Aplikasi Perusahaan Melindungi Majikan dari Tuduhan Diskriminasi
Format untuk resume dan surat lamaran berubah dari orang ke orang dan pendekatan setiap kandidat pada dokumen-dokumen ini sangat berbeda. Misalnya, resume tidak boleh berbagi tanggal kerja, nama pengawas, lokasi majikan, atau latar belakang pendidikan seorang kandidat.
Namun, aplikasi untuk pekerjaan dari majikan, mengumpulkan informasi yang konsisten dalam format yang seragam dari setiap pemohon. Ini karena setiap pemohon menerima dokumen yang sama yang mengajukan pertanyaan yang sama.
Aplikasi pekerjaan menyediakan format reguler dengan pertanyaan yang sama yang harus dijawab oleh setiap orang yang mengajukan permohonan untuk posisi terbuka Anda. Hal ini memungkinkan pengusaha untuk membandingkan kredensial pemohon yang tercantum dalam urutan yang sama pada formulir, tidak memihak.
Majikan dapat membandingkan kredensial tanpa memperhatikan pemformatan, penyajian, pembesar-besaran, dan hiperbola. Ini sering ditemukan dalam resume dan surat pengantar dan fakta ini membuat perbandingan belanja untuk kandidat terbaik lebih menantang. Selain itu, informasi lengkap yang Anda perlukan untuk membuat keputusan perekrutan jarang tersedia di resume dan surat lamaran.
Lebih Banyak Pengusaha Menggunakan Aplikasi Ketenagakerjaan Online
Sistem aplikasi pekerjaan online digunakan oleh sebagian besar pengusaha.
Selain data faktual yang dikumpulkan oleh aplikasi tertulis, aplikasi pekerjaan online memungkinkan perusahaan untuk melakukan pra-penyaringan dan pra-kualifikasi pelamar.
Sistem pelacakan pelamar memungkinkan perusahaan untuk mencari aplikasi online untuk pekerjaan untuk kata kunci, tingkat, riwayat pekerjaan tertentu, dan spesifik lainnya untuk mengidentifikasi kandidat yang tampak memenuhi syarat untuk posisi terbuka.
Mengapa Pengusaha Menggunakan Aplikasi Ketenagakerjaan untuk Semua Pelamar
Ini adalah alasan mengapa pengusaha perlu menggunakan aplikasi pekerjaan untuk semua kandidat pekerjaan. Pengusaha ingin memastikan mereka memiliki tujuh elemen berikut.
1. Secara konsisten mengumpulkan data yang sama dalam format yang sama dari setiap calon karyawan. Dengan aplikasi pekerjaan, pemberi kerja mendapatkan standarisasi informasi yang diminta. Itu membuat perbandingan kredensial kandidat lebih mudah.
2. Kumpulkan informasi tentang kredensial pemohon yang biasanya tidak akan disertakan dalam surat lamaran atau surat lamaran. Contohnya termasuk alasan mengapa pelamar meninggalkan pekerjaan dari majikan sebelumnya, kejahatan kejahatan kejahatan atau kejahatan ringan, dan nama dan informasi kontak untuk pengawas langsung.
(Harap perhatikan undang-undang ketenagakerjaan tempat Anda tinggal dan bekerja. Semakin banyak undang-undang melarang pengusaha menggunakan informasi latar belakang tertentu dalam keputusan pekerjaan. Undang-undang federal dan negara bagian membatasi bagaimana pemberi kerja dapat menggunakan catatan ini dalam membuat keputusan penawaran pekerjaan.)
3. Dapatkan tanda tangan pemohon yang membuktikan bahwa semua pernyataan tentang aplikasi untuk pekerjaan adalah benar. Jika Anda mengizinkan pemohon untuk menyatakan: lihat resume (yang tidak disarankan), pernyataan itu juga harus mengatakan: "tanda tangan pemohon membuktikan bahwa semua pernyataan tentang lamaran dan resume pekerjaan adalah benar."
4. Dapatkan tanda tangan pemohon untuk memungkinkan pemberi kerja potensial untuk memeriksa kebenaran semua data yang diberikan pada aplikasi pekerjaan termasuk riwayat pekerjaan , riwayat pendidikan, gelar yang diperoleh, dan seterusnya.
Klaim palsu dan informasi tentang materi aplikasi , termasuk gelar palsu, deskripsi pekerjaan yang berlebihan, tanggal kerja palsu, dan kebohongan lainnya meningkat.
Pengusaha perlu memverifikasi semua data yang disediakan oleh kandidat untuk memastikan bahwa Anda mempekerjakan karyawan yang memenuhi syarat yang Anda harapkan. Karyawan potensial yang berbohong pada materi aplikasi bukanlah orang yang memiliki integritas dan nilai yang Anda cari pada karyawan.
5. Dapatkan tanda tangan pemohon untuk membuktikan bahwa dia telah membaca dan memahami kebijakan dan prosedur tertentu dari perusahaan yang tercantum pada aplikasi kerja.
Ini sering termasuk fakta bahwa majikan adalah at-will employer, bahwa majikan adalah kesempatan yang sama, majikan yang tidak diskriminatif, dan fakta-fakta lain yang diinginkan pemberi kerja oleh pemohon untuk membaca dan memahami aplikasi ketenagakerjaan.
Ketika berlaku, ini termasuk informasi tentang kebijakan majikan bahwa pemohon harus lulus tes narkoba sebelum dipekerjakan.
6. Dapatkan tanda tangan pemohon yang menyetujui pemeriksaan latar belakang termasuk sejarah kriminal, kelayakan kredit (untuk pekerjaan tertentu), catatan mengemudi (untuk pekerjaan tertentu), dan sebagainya sebagaimana dipersyaratkan oleh pekerjaan.
7. Dapatkan data identifikasi diri sukarela untuk Komisi Peluang Kerja yang Setara (EEOC) dan untuk memastikan praktik dan kebijakan pengangkatan dan keragaman non-diskriminatif Anda sendiri diikuti.
Tinjau Aplikasi Ketenagakerjaan Anda dengan Pengacara
Pastikan aplikasi pekerjaan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan di negara bagian atau yurisdiksi Anda. Berbagai aspek informasi yang diminta pada aplikasi ketenagakerjaan tidak dapat diterima di beberapa negara bagian, terutama California.
Mintalah seorang pengacara untuk secara berkala meninjau aplikasi pekerjaan lengkap Anda yang memberikan perhatian khusus pada bidang-bidang seperti sejarah kriminal, pelaporan kredit, aspek apa pun dari kemampuan kerja yang terkait dengan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA) , dan lamanya waktu aplikasi aktif.
Mengikuti Surat Penerimaan Pengusaha Aplikasi Ketenagakerjaan
Majikan yang sopan yang mencari reputasi sebagai pemberi kerja pilihan , mengirim surat pengakuan permohonan . Langkah selanjutnya yang harus diharapkan oleh pemohon, dari perusahaan pilihan, adalah surat penolakan pemohon atau permintaan untuk wawancara atau layar telepon .
Dalam praktiknya, berdasarkan pada layar awal perusahaan tentang resume dan surat pengantar yang diterima, pelamar dapat menghindari mengisi permohonan karena penolakan mereka oleh pemberi kerja sebagai kandidat yang layak. Aplikasi pekerjaan umumnya diisi oleh seorang pelamar ketika dia berada di tempat di lokasi majikan.
Mereka sering diisi bersamaan dengan wawancara. Pengusaha menjadi peka terhadap fakta bahwa mengisi aplikasi membutuhkan banyak waktu dari pelamar yang mungkin tidak mereka pertimbangkan lebih lanjut. Jadi, waktu permintaan Anda untuk aplikasi pekerjaan harus sensitif dan kandidat ramah .
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.