Di luar itu, catatan seperti ini adalah pembangun hubungan. Mereka mirip dengan ucapan terima kasih , karena menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang bijaksana yang menghargai waktu dan upaya orang lain.
Jaringan terbaik terjadi ketika Anda memikirkan apa yang dapat Anda lakukan untuk orang lain, daripada bagaimana orang dapat membantu karier Anda. Luangkan waktu sejenak untuk mengucapkan selamat kepada seseorang atas promosi mereka, dan Anda akan memperkuat koneksi Anda kepada orang itu, serta mencerahkan hari mereka.
Cara Menyambut Seseorang dalam Promosi
- Pikirkan tentang penerima. Apakah ini email ke teman baik, atau rekan bisnis? Hubungan Anda dengan orang itu akan membentuk nada surat itu. Jika Anda sangat dekat (teman baik atau anggota keluarga), Anda bisa sedikit lebih informal. Untuk rekan lainnya, pertahankan surat itu secara ketat profesional.
- Tuliskan sesegera mungkin. Jangan menunggu begitu lama sehingga penerima bahkan tidak tahu mengapa Anda mengirimnya. Begitu promosi dibuat publik, jangan ragu untuk mengirim email ucapan selamat.
- Nyatakan kejadian khusus. Jelaskan di muka apa yang Anda berikan selamat kepada orang itu. Dengan cara ini penerima mengetahui tujuan dari email segera. Anda mungkin juga menyatakan peristiwa spesifik dengan jelas di baris subjek, sehingga pembaca tahu tujuan sebelum membuka email Anda.
- Jelaskan bagaimana Anda mengetahuinya. Bagaimana Anda mendengar tentang promosi? Jelaskan bagaimana Anda menemukan berita itu, terutama jika Anda belum pernah berhubungan dengan orang itu untuk sementara waktu. Mungkin Anda melihat promosi di LinkedIn, atau seorang rekan memberi tahu Anda. Pastikan mereka tahu sumber Anda.
- Nyatakan pujian dan persetujuan. Tekankan persetujuan Anda tentang promosi ini - Anda mungkin menyebutkan bahwa Anda selalu tahu bahwa mereka benar untuk pekerjaan semacam ini, atau Anda tidak dapat memikirkan siapa yang lebih cocok untuk posisi itu.
- Edit, edit, edit. Seperti halnya surat bisnis atau email, pastikan untuk mengoreksi email sebelum mengirimnya. Jika Anda berjejaring dengan seseorang, Anda ingin tampil sebagai profesional yang terpoles dan sebaik mungkin.
Bagaimana Tidak Menyambut Seseorang dalam Promosi
- Overdo. Hindari pujian terlalu banyak atau berlebihan. Ini mungkin tidak sengaja muncul sebagai sarkastis dalam sebuah email.
- Berbohong. Kebanyakan orang adalah pembohong yang buruk, tetapi sangat pandai mengatakan ketika orang lain tidak tulus. Jika Anda merasa mereka tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan itu, jangan mengirim catatan. Jika Anda tulus dalam ucapan selamat, fokuslah pada hal-hal positif, tetapi jangan meregang kebenaran. Misalnya, saat memberi selamat kepada teman super kreatif Anda yang memiliki detail minor yang buruk, fokuslah pada visinya untuk gambaran besar.
- Pergi lama. Jaga ucapan selamat dan pujian Anda singkat dan to the point. Pembaca mungkin sibuk dengan pekerjaan barunya dan akan menghargai pesan singkat.
- Fokus pada yang negatif. Jaga perasaan negatif (baik tentang promosi, pekerjaan, atau perusahaan) kepada diri Anda sendiri. Email ini harus tentang mengirim pesan positif ucapan selamat kepada penerima. Sekali lagi, jika Anda tidak serius, jangan kirimkan.
- Sarankan bagaimana Anda bisa mendapat manfaat. Anda mungkin mengirim pesan ini sebagian sebagai cara untuk jaringan dengan seseorang. Namun, jangan fokus pada diri sendiri di email ini. Fokus hanya pada ucapan selamat orang itu. Jika Anda ingin meminta sesuatu dari orang ini di masa mendatang (seperti wawancara informasi), lakukan di email lain nanti. Ucapan selamat Anda tidak akan terasa sepenuh hati jika mereka segera diikuti oleh permintaan bantuan dengan karier Anda sendiri.
- Lupakan saat-saat lain ketika selamat jatuh tempo. Promosi hanyalah satu kesempatan untuk menunjukkan kepada teman atau kolega bahwa Anda memikirkan mereka dan berharap mereka baik-baik saja. Misalnya, mungkin Anda memiliki koneksi yang baru saja mencetak pekerjaan baru . Sekarang adalah saat yang tepat untuk memberi mereka garis dan mengucapkan selamat. Ada banyak waktu lain ketika nada penghargaan juga tepat.
Selamat, Pesan Email untuk Promosi
Baris subjek: Selamat atas Promosi Anda
Evan sayang,
Selamat atas promosimu kepada Wakil Presiden dari Bank Tabungan Pumpkintown. Saya mendengar tentang promosi Anda yang layak melalui LinkedIn. Anda telah melakukan pekerjaan yang baik di sana selama bertahun-tahun, dan Anda berhak mendapatkan pengakuan dan tanggung jawab dari posisi tersebut.
Semoga sukses terus dalam karir Anda.
Hormat saya,
Monty Black
Bacaan Terkait: Lebih Banyak Contoh Surat Ucapan Selamat | Lebih banyak Contoh Surat | Surat Pengunduran Diri | Surat Aprasi | Contoh Surat Ketenagakerjaan