang baik membuat penyiangan manajer yang buruk (atau melatih manajer yang buruk untuk menjadi manajer yang baik) menjadi prioritas dalam menciptakan budaya perusahaan yang baik. Departemen SDM yang buruk fokus pada pernyataan misi dan kemudian bertanya-tanya mengapa budaya itu masih beracun.
Perampingan, Reorganisasi, Restrukturisasi, atau Pembenahan
Sebagai aturan umum, ini semua berarti bahwa sebuah perusahaan akan mem-PHK sejumlah karyawan. Adalah mungkin untuk mengatur kembali dan merestrukturisasi dan menjaga semua karyawan, tetapi dalam kenyataannya, jika Anda mendengar diskusi tentang reorganisasi perusahaan-lebar, menyegarkan resume Anda, karena Anda mungkin membutuhkannya.
Ramah Keluarga
Bisnis sering mengklaim bahwa mereka ramah keluarga ketika mereka memiliki kebijakan yang dimaksudkan untuk mendukung orang tua yang bekerja. Manfaat seperti jadwal yang fleksibel , penitipan anak di tempat, dan daun yang murah hati untuk merawat diri sendiri dan anak-anak Anda yang sakit sering disebut sebagai aspek penting dari bisnis ramah keluarga.
Departemen SDM biasanya orang-orang yang mengembangkan dan menerapkan kebijakan tersebut.
Pelanggaran Kotor
Jika Anda melakukan sesuatu yang sangat buruk sehingga konsekuensinya adalah bahwa perusahaan itu segera memecat Anda , tindakan Anda adalah perbuatan yang tidak senonoh. Misalnya, jika Anda membakar kantor bos, tidak masalah jika Anda memiliki penilaian kinerja yang sempurna seminggu sebelumnya, bos akan memecat Anda.
Pelanggaran berat umumnya ditentukan oleh kebijakan perusahaan dan bukan oleh hukum. Tapi, hanya karena buku pegangan karyawan tidak mengatakan, tidak ada pembakaran diizinkan, tidak berarti bahwa perusahaan tidak akan memecat Anda - dan telah Anda tangkap - untuk tindakan itu.
Berangkat
Salah satu dari banyak eufemisme karena dipecat. Sekarang, tentu saja, ada dua tipe utama dari "dipecat." Yang pertama adalah ketika seorang karyawan diberhentikan karena alasan bisnis yang tidak terkait dengan kinerja. Ini umumnya dikenal sebagai "PHK."
Yang kedua adalah penembakan yang benar - ketika karyawan telah melakukan sesuatu yang salah. Bahwa sesuatu yang salah termasuk kinerja yang buruk serta sesuatu yang mengerikan seperti mencuri.
Orientasi
Ketika Anda dipekerjakan, Anda memiliki banyak dokumen untuk diisi. Ini adalah langkah paling dasar yang dilakukan untuk semua karyawan baru dan dalam beberapa kasus, ini adalah seluruh program "orientasi".
Beberapa perusahaan memiliki program yang rumit yang melibatkan integrasi budaya dan membangun basis pengetahuan perusahaan umum. Tujuan dari semua program onboarding adalah untuk membawa karyawan baru ke perusahaan dan membuat mereka bekerja secara efektif.
Menejemen kemampuan
Bakat = orang, manajemen = manajemen . Ketika orang SDM berbicara tentang manajemen bakat, mereka benar-benar hanya berbicara tentang memastikan bahwa mereka merekrut, melatih, mengelola, mengembangkan, dan mempertahankan orang-orang terbaik.
Terkadang program manajemen bakat tidak mencakup semua orang dalam organisasi, tetapi hanya karyawan berpotensi tinggi dan pemimpin saat ini. Departemen manajemen dan SDM terlibat dalam sistem manajemen bakat.
Aturan 80/20
Terminologi ini digunakan untuk banyak situasi yang berbeda, tetapi dalam HR, ini biasanya berarti bahwa 80% masalah disebabkan oleh 20% karyawan. Departemen HR juga dapat berbicara tentang "frequent fliers." Ini adalah karyawan yang tampaknya memiliki masalah dengan segala sesuatu dan semua orang dan mengambil banyak waktu HR.
Kata-kata ini tentu bukan daftar lengkap jargon SDM, istilah yang orang-orang non-HR perlu pahami. Tapi, semoga, mereka akan membantu Anda memahami sedikit lebih banyak dari apa yang dikatakan - ketika HR berbicara.