Formulir Peringatan Mendokumentasikan Konseling dan Ekspektasi Majikan
Peringatan disiplin adalah alat yang digunakan majikan untuk mendapatkan perhatian karyawan. Biasanya hasil dari serangkaian pertemuan antara karyawan dan manajer mereka.
Selama pertemuan ini, manajer melatih dan membimbing karyawan dalam upaya untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Tindakan pendisiplinan diambil ketika hasil dari pertemuan ini tidak meningkatkan kinerja karyawan. Pengusaha berharap bahwa dengan mendokumentasikan kinerja yang buruk dan saran untuk perbaikan, mereka akan mendapatkan perhatian karyawan dengan cara yang belum pernah dicapai konseling.
Pengusaha perlu mengingat bahwa sementara karyawan lain mungkin tahu bahwa karyawan yang menerima peringatan disiplin sedang dalam masalah - biasanya karena karyawan memberi tahu mereka - mereka harus menghormati kerahasiaan karyawan. Dari sudut pandang pengusaha, tidak ada komunikasi dengan staf yang dapat terjadi .
Mempersiapkan Formulir Tindakan Disipliner
Formulir peringatan disipliner disiapkan sebelum manajer dan rapat karyawan. Biasanya ditulis dengan bantuan staf Sumber Daya Manusia yang berpengalaman dalam mendokumentasikan kinerja karyawan.
Formulir yang mirip dengan contoh ini digunakan atau surat resmi ditulis untuk karyawan. Bekerja baik.
Para manajer mungkin hanya perlu menulis peringatan disipliner setiap beberapa tahun dan karena itu mereka tidak berpengalaman dalam latihan. HR, di sisi lain, memonitor semua tindakan disipliner karyawan. Staf SDM memastikan bahwa karyawan diperlakukan secara adil, etis dan serupa untuk pelanggaran yang sama.
Mereka memastikan legalitas langgan dan sering menjalankannya oleh pengacara hukum kerja untuk meminta nasihat.
Ketika manajer menjadwalkan pertemuan tindakan disipliner, juga merupakan kebiasaan bagi staf SDM untuk hadir. HR berfungsi sebagai saksi dan juga langkah-langkah ketika manajer kehilangan arahnya. Ini normal ketika manajer tidak memiliki pengalaman dalam prosedur disiplin formal.
Formulir peringatan disipliner ini mendokumentasikan peringatan disiplin. Formulir peringatan disipliner ini juga mendokumentasikan dan mencatat diskusi pembinaan atau konseling yang disertai peringatan disiplin.
Formulir Peringatan Sampel Disiplin progresif
Nama karyawan:_____________________________
Tanggal:_______________________________
Departemen:_________________________
Alasan Tindakan Disiplin: (Periksa semua yang berlaku.)
___ Kualitas ___Produktivitas ___ Keamanan ____Melakukan ___ Kehadiran
____ Pengabaian ___ Rumah Tangga ___ Miscellaneous
Anda menerima peringatan kedisiplinan ini karena tindakan berikut. (Jelaskan secara detail dalam istilah perilaku.)
Kecuali masalah ini diperbaiki, tindakan disipliner lebih lanjut akan diambil hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja Anda. (Periksa langkah yang tepat dalam kebijakan disiplin progresif.)
_____ Peringatan Verbal Tertulis
_____ Peringatan tertulis
_____ Suspensi 1-Hari ATAU
_____ Suspensi 3 Hari ATAU
_____ Suspensi 5-Hari ATAU
_____ Pemutusan Hubungan Kerja
Tanda Tangan Pengawas: __________________________________
Tanggal: _______________
Saya telah menerima tindakan pendisiplinan ini dan memahami bahwa kecuali masalah ini diperbaiki, tindakan disipliner lebih lanjut akan diambil hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja saya.
Tanda Tangan Pegawai: ___________________________________
Tanggal: _______________
Tanda Tangan Representatif Sumber Daya Manusia: _________________
Tanggal: _______________
Rencana Diskusi Konseling
Jelaskan perilaku yang menyebabkan perlunya tindakan disipliner ini.
Jelaskan hasil atau hasil dari perilaku ini. (Bagaimana produktivitas terpengaruh, berdampak pada pekerjaan; karyawan terpengaruh atau tidak nyaman; biaya berdampak sebagai akibat dari perilaku, dll.)
Jelaskan perilaku yang diinginkan dan yang diharapkan.
Pernyataan Karyawan. (Jelaskan bantuan apa pun yang perlu ditingkatkan.)