Wawancara semi-terstruktur adalah pertemuan di mana pewawancara tidak secara ketat mengikuti daftar pertanyaan yang diformalkan. Mereka akan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang lebih terbuka, memungkinkan diskusi dengan orang yang diwawancara alih daripada pertanyaan langsung dan format jawaban.
Pewawancara dapat menyiapkan daftar pertanyaan tetapi tidak perlu menanyakan semuanya, atau menyentuh mereka dalam urutan tertentu, menggunakan mereka sebagai gantinya untuk memandu percakapan. Dalam beberapa kasus, pewawancara hanya akan menyiapkan daftar topik umum yang akan dibahas, yang disebut panduan wawancara.
Teknik Wawancara Semi-Terstruktur
Majikan biasanya melakukan analisis persyaratan untuk pekerjaan dan membangun profil calon ideal. Mereka kemudian akan mengembangkan pertanyaan dan permulaan percakapan untuk menarik informasi dari orang yang diwawancarai tentang kualifikasi mereka. Tergantung pada bagaimana jawaban kandidat, pewawancara dapat mengajukan pertanyaan lanjutan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam.
Misalnya, seorang majikan yang mempekerjakan seorang perwakilan public relations senior mungkin mengidentifikasi karakteristik berikut sebagai vital untuk sukses dalam peran itu dalam organisasi mereka:
- Rekam jejak penempatan media yang terbukti
- Kumpulan kontak media yang luas di outlet-outlet utama
- Sukses dalam pendaratan klien baru
- Keterampilan tingkat tinggi dengan menulis siaran pers
- Kemahiran dalam mengembangkan konten untuk media online
- Bukti mendalangi acara yang sukses
- Keterampilan perencanaan strategis dan keterampilan pengawasan yang kuat
Sebagai kandidat, Anda perlu bersiap untuk memperluas tema-tema ini, dengan anekdot dari pengalaman Anda yang menyoroti kualifikasi ini.
Pertanyaan Wawancara Terbuka
Praktik yang umum dalam wawancara semi-terstruktur adalah memimpin dengan pertanyaan terbuka dan kemudian secara spontan menyusun pertanyaan lanjutan untuk mendapatkan lebih banyak bukti spesifik tentang aset kandidat.
Seorang pewawancara mungkin memimpin dengan pertanyaan umum seperti "Apa kunci keberhasilan Anda sebagai perwakilan PR untuk Jones dan Perusahaan?" dan kemudian mengajukan pertanyaan yang lebih spesifik berdasarkan tanggapan dari kandidat untuk menilai kekuatan dalam kriteria perekrutan kunci.
Jadi, jika Anda menjawab pertanyaan di atas dan menyebut klien baru pendaratan sebagai kunci keberhasilan Anda, pewawancara mungkin bertanya, "Bisakah Anda menggambarkan pendekatan yang Anda gunakan untuk mendapatkan klien utama yang baru saja Anda sebutkan?" untuk memberi Anda kesempatan untuk berbagi beberapa keterampilan yang Anda gunakan untuk melibatkan klien.
Dengan menyesuaikan pertanyaannya dengan orang yang diwawancarai tertentu, pewawancara memfasilitasi percakapan yang lebih lancar.
Interviewee dan Interviewer Communications
Format wawancara semi-terstruktur mendorong komunikasi dua arah; pewawancara dan kandidat dapat mengajukan pertanyaan, yang memungkinkan untuk diskusi yang komprehensif tentang topik yang bersangkutan. Karena nada percakapan, kandidat dapat merasa lebih nyaman mengembangkan teknik dan pengalaman yang akan menyoroti sifat-sifat yang membuat mereka cocok untuk posisi tersebut.
Wawancara semi-terstruktur paling efektif bila dilakukan oleh pewawancara yang terlatih dan berpengalaman. Pewawancara dengan pengalaman yang lebih sedikit mungkin mengalami kesulitan mengekstraksi semua informasi yang diperlukan untuk menilai apakah seorang kandidat memenuhi kualifikasi penuh untuk pekerjaan itu tanpa daftar pertanyaan yang ditetapkan.
Siswa yang menggunakan gaya wawancara semi-terstruktur harus menyiapkan panduan wawancara yang terencana dengan baik untuk memastikan bahwa semua persyaratan pekerjaan ditangani.
Mempersiapkan Wawancara Semi-Terstruktur
Meskipun Anda mungkin tidak tahu pasti struktur wawancara Anda, jika Anda benar-benar siap , Anda harus siap untuk menangani setiap pertanyaan yang mungkin dimiliki pewawancara untuk Anda. Wawancara Anda adalah kesempatan Anda untuk menjual diri sendiri untuk pekerjaan itu, jadi pastikan Anda membuat kesan yang baik .
- Tinjau keterampilan yang diperlukan dan direkomendasikan dalam posting pekerjaan, dan pikirkan contoh-contoh ketika Anda telah menggunakan keterampilan ini berhasil
- Meneliti perusahaan; mengetahui apa yang mereka lakukan, bagaimana mereka melakukannya, dan setiap inovasi yang membedakan mereka dari para pesaing mereka adalah materi yang sangat baik untuk dibawa ke dalam percakapan selama wawancara
- Tinjau pertanyaan wawancara umum yang mungkin Anda ajukan, dan pikirkan tentang pertanyaan lanjutan yang mungkin dipicu oleh jawaban Anda
- Memiliki pertanyaan untuk pewawancara yang berhubungan dengan perusahaan dan posisi, dan yang membuka pintu untuk mendiskusikan bagaimana Anda akan menjadi aset di sana
- Berlatihlah dengan seorang teman atau mentor - mereka dapat mengajukan pertanyaan yang mungkin tidak Anda harapkan, memberi Anda kesempatan untuk berpikir di atas kaki Anda dan merasa nyaman melibatkan pewawancara
- Berpakaianlah dengan tepat untuk posisi itu
- Tindak lanjut setelah wawancara dengan email terima kasih untuk mengulang kembali minat Anda pada posisi tersebut, dan untuk memperjelas atau menambah informasi apa pun yang muncul selama percakapan Anda