Gunakan dan ubah contoh surat kami
Surat ini mungkin tampak formal tetapi sesuatu yang penting seperti ini harus dimasukkan secara tertulis dan termasuk tanda tangan Anda. Tentu, Anda dapat menjumlahkan ini dalam email cepat, tetapi Anda tahu apa yang terjadi dengan email.
Itu hilang dalam shuffle. Detail cuti hamil Anda tidak bisa hilang. Taruh di atas kertas.
Mulailah dengan menempatkan informasi kontak Anda di bagian atas surat Anda. Itu membuat surat Anda menjadi bahan referensi yang baik jika seseorang ingin berhubungan dengan Anda. Seberapa sering pekerjaan menelepon sel pribadi Anda atau mengirim email ke kotak masuk pribadi Anda? Semoga, tidak sering. Dan saat Anda sedang cuti hamil, Anda tidak akan memeriksa telepon kantor atau email Anda, jadi beri mereka cara cepat untuk berhubungan dengan Anda, jika diperlukan.
Berikut adalah beberapa hal penting lainnya yang dapat Anda masukkan dalam surat cuti melahirkan Anda . Jika Anda tidak yakin cara menulis surat Anda, gunakan contoh kami di bawah ini.
Berikan Mereka Tanggal Anda Akan Mulai Meninggalkan Anda
Dalam surat itu, beri tahu majikan Anda tentang:
- Tanggal jatuh tempo Anda
- Berapa minggu Anda berencana untuk mengambil
- Ketika Anda yakin Anda ingin memulai cuti Anda
Jika Anda tidak yakin berapa lama Anda akan cuti hamil ingat ini.
Jauh lebih mudah bagi Anda untuk kembali lebih awal daripada bagi Anda untuk meminta lebih banyak waktu istirahat. Jadi mintalah lebih banyak waktu pada awalnya. Kemudian di kemudian hari, jika Anda merasa harus kembali lebih awal dari yang diharapkan, Anda memiliki opsi.
Berikan Proposal Beban Kerja
Ambil kesempatan ini untuk menguraikan pekerjaan yang ingin Anda selesaikan sebelum berangkat, pekerjaan yang Anda yakini tidak akan dapat Anda selesaikan, dan pekerjaan yang perlu dilakukan saat Anda sedang cuti.
Pertama, beri tahu mereka pekerjaan apa yang akan Anda selesaikan saat Anda pergi. Selanjutnya, bagikan detail tentang pekerjaan yang Anda tahu Anda tidak akan selesai tepat waktu. Ini bukan karena Anda bukan pekerja keras. Itu karena Anda hanya memiliki waktu yang tersisa dan Anda tidak akan bisa menyelesaikan semuanya. Hanya ada begitu banyak jam di hari itu dan, ya, Anda sedang menjalani kehamilan. Jujur saja apa yang bisa Anda capai sebelum Anda pergi.
Terakhir, beri tahu mereka tentang pekerjaan yang perlu dijaga saat Anda pergi. Dengan cara ini tidak ada kejutan. Sarankan rekan kerja yang dapat mengisi saat Anda pergi. Atau sarankan bahwa perusahaan harus mempekerjakan seseorang sementara untuk membantu saat Anda keluar.
Komunikasi Selama Kehamilan Cuti
Jangan ragu untuk menyesuaikan bagian ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Mungkin yang terbaik adalah menjauhkan email pekerjaan Anda selama cuti hamil jika memungkinkan. Anda tahu betapa mudahnya untuk terjebak dalam pekerjaan dan jika ini terjadi, Anda menghabiskan waktu berharga dengan bayi baru lahir.
Di sisi lain, jika Anda merasa nyaman dengan bekerja saat cuti menetapkan harapan yang jelas dalam surat Anda. Tidak dapat diprediksi berapa banyak tidur yang akan Anda dapatkan saat cuti. Anda dapat check-in setelah Anda siap untuk dihubungi secara teratur.
Mintalah untuk Membahas Transisi Anda Kembali
Jika Anda merasa sangat ingin mengubah jadwal kerja setelah kembali, Anda dapat memasukkan ini dalam surat bersalin Anda. Nyatakan bahwa setelah kembali, Anda ingin bertemu untuk mendiskusikan opsi jadwal Anda.
Tetapi jika Anda tidak yakin tentang mengubah jadwal Anda belum menyebutkan apa pun. Siapa yang tahu bagaimana perasaan Anda begitu bayinya lahir. Banyak hal yang tidak terduga dapat terjadi dalam 12 minggu. Bersabarlah dan tentukan pilihan Anda saat waktu terasa tepat.
Gunakan dan Tweak Sampel Surat Cuti Bersalin ini
Setelah Anda memiliki rincian di atas tahu tweak contoh surat cuti melahirkan berikut . Di mana Anda melihat tanda kurung () sisipkan kata-kata, angka atau ungkapan yang tepat untuk keadaan Anda.
Berikut ini contoh suratnya:
Yth. (Nama perusahaan),
Dalam surat bersalin ini, saya akan membagikan tanggal jatuh tempo saya, permintaan cuti hamil, proposal beban kerja, dan bagaimana saya ingin tetap berhubungan selama saya pergi.
Tanggal jatuh tempo saya adalah (tanggal jatuh tempo Anda) . Saya ingin terus bekerja sampai (tanggal atau Anda dapat menyatakan Anda akan bekerja sampai tanggal jatuh tempo Anda berdasarkan kerja-dari-rumah, jika mungkin) . Saya berencana untuk mengambil (jumlah) minggu cuti hamil. Saya mengantisipasi tidak ada masalah dengan melanjutkan posisi saya saat ini dan memberikan pekerjaan berkualitas tinggi yang sama yang saya lakukan sekarang.
Sementara saya cuti saya sarankan (nama rekan kerja) bertanggung jawab atas beban kerja saya. (Tambahkan rincian lain dari proposal beban kerja Anda di sini). Harap pertimbangkan kembali proposal kerja ini di awal percakapan. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang apa pun yang saya sarankan, beri tahu saya sehingga saya memiliki kesempatan untuk mengatasinya.
Sementara saya sedang cuti silakan hubungi saya via (email atau pesan teks) yang merupakan (alamat email atau nomor ponsel) . Dengan cara ini bayi dan saya tidak terganggu jika tertidur. (Jika Anda berencana untuk bekerja saat cuti menyebutkan itu di sini) .
Tolong beri tahu saya informasi atau formulir apa pun, seperti catatan dokter, yang Anda perlukan dari saya sebelum atau selama cuti hamil saya. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda untuk memastikan transisi yang mulus ke cuti hamil dan kembali bekerja.
Jika ada perubahan, saya pastikan untuk memberi tahu Anda karena kehamilan tidak dapat diprediksi. Terima kasih telah mengizinkanku kali ini jauh dari kantor untuk menjalin ikatan dengan bayiku. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan.
Salam,
(namamu)
Titik dari email ini adalah untuk mengikat ujung-ujung longgar apa pun yang dapat Anda prediksi. Ini juga cara yang bagus untuk menetapkan harapan sehingga manajer dan rekan kerja Anda tahu apa yang Anda pikirkan. Yang terbaik adalah membuat semua orang di halaman yang sama sehingga setelah lahir baru Anda dapat memiliki cuti hamil yang Anda inginkan.
Diperbarui oleh Elizabeth McGrory