Lihat Contoh Internet dan Kebijakan Email Yang Dapat Anda Gunakan Dengan Karyawan Anda
Dengan lebih dari 85 persen orang di AS mengakses media sosial, panduan tentang apa yang karyawan dapat katakan dan bagikan menjadi semakin penting.
Karyawan tidak keberatan dengan pedoman karena mereka tidak ingin bertindak tidak sesuai dan melewati batas yang tidak mereka ketahui keberadaannya. Jadi, pengembangan kebijakan yang adil, dapat dimengerti, dan masuk akal sangat disarankan.
Sepanjang pedoman tidak berlebihan atau terlalu membatasi hak-hak karyawan, karena mereka mendefinisikannya, kebijakan Anda memberikan arahan yang jelas bagi karyawan . Contoh kebijakan yang sangat membatasi dapat mencakup aturan-aturan seperti karyawan yang tidak pernah mendiskusikan kerja online.
Contoh kedua adalah melarang karyawan untuk mempublikasikan gambar mereka sendiri dengan rekan kerja dewasa mereka di acara kerja. (Mempublikasikan gambar anak-anak mereka sangat tidak disarankan.)
Anda dapat mempertimbangkan menggunakan contoh internet dan kebijakan email ini untuk memberikan panduan kepada karyawan Anda tentang apa yang pantas digunakan di tempat kerja. Adaptasi itu, tentu saja, untuk memenuhi kebutuhan budaya Anda dan lingkungan yang Anda ingin berikan kepada karyawan di tempat kerja.
Contoh Kebijakan Internet dan Email untuk Karyawan
Voicemail, email, dan penggunaan internet yang diberikan kepada komputer karyawan atau ekstensi telepon semata-mata untuk tujuan menjalankan bisnis Perusahaan. Beberapa tanggung jawab pekerjaan di Perusahaan memerlukan akses ke internet dan penggunaan perangkat lunak selain rangkaian produk Microsoft Office.
Hanya orang yang berwenang secara tepat, untuk keperluan Perusahaan, dapat menggunakan internet untuk mengakses dan mengunduh perangkat lunak tambahan. Otorisasi ini umumnya eksklusif untuk keputusan yang dibuat departemen TI dalam hubungannya dengan Sumber Daya Manusia.
Prosedur Akses Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan, selain rangkaian produk Microsoft Office, harus disahkan oleh manajer Anda dan diunduh oleh departemen TI. Jika Anda memerlukan akses ke perangkat lunak atau situs web, yang saat ini tidak ada di jaringan Perusahaan, berbicaralah dengan manajer Anda dan konsultasikan dengan departemen TI untuk menjelaskan kembali apa yang Anda harapkan dari produk tersebut.
Semua permintaan wajar yang tidak dianggap sebagai risiko jaringan akan dipertimbangkan untuk Anda dan karyawan lain. Tujuan kebijakan ini bukan untuk membatasi akses karyawan ke produk yang akan membuat Anda lebih produktif. Tujuannya adalah untuk meminimalkan risiko ke jaringan organisasi.
Peralatan Milik Perusahaan
Perangkat atau komputer apa pun yang termasuk, namun tidak terbatas pada, telepon meja, ponsel cerdas, tablet, laptop, komputer desktop, dan iPad yang Perusahaan sediakan untuk Anda gunakan, hanya boleh digunakan untuk bisnis Perusahaan. Perlu diingat bahwa Perusahaan memiliki perangkat dan informasi di perangkat ini.
Jika Anda meninggalkan Perusahaan karena alasan apa pun , Perusahaan akan meminta Anda mengembalikan peralatan pada hari terakhir kerja Anda.
Anda dapat menggunakan perangkat elektronik pribadi yang tidak terhubung ke jaringan Perusahaan untuk mengakses situs internet yang tepat saat istirahat dan makan siang.
Penggunaan internet
Penggunaan internet, pada waktu Perusahaan, menggunakan perangkat milik perusahaan yang terhubung ke jaringan Perusahaan, berwenang untuk melakukan bisnis Perusahaan saja. Penggunaan internet membawa kemungkinan pelanggaran keamanan informasi rahasia Perusahaan.
Penggunaan internet juga menciptakan kemungkinan kontaminasi ke sistem kami melalui virus atau spyware. Spyware memungkinkan orang yang tidak berwenang, di luar Perusahaan, akses potensial ke kata sandi Perusahaan dan informasi rahasia lainnya.
Menghapus program tersebut dari jaringan Perusahaan membutuhkan staf TI untuk menginvestasikan waktu dan perhatian yang lebih baik ditujukan untuk membuat kemajuan teknologi.
Untuk alasan ini, dan untuk memastikan penggunaan waktu kerja yang tepat untuk bekerja, kami meminta anggota staf untuk membatasi penggunaan internet.
Selain itu, dalam keadaan apa pun Perusahaan tidak memiliki komputer atau peralatan elektronik lainnya, termasuk perangkat yang dimiliki oleh karyawan, digunakan pada waktu Perusahaan di tempat kerja untuk mendapatkan, melihat, atau mencapai pornografi apa pun, atau sebaliknya tidak bermoral, tidak etis, atau tidak terkait bisnis situs internet. Melakukan hal itu dapat menyebabkan tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja .
Media sosial
Majikan Anda memahami bahwa bagian dari apa yang Anda lakukan di media sosial adalah penjangkauan yang merekrut karyawan baru dan meningkatkan merek Perusahaan kami. Banyak karyawan memiliki tanggung jawab media sosial dalam deskripsi pekerjaan mereka termasuk pemasar media sosial, dukungan teknis, dan perekrut .
Pemberi kerja Anda juga memahami bahwa hubungan karyawan kami dengan dunia online yang Anda habiskan dalam waktu 24 jam sehari dapat menyebabkan waktu kerja menjadi tidak jelas dan waktu kerja tidak aktif. Kami sangat menyarankan Anda untuk membatasi penggunaan media sosial untuk konten yang berhubungan dengan pekerjaan dan penjangkauan selama jam kerja.
Selain itu, Anda dilarang membagikan informasi rahasia atau dilindungi apa pun yang merupakan milik atau tentang Perusahaan. Anda sangat dianjurkan untuk tidak membagikan informasi yang meremehkan yang menempatkan Perusahaan atau rekan kerja Anda dalam cahaya yang tidak menguntungkan.
Reputasi dan merek Perusahaan harus dilindungi oleh semua karyawan. Kehidupan dan tindakan rekan kerja Anda tidak boleh dibagikan secara online. Harap perhatikan preferensi sesama karyawan yang menjadi orang tua sebelum Anda menggunakan nama anak-anak mereka secara online.
Dalam partisipasi media sosial dari perangkat kerja atau selama jam kerja, konten media sosial yang mendiskriminasi klasifikasi yang dilindungi termasuk usia , ras, warna kulit, agama , jenis kelamin, asal kebangsaan, cacat , atau informasi genetik dilarang.
Adalah kebijakan perusahaan kami untuk juga mengenali preferensi dan berat seksual sebagai kualifikasi untuk perlindungan diskriminasi. Setiap karyawan, yang berpartisipasi dalam media sosial, yang melanggar kebijakan ini akan ditangani sesuai dengan kebijakan pelecehan Perusahaan.
Penggunaan Email di Perusahaan
Email juga akan digunakan untuk bisnis Perusahaan saja. Informasi rahasia perusahaan tidak boleh dibagikan di luar Perusahaan, tanpa otorisasi, kapan saja. Anda juga tidak boleh melakukan bisnis pribadi menggunakan komputer Perusahaan atau email.
Ingatlah hal ini juga, karena Anda mempertimbangkan untuk meneruskan email non-bisnis kepada rekan, keluarga, atau teman. Email yang tidak terkait dengan bisnis membuang waktu dan perhatian perusahaan.
Melihat pornografi, atau mengirim lelucon atau cerita pornografi melalui email, dianggap sebagai pelecehan seksual dan akan ditangani sesuai dengan kebijakan pelecehan seksual kami. Penghentian segera adalah tindakan disipliner yang paling sering dilakukan oleh Perusahaan dalam kasus-kasus ini.
Email Itu Membedakan
Konten email apa pun yang mendiskriminasikan klasifikasi yang dilindungi termasuk usia, ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal kebangsaan, kecacatan, atau informasi genetik dilarang. Adalah kebijakan perusahaan kami untuk juga mengenali preferensi dan berat seksual sebagai kualifikasi untuk perlindungan diskriminasi. Setiap karyawan yang mengirimkan email yang melanggar kebijakan ini akan ditangani sesuai dengan kebijakan pelecehan.
Email ini dilarang di Perusahaan. Mengirim atau meneruskan email non-bisnis akan menghasilkan tindakan disipliner yang dapat menyebabkan pemutusan hubungan kerja .
Perusahaan Memiliki Email Karyawan
Perlu diingat bahwa Perusahaan memiliki komunikasi yang dikirim melalui email atau yang disimpan di peralatan perusahaan. Manajemen dan staf berwenang lainnya memiliki hak untuk mengakses materi apa pun di email Anda atau di komputer Anda kapan saja. Harap jangan menganggap komunikasi elektronik, penyimpanan, atau akses Anda menjadi pribadi jika dibuat atau disimpan di sistem kerja.
Jika Anda memerlukan informasi tambahan tentang makna komunikasi ini, silakan hubungi manajer Anda atau staf Sumber Daya Manusia untuk klarifikasi.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.