Law Firm Mailroom Petugas Deskripsi Pekerjaan dan Profil Karier

Posisi Entry-Level Itu Tidak Membutuhkan Gelar College

Mungkin Anda baru saja masuk kuliah sehingga Anda memiliki rentang waktu yang cukup signifikan di depan Anda sebelum Anda menyelesaikan sekolah hukum sehingga Anda dapat terjun ke dalam karir yang Anda antisipasi dengan kedua kaki. Atau mungkin Anda baru saja menyelesaikan sekolah hukum dan Anda belajar untuk ujian pengacara. Bagaimanapun, tidak pernah terlalu cepat untuk mulai membangun resume yang komprehensif dan nomor wahid di bidang pilihan Anda. Langkah pertama bisa menjadi pekerjaan di surat kabar firma hukum.

Jangan salah — ini adalah posisi "kaki di pintu". Yang mengatakan, itu memiliki banyak hal yang terjadi dan itu bisa menjadi batu loncatan yang besar. Bahkan jika Anda tidak berniat mengejar gelar sarjana hukum, itu dapat mengarah ke posisi yang lebih bergengsi dan lebih baik membayar dengan perusahaan yang sama atau dengan yang lain.

Tugas Petugas Mailroom

Anda mungkin akan menemukan bahwa Anda menggunakan nama depan dengan tukang pos dalam waktu yang sangat singkat. Petugas kantor surat kantor hukum menerima surat masuk, lalu mereka memproses, menyortir, dan mengirimkannya ke penerima yang tepat. Anda mungkin juga ditagih dengan menyortir surat dan pesan antar kantor dan menyimpan persediaan persediaan ruang surat. Anda mungkin harus mengatur dan memelihara ruang surat. Ini menjadi domain Anda.

Anda juga akan bertanggung jawab atas surat keluar, menyiapkannya dan paket untuk pengiriman, serta penebangan dan mendistribusikan paket semalam. Pegawai ruang surat juga mengoperasikan peralatan ruang surat, termasuk meter ongkos kirim, mesin sortir surat, scanner, sealer surat, pembuka amplop, mesin lipat-dan-masukkan dan mesin pelabelan.

Pendidikan dan Pelatihan yang Diperlukan

Minimal, ijazah sekolah menengah atau yang sederajat biasanya diperlukan untuk bekerja sebagai pegawai ruang surat, dan banyak kandidat juga memiliki pendidikan pasca sekolah menengah. Pelatihan peralatan ruang surat dilakukan di tempat kerja. Yang mengatakan, itu tidak keterlaluan bagi seorang siswa sekolah menengah yang giat untuk mengisi posisi untuk musim panas, baik untuk mengisi kekosongan dalam perusahaan atau sebagai asisten.

Namun, siapa pun yang lebih dari usia sekolah menengah akan membutuhkan diploma atau GED.

Keterampilan

Aparatur surat kabar kantor firma harus memiliki keterampilan organisasi dan administrasi yang kuat, serta keterampilan komputer dasar dan beberapa keakraban dengan sistem pos. Keterampilan komunikasi dan multi-tasking yang baik juga diperlukan. Kemampuan untuk mengangkat barang-barang berat dan transportasi dan / atau memandu hingga 100 pon bahan pada kereta kadang-kadang diperlukan.

Keuntungan

Pegawai ruang surat mengambil dan mendistribusikan surat ke seluruh perusahaan beberapa kali sehari di banyak firma hukum. Ini memungkinkan Anda untuk bertemu dan berinteraksi dengan staf di semua level. Bekerja sebagai petugas ruang surat juga akan memberi Anda paparan terhadap berbagai aspek operasi firma hukum.

Gaji

Ini biasanya pekerjaan penuh waktu yang membayar mulai dari $ 13 hingga $ 22 per jam pada 2017, tergantung pada ukuran firma hukum. Perusahaan-perusahaan besar di daerah metropolitan besar cenderung membayar paling banyak. Sebagian besar perusahaan yang lebih kecil tidak mempekerjakan siapa pun dalam posisi ini sama sekali — tugas surat dilakukan oleh sekretaris dan resepsionis.

Biro Statistik Tenaga Kerja AS tidak mengantisipasi pertumbuhan pekerjaan di bidang ini hingga tahun 2024 karena semakin banyak bisnis yang bergerak ke arah komunikasi elektronik, bukan surat siput kuno.

Mungkin akan ada beberapa posisi yang tersedia di perusahaan besar selama Layanan Pos AS masih hidup dan baik, tetapi Anda mungkin ingin memperluas pencarian pekerjaan Anda untuk memasukkan posisi firma hukum entry level lainnya, seperti resepsionis, kurir, atau asisten TI .