Otak Bayi Bisa Kasar Jadi Gunakan Sampel Ini untuk Membuat Surat Bersalin Klien
Mengapa Mengirim Surat Cuti Kehamilan Klien Adalah Ide yang Baik
Saat ini sebagian besar klien Anda tahu Anda hamil.
Jika mereka tidak tahu surat bersalin klien adalah cara mudah untuk memberi tahu mereka.
Sebuah surat yang dirancang khusus untuk klien Anda akan menjadi sumber yang bagus bagi mereka. Mereka mungkin bertanya pada seseorang, "Kapan Sally akan kembali dari cuti hamil?" dan dengan surat bersalin klien, Anda dapat menjawab pertanyaan mereka. Surat itu adalah penghemat waktu bagi mereka karena mereka tidak perlu mencoba memburu Anda dengan menelepon atau mengirim email ke rekan kerja Anda.
Surat ini menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda memikirkan mereka. Mereka akan memiliki sesuatu secara tertulis yang dapat mereka rujuk untuk mendapatkan dukungan dari perusahaan Anda jika Anda tidak ada. Surat jenis ini bukanlah persyaratan tetapi isyarat yang bagus yang memastikan klien Anda dijaga.
Topik Apa yang Dapat Anda Tutup
Isi surat Anda tergantung pada siapa klien Anda dan seberapa sering Anda berhubungan dengan mereka. Jika Anda mengirim email yang sama ke 200 klien, Anda harus membuatnya tetap singkat dan manis.
Jika Anda mengirim ini ke 5 atau 10 klien, Anda dapat membuatnya lebih pribadi dan membagikan lebih banyak informasi. Berikut adalah beberapa topik yang dapat Anda sertakan dalam surat cuti melahirkan klien Anda:
- Berapa minggu Anda akan keluar dari kantor .
- Ketika Anda akan meninggalkan kantor.
- Ketika Anda akan kembali ke kantor.
- Siapa yang dapat mereka hubungi untuk mendapat dukungan saat Anda keluar.
- Bahwa Anda tidak akan tersedia saat cuti.
Lihat surat ini sebagai pengaturan harapan dengan klien Anda. Pada gilirannya, ini akan melindungi waktu yang akan Anda miliki dengan bayi dan keluarga Anda dan membuat Anda merasa seperti tidak meninggalkan pekerjaan di kantor.
Gunakan Surat Cuti Bersalin Klien Contoh Ini
Di mana Anda melihat (tanda kurung), Anda harus memasukkan kata atau frasa yang tepat untuk keadaan Anda.
(Tanggal)
Ke (Nama Klien Anda),
Saya hamil (atau dalam proses mengadopsi seorang anak) dan berharap untuk mengambil (dengan mengisi jumlah minggu) cuti melahirkan dimulai pada (tanggal Anda ingin cuti Anda dimulai) dan kembali (tanggal yang Anda harapkan untuk kembali) dari cuti hamil ).
Seperti yang Anda ketahui, saya sangat bangga dengan kinerja saya dan kualitas pekerjaan saya untuk (nama perusahaan Klien). Saya sudah menyerahkan rencana terperinci kepada manajer saya untuk memastikan bahwa kebutuhan Anda akan diurus selama saya tidak ada.
Ketika saya sedang cuti, saya tidak akan tersedia untuk konsultasi sehingga tanggung jawab pekerjaan saya akan dikelola oleh rekan kerja berikut.
(Di sinilah Anda dapat menentukan tugas mana yang akan dicakup oleh siapa atau lewati detail ini dan tinggalkan hanya satu nama orang.)
Selama saya tidak ada, titik kontak Anda akan menjadi (nama rekan yang mencakup untuk Anda, dengan rincian kontak seperti alamat email dan nomor telepon langsung).
Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki kekhawatiran atau pertanyaan khusus tentang bagaimana kebutuhan Anda akan ditangani selama cuti melahirkan saya. Saya akan memberi tahu Anda jika ada perubahan yang dapat memengaruhi Anda.
Terima kasih atas kepercayaan Anda dalam pekerjaan saya. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda sampai cuti melahirkan saya dan kemudian lagi setelah saya kembali ke kantor.
Hormat kami,
(Namamu)
Jika mengirim surat bukanlah tipikal hubungan Anda dengan klien Anda, surat ini dapat dikirim melalui email.
Pastikan untuk menggunakan baris subjek yang menangkap perhatian klien Anda dan Anda juga dapat menyarankan mereka menandai email sebagai penting.