Ingin Tahu tentang Analisis Pekerjaan — dan Apa Manfaatnya untuk Anda?
Jika Anda kehilangan informasi penting, Anda bisa berakhir tidak membayar karyawan dengan benar atau mempekerjakan seseorang yang tidak memiliki keterampilan penting yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu.
Analisis pekerjaan berguna dalam memberikan gambaran tentang persyaratan mendasar dari posisi apa pun.
Hasil tambahan dari analisis pekerjaan termasuk membuat perekrutan karyawan dan rencana perekrutan , posisi posting dan iklan , dan perencanaan pengembangan kinerja dalam sistem manajemen kinerja Anda. Analisis pekerjaan adalah alat yang berguna yang dapat Anda gunakan untuk mengisi salah satu proses ini untuk kesuksesan pekerjaan.
Bagaimana Melakukan Analisis Pekerjaan
Kegiatan tertentu akan membantu Anda membuat analisis pekerjaan yang sukses. Analisis pekerjaan dapat mencakup kegiatan-kegiatan berikut:
- Mengkaji tanggung jawab pekerjaan karyawan saat ini. Sangat penting bahwa Anda bertanya kepada karyawan yang sebenarnya yang melakukan pekerjaan apa yang mereka lakukan setiap hari di tempat kerja. Seringkali, SDM dan manajemen (terutama manajemen senior) tidak tahu fungsi hari ke hari dari pekerjaan apa saja. Mereka mungkin melihat hasilnya tetapi mereka tidak tahu tindakan dan perilaku kerja apa yang dihasilkan untuk memproduksinya.
Jika Anda diminta untuk membuat daftar tanggung jawab Anda saat ini untuk analisis pekerjaan, teliti. Jangan hanya mengatakan "menghasilkan laporan bulanan." Katakanlah, "kumpulkan data dari enam departemen yang berbeda, periksa data untuk akurasi menggunakan alat Akses yang dirancang khusus yang saya buat dan pelihara, dan lain-lain, dll, dll." Jika Anda meninggalkan di luar detailnya, mereka mungkin berpikir bahwa laporan Anda dihasilkan oleh tombol yang Anda tekan satu bulan sekali untuk menghasilkan.
Pastikan bahwa Anda telah menjelaskan tugas harian Anda secara cukup terperinci sehingga organisasi Anda dapat merekrut karyawan baru yang memenuhi syarat yang memiliki kapasitas untuk melakukan pekerjaan itu.
- Melakukan riset internet dan melihat contoh deskripsi pekerjaan secara online atau offline yang menyoroti pekerjaan serupa . Meskipun Anda tidak ingin menyalin uraian pekerjaan perusahaan lain, melihat beberapa hal berguna dalam menulis deskripsi pekerjaan Anda sendiri.
Anda dapat menemukan deskripsi pekerjaan sampel dengan mencari "[Job Title] Contoh Deskripsi" atau Anda dapat melihat lowongan pekerjaan untuk posisi perusahaan saat ini sedang merekrut. Anda juga dapat melihat LinkedIn untuk melihat bagaimana orang menggambarkan pencapaian mereka dalam sebuah pekerjaan.
Anda juga dapat melihat deskripsi pekerjaan yang terdaftar di situs-situs seperti Salary.com Semua pencarian ini dapat membantu Anda mencari tahu bagaimana kata analisis pekerjaan dan membantu mengingatkan Anda tentang tugas dan tanggung jawab yang mungkin Anda lupakan.
- Menganalisa tugas pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh karyawan yang mengisi posisi. Tidak semua pekerjaan dalam perusahaan dioptimalkan. Anda mungkin menemukan tugas yang dibatalkan atau proyek yang harus Anda pindahkan dari satu departemen ke departemen lain.
Ketika Anda melakukan analisis pekerjaan, pastikan Anda melihat kebutuhan perusahaan dan pada setiap tanggung jawab yang tidak ditugaskan atau tidak logis. Kemudian, bekerjalah dengan manajemen untuk menambahkan tugas yang tepat ke analisis pekerjaan yang tepat. - Meneliti dan berbagi dengan perusahaan lain yang memiliki pekerjaan serupa. Terkadang perusahaan dengan senang hati akan berbagi informasi tentang deskripsi pekerjaan mereka. Ada juga perusahaan survei gaji, di mana Anda dapat mencocokkan pekerjaan Anda dengan deskripsi mereka dan membagikan informasi gaji. Tapi, mereka juga dapat membantu Anda mencari tahu apa yang harus dimasukkan dalam deskripsi pekerjaan Anda sendiri.
- Mengartikulasikan hasil atau kontribusi paling penting yang diperlukan dari posisi . Terkadang Anda begitu terperangkap dalam tugas yang Anda lupa untuk melihat hasil yang dibutuhkan. Misalnya, jika laporan yang diperlukan, semua pengumpulan dan pengauditan data tidak ada gunanya tanpa analisis dan laporan akhir.
Terkadang, Anda dapat mengidentifikasi lubang di organisasi Anda dan mencari cara untuk mengisinya dengan melakukan analisis pekerjaan.
Semakin banyak informasi yang dapat Anda kumpulkan, semakin mudah Anda akan menemukan penulisan sebenarnya dari deskripsi pekerjaan . Anda tidak perlu khawatir tentang bahasa yang indah. Anda menginginkan deskripsi pekerjaan fungsional lebih dari yang lain. Pastikan itu jelas dan ringkas. Tanyakan kepada diri sendiri, "Jika orang lain membaca ini, apakah mereka akan tahu apa yang sebenarnya dilakukan orang dalam posisi ini?"
Jangan menunda menulis deskripsi pekerjaan. Anda akan menemukan mereka tak ternilai ketika Anda melihat gaji dan kompensasi ketika mempekerjakan dan mempromosikan, dan ketika mengevaluasi apakah atau tidak pekerjaan memenuhi kualifikasi untuk pengecualian dari lembur .