Spesifikasi pekerjaan memotong dengan cepat dengan kebutuhan Anda sedangkan deskripsi pekerjaan mendefinisikan tugas dan persyaratan pekerjaan karyawan secara rinci.
Spesifikasi pekerjaan memberikan karakteristik rinci, pengetahuan, pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, dengan gambaran umum tentang persyaratan pekerjaan tertentu.
Komponen Spesifikasi Pekerjaan
Pengalaman: Jumlah tahun pengalaman dalam pekerjaan yang ingin Anda isi. Jumlah tahun pengalaman kerja yang diperlukan untuk kandidat yang dipilih. Perhatikan apakah posisi membutuhkan pengalaman yang semakin kompleks dan bertanggung jawab, dan pengalaman pengawasan atau manajerial.
Pendidikan: Sebutkan gelar, pelatihan, atau sertifikasi apa yang diperlukan untuk posisi tersebut.
Keterampilan, Pengetahuan, dan Karakteristik yang Diperlukan: Nyatakan keterampilan, pengetahuan, dan karakteristik pribadi individu yang telah berhasil melakukan pekerjaan ini. Atau, gunakan data analisis pekerjaan untuk menentukan atribut yang Anda butuhkan dari kandidat "ideal" Anda. Rapat perencanaan perekrutan atau peserta email Anda juga dapat membantu menentukan persyaratan ini untuk spesifikasi pekerjaan.
Gambaran Tingkat Tinggi tentang Persyaratan Pekerjaan: Di bawah sepuluh butir poin, sebutkan komponen utama dan persyaratan pekerjaan yang Anda isi.
Spesifikasi pekerjaan berguna untuk merekrut karena membantu Anda menulis posting pekerjaan Anda dan materi perekrutan situs web Anda. Spesifikasi pekerjaan juga berguna untuk distribusi di media sosial , untuk penapisan resume, dan untuk pewawancara.
Itu membuat karyawan memotong dengan cepat dalam hal apa yang benar-benar dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu. Dalam hal ini, ini berguna untuk menyaring dan memilih kandidat karena menggambarkan karakteristik yang paling penting dan signifikan yang Anda cari pada karyawan baru Anda. Ini adalah pendekatan dan alat yang berguna ketika Anda berusaha mempersempit bidang ketika dihadapkan dengan ratusan resume.
Lihat spesifikasi pekerjaan sampel .