Tujuan umum
Tujuan dan alasan umum mengapa perusahaan mengirimkan surat penawaran adalah dengan menawarkan posisi kepada kandidat dan menguraikan rincian posisi. Surat penawaran juga digunakan untuk mengidentifikasi tanggal mulai, paket manfaat, harapan karyawan dan paket kompensasi.
Sementara beberapa perusahaan kecil bergantung pada tawaran pekerjaan verbal, perusahaan besar hampir secara eksklusif menggunakan surat penawaran untuk mengurangi potensi masalah hukum dengan tawaran pekerjaan. Sebagai contoh, bayangkan jika sebuah perusahaan secara lisan menawarkan seseorang posisi yang diterima oleh kandidat. Calon itu kemudian diberitahu bahwa dia harus lulus tes narkoba untuk mengamankan posisinya. Namun, tidak ada rincian yang dijabarkan tentang langkah-langkah apa yang harus diselesaikan sebelum tanggal mulai dan kandidat mulai sebelum mendapatkan hasil tes narkoba kembali. Ternyata bahwa calon karyawan berubah menjadi positif opiat tetapi ketika diberitahu oleh perusahaan bahwa pekerjaannya akan dihentikan, karyawan memiliki kemampuan untuk secara hukum menantang pemutusan hubungan kerja karena tidak ada yang pernah dituliskan tentang fakta bahwa "obat bersih" tes "adalah persyaratan pekerjaan.
Pendahuluan
Meskipun format dan detail surat penawaran sedikit berbeda, bagian Pendahuluan dari surat penawaran biasanya menyediakan informasi dan identifikasi yang sangat mendasar.
Harapkan untuk melihat sesuatu seperti yang berikut di surat penawaran Anda:
XYZ Corporation dengan senang hati menawarkan kepada John Q Public, posisi Account Executive di lokasi New York City kami .
Detail Posisi
Bagian selanjutnya harus mencakup rincian penting tentang posisi yang ditawarkan. Rincian ini harus mencakup gaji, tunjangan, jabatan jabatan dan tanggung jawab umum. Huruf tipikal terlihat seperti contoh ini:
Gaji awal untuk posisi Akun Eksekutif adalah $ 40.000 USD. Selain gaji pokok ini, Anda akan memiliki potensi untuk mendapatkan penghasilan tambahan melalui program kompensasi penjualan. Rencana kompensasi yang sesuai terlampir atau dapat diperoleh dari manajer perekrutan, John Doe. Sebagai karyawan tetap di XYZ Corporation, Anda berhak menerima tunjangan kesehatan setelah 60 hari bekerja. Kami menawarkan beberapa opsi untuk perawatan kesehatan dan perincian yang mencakup rencana kami yang tersedia akan tersedia untuk Anda pada hari pertama kerja Anda.
Sebagai Eksekutif Akun untuk XYZ Corporation, Anda akan bertanggung jawab atas kuota pendapatan tahunan sebesar $ 500.000 serta memperbarui informasi pelanggan yang bersangkutan ke dalam Data Rekaman Pelanggan kami.
Mulai Tanggal dan Ketentuan
Anda harus sepenuhnya berharap bahwa akan ada persyaratan yang harus Anda penuhi sebelum menjadi seorang karyawan. Kondisi umum termasuk pemeriksaan latar belakang, skrining obat dan kemungkinan izin medis untuk jenis pekerjaan tertentu.
Pastikan untuk tidak melirik bagian penawaran ini seperti yang dilakukan banyak orang. Pastikan bahwa tanggal mulai adalah apa yang Anda harapkan dan jika Anda memiliki acara di masa lalu yang dapat menyebabkan tanda merah, pastikan untuk mengatasinya ketika Anda membalas surat penawaran.
Balasan Anda
Jika semua terlihat dan terasa pas dalam surat penawaran, tugas Anda selanjutnya adalah hanya membalas pemberi kerja dengan keputusan Anda. Sebagian dari jawaban Anda mungkin menunjukkan beberapa hal yang menjadi perhatian yang mungkin Anda miliki dengan perincian surat penawaran. Jika ada masalah yang benar-benar memprihatinkan, seperti gaji awal lebih rendah dari yang diharapkan, jangan menerima tawaran sampai surat penawaran baru dikirimkan kepada Anda. Mungkin sulit untuk menunda keputusan sampai semuanya beres tetapi Anda akan lebih baik dalam jangka panjang dengan melakukan hal itu.