Mengirim surat ucapan terima kasih hampir selalu merupakan ide yang bagus. Jika Anda ragu tentang apakah akan mengirim surat atau tidak, keliru di sisi mengirimnya. Mengirim ucapan terima kasih akan mendorong orang untuk membantu Anda - dan pencari kerja lainnya - lagi, jadi ini adalah sikap sopan yang penting.
Surat ucapan terima kasih tidak perlu rumit atau terlalu panjang dan dapat ditulis dalam bentuk surat bisnis resmi, sebagai email, atau sebagai kartu ucapan terima kasih yang ditulis tangan.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda
Jelas, informasi paling penting untuk dimasukkan ke dalam catatan Anda adalah penghargaan Anda atas bantuan yang telah diberikan teman atau kolega Anda. Jadilah spesifik tentang apa yang telah dilakukan orang itu dan bagaimana hal itu telah membantu Anda dalam pencarian pekerjaan Anda. Terima kasih atas bantuan mereka, dan jika mereka adalah teman pribadi, Anda mungkin ingin menawarkan untuk membalas budi jika memungkinkan.
Contoh Surat Pribadi Terima Kasih
Lihat di bawah untuk contoh surat ucapan terima kasih pribadi yang dapat Anda kirimkan kepada orang-orang yang telah membantu Anda dengan pencarian pekerjaan Anda , serta tips untuk bagaimana dan kapan mengirim surat Anda, dan informasi apa yang harus disertakan di dalamnya.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear First Name, (atau Mr./Ms. Last Name jika Anda tidak mengenal mereka dengan baik)
Terima kasih atas semua bantuan yang Anda berikan selama pencarian kerja saya.
Saya menghargai informasi dan saran yang Anda berikan, serta koneksi yang telah Anda bagikan dengan saya. Keahlian dan bantuan Anda tidak ternilai selama proses ini.
Lagi, terima kasih banyak. Saya dengan tulus menghargai kemurahan hati Anda.
Salam Hormat,
Tanda tangan (surat hard copy)
Namamu
Format Terbaik untuk Surat Pribadi Terima Kasih
Ada tiga opsi dasar untuk cara mengirim surat ucapan terima kasih. Inilah yang harus Anda ketahui tentang masing-masing:
- Surat bisnis: Ini adalah opsi yang baik untuk koneksi yang lebih formal - sempurna untuk orang yang telah menawarkan bantuan tetapi Anda biasanya tidak melihat secara sosial. Anda harus menyertakan informasi kontak untuk Anda dan penerima surat, salam , dan penutupan gratis . Lihatlah contoh di atas atau baca informasi lebih lanjut tentang cara memformat surat bisnis . Jangan lupa untuk menandatangani surat secara pribadi, dan tentu saja, untuk mengirim surat ini, Anda harus memiliki alamat surat kontak Anda.
- Email terima kasih: Jika Anda mengirim pesan terima kasih melalui email, pastikan untuk memasukkan nama Anda dan terima kasih (FirstName LastName - Terima Kasih) di baris subjek email. Atau hanya sertakan nama depan Anda dan terima kasih (FirstName - Terima Kasih) jika Anda mengenal orang itu dengan baik. Ini adalah opsi yang bagus untuk koneksi formal dan informal. Anda dapat menggunakannya untuk berterima kasih kepada mantan kolega atau teman yang memperkenalkan Anda ke koneksi. Berikut informasi lebih lanjut tentang cara mengirim email surat ucapan terima kasih dan panduan untuk menulis pesan email profesional .
- Kartu ucapan terima kasih: Satu opsi lain adalah mengirimkan kartu ucapan terima kasih. Gunakan stasioner yang bagus atau kartu ucapan terima kasih, dan tulisan tangan terbaik Anda. Ini adalah opsi yang lebih pribadi. Mengirimkan ucapan terima kasih tulisan tangan lebih umum di beberapa industri, seperti nirlaba dan penerbitan, daripada di negara lain. Gunakan penilaian terbaik Anda jika catatan tulisan tangan akan diterima dengan baik. Ingat untuk mengoreksi dengan hati-hati. Akan sangat membantu untuk mengetik dan memeriksa ejaan catatan Anda terlebih dahulu dan kemudian menyalinnya ke kartu catatan Anda.
Kirim Surat Ucapan Terima Kasih Anda Segera
Arahkan ucapan terima kasih Anda segera setelah Anda menerima bantuan - hari yang sama jika memungkinkan, terutama jika Anda mengirim surat bisnis atau kartu ucapan terima kasih. Jangan menunggu terlalu lama karena surat ucapan terima kasih yang terlambat mungkin tampak lebih seperti renungan, atau lebih buruk lagi, Anda mungkin lupa untuk mengirim catatan sama sekali.