10 Cara Mudah untuk Mengatur Pencarian Pekerjaan Anda

by Alison Doyle

Di pasar kerja saat ini, tidak jarang mengirimkan aplikasi untuk banyak posisi. Itu melibatkan banyak waktu, dan banyak yang harus dilacak. Anda tidak ingin menghambur-hamburkan jam-jam berharga dengan melewatkan tenggat waktu aplikasi yang penting, perusahaan dan posisi yang kacau, membingungkan waktu wawancara, atau lupa untuk menindaklanjuti.

Dengan demikian, mengelola pencarian pekerjaan Anda sama pentingnya dengan mengidentifikasi peluang kerja dan mengirimkan aplikasi Anda.

Berikut adalah sepuluh cara untuk melacak aplikasi pekerjaan Anda dan tetap di atas proses pencarian pekerjaan.

01 Buat Spreadsheet Aplikasi Kerja di Excel

Gunakan spreadsheet Excel untuk melacak perusahaan mana yang Anda lamar, ketika Anda mengirimkan aplikasi Anda, bahan apa yang Anda kirimkan, dan faktor penting lainnya dalam proses aplikasi.

Jika Anda terbiasa dengan Microsoft Excel atau program serupa, membuat spreadsheet adalah cara yang sederhana dan efektif untuk melacak aplikasi pekerjaan Anda.

Tidak harus mewah, dan terserah Anda seberapa detail yang ingin Anda dapatkan. Namun, berikut adalah kolom-kolom kunci yang harus disertakan:

Nama Perusahaan - Nama organisasi tempat Anda mendaftar.
Kontak - Titik kontak Anda di perusahaan; mungkin siapa yang Anda hubungi surat lamaran Anda, seperti Direktur Sumber Daya Manusia atau Manajer Kantor.
Email - Email titik kontak Anda, atau, jika disukai, nomor telepon.
Tanggal Diterapkan - Saat Anda mengirimkan aplikasi Anda.
Ringkasan Aplikasi - Apa yang Anda kirimkan: surat lamaran, resume, dan materi tambahan apa pun, seperti portofolio atau daftar referensi.
Wawancara - Ketika wawancara Anda dijadwalkan.
Follow-Up - Apakah Anda mengirim email atau surat ucapan terima kasih ? Jika demikian, tandai di sini.
Status - Jika Anda ditolak, ditawari pekerjaan, dimintai wawancara kedua, dll.

02 Buat Tabel Aplikasi Pekerjaan di Word

Anda dapat menggunakan pengolah kata untuk membuat tabel yang menyimpan informasi penting, tanggal dan tenggat waktu yang relevan dengan pencarian pekerjaan Anda.

Jika Excel tidak secangkir teh Anda, jangan khawatir. Anda dapat membuat tabel sederhana di Microsoft Word atau pengolah kata serupa.

Cukup masukkan tabel dan pilih jumlah kolom berdasarkan berapa banyak kategori yang ingin Anda lacak (nama perusahaan, informasi kontak, tanggal diterapkan, dan sebagainya) dan jumlah baris relatif terhadap berapa banyak posisi yang Anda lamar .

Selain kategori dasar yang tercantum di atas, jika Anda merasa sangat ambisius, berikut beberapa poin lain yang mungkin ingin Anda sertakan:

Batas waktu aplikasi
Tanggal mulai potensial
Di mana Anda menemukan daftar pekerjaan
Informasi perusahaan, seperti lokasinya, jumlah karyawan, ukuran, perkembangan terkini, dll.
Nama dan informasi kontak koneksi jaringan apa pun di perusahaan
Diperkirakan kemungkinan mendapatkan pekerjaan
Preferensi relatif Anda untuk posisi tersebut dibandingkan dengan pekerjaan lain

03 Gunakan Google Spreadsheets and Calendar

Google adalah alat yang hebat untuk menjaga agar materi pencarian kerja Anda online, di tempat, dan terbaru.

Jika Anda ingin tetap teratur online, Google adalah cara yang bagus. Jika Anda memiliki akun Gmail, Anda dapat menggunakan Google Drive, di mana Anda dapat membuat, menyimpan, dan mengekspor spreadsheet, di samping dokumen tertulis, seperti surat lamaran dan resume Anda. Anda juga dapat terhubung dengan kalender Google untuk memastikan Anda tetap di atas tanggal-tanggal penting.

04 Gunakan Situs Web

Cobalah situs web, seperti JibberJobber, yang dirancang khusus untuk para pencari pekerjaan yang membutuhkan bantuan dalam mengelola aplikasi mereka.

Ada berbagai situs web di luar sana yang menawarkan alat manajemen pencarian kerja gratis atau dengan harga terjangkau. JibberJobber mungkin merupakan pilihan yang paling terkenal, dan merupakan sumber yang bagus untuk tetap teratur. Seperti yang dikatakan CEO Jason Alba:

"Dalam pencarian pekerjaan saya, saya tidak berpikir saya akan membutuhkan alat organisasi pencarian kerja, tetapi seiring pencarian pekerjaan saya berlanjut, dan saya terus jaringan dan melamar pekerjaan, kebutuhan akan alat seperti JibberJobber tumbuh secara eksponensial - karena jumlah data yang saya kumpulkan tumbuh secara eksponensial! Sangat mudah untuk terkubur di bawah data dan melewatkan peluang tindak lanjut (atau, seperti dalam kasus saya, janji)! "

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang JibberJobber, serta sumber daya lainnya, di sini.

05 Gunakan Aplikasi

Unduh aplikasi seluler untuk mengatur pencarian pekerjaan Anda di ponsel pintar atau tablet Anda.

Jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu di ponsel atau tablet daripada di komputer Anda, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi seluler untuk mengatur pencarian pekerjaan Anda. Berikut daftar aplikasi manajemen pencarian pekerjaan yang tersedia untuk ponsel pintar.

06 Gunakan Widget

Anda dapat menambahkan widget ke browser Anda, email, blog, atau situs web untuk membantu organisasi pencarian pekerjaan Anda dan produktivitas.

Anda dapat mengunduh berbagai widget organisasi pencarian pekerjaan - mulai dari peringatan e-mail hingga instalasi peramban hingga fitur blog dan situs web - yang akan membantu Anda tetap berada di atas pencarian pekerjaan Anda.

Pastikan Anda tidak kewalahan karena Anda tidak perlu mengatur alat organisasi pencarian kerja Anda. Identifikasi kebutuhan dan prioritas Anda (Apakah Anda ingin melacak posisi yang ingin Anda terapkan? Kelola aplikasi yang dikirim? Dapatkan pemberitahuan tentang pembukaan baru, tenggat waktu, atau tanggal wawancara?) Dan pergilah dari sana.

07 Gunakan Situs Pencarian Pekerjaan Anda

Lakukan penggalian di situs pencarian pekerjaan favorit Anda - Anda mungkin akan menemukan cara built-in untuk melacak minat pekerjaan potensial dan aplikasi yang Anda kirimkan.

Banyak situs pencarian pekerjaan seperti Monster, CareerBuilder, dan LinkedIn menawarkan alat bawaan untuk melacak aplikasi Anda. Meskipun kejatuhan untuk menggunakan metode khusus situs adalah Anda mungkin harus melacak berbagai daftar di situs yang berbeda, jika Anda memiliki situs pencarian pekerjaan favorit yang Anda pilih, itu bukan pilihan yang buruk.

08 Gunakan Ponsel Cerdas Anda

Untuk metode organisasi yang Anda lakukan sendiri, pertimbangkan untuk menggunakan telepon pintar Anda "sebagaimana adanya" - misalnya, gunakan catatan Anda atau unduh aplikasi spreadsheet dan lacak informasi Anda di sana. Anda juga dapat menggunakan alarm, peringatan, dan kalender Anda untuk tetap berada di atas tenggat waktu yang akan datang, wawancara, dan tanggal serta waktu penting lainnya.

09 Gunakan Notebook

Jika Anda adalah tipe pena-di-tangan yang suka menyimpannya di sekolah lama, beli buku catatan dan dedikasikan untuk mencari pekerjaan Anda. Selain melacak aplikasi Anda, Anda juga dapat menggunakannya untuk menuliskan draft surat lamaran, membuat catatan selama wawancara, dan mencatat hal lain yang muncul saat Anda mencari pekerjaan, jaringan, dan wawancara.

10 Sederhanakan Pencarian Anda

Jelas, ada banyak cara untuk melacak pencarian pekerjaan Anda, tetapi ada juga cara-cara untuk mengurangi mental yang didengar sejak awal. Membuat upaya untuk menyederhanakan pencarian pekerjaan Anda akan terbayar. Fokus pada kualitas, bukan kuantitas: hanya berlaku untuk posisi yang sah yang Anda berkualifikasi, dan buat setiap hitungan aplikasi, personalisasi setiap surat lamaran dan perbarui serta koreksi resume Anda .

Keep Reading: Top 10 Job Search Secrets