Anda Dapat Berkomunikasi Secara Profesional sebagai Majikan Pilihan
Berikut adalah langkah-langkah yang disarankan ketika Anda harus menolak pelamar pekerjaan di masing-masing dari empat langkah dalam proses rekrutmen Anda .
Kapan Menolak Pelamar Kerja
Pelamar untuk pekerjaan apa pun menghabiskan banyak waktu untuk memperbarui resume dan menulis surat lamaran ketika mendekati Anda tentang lowongan pekerjaan yang Anda buat. Mereka berhak menerima balasan dari Anda bahwa Anda telah menerima materi aplikasi mereka . Proses ini mudah diotomatiskan di dunia aplikasi online ini.
Mereka juga perlu memahami langkah Anda berikutnya dalam proses perekrutan Anda. Jadi, mereka membutuhkan pemberitahuan Anda tentang apakah mereka terpilih untuk wawancara . Anda dapat memberi tahu pelamar bahwa mereka tidak dipilih untuk wawancara dalam surat yang sama di mana Anda mengakui penerimaan aplikasi mereka jika proses seleksi Anda bergerak cepat .
Namun, jika Anda bergerak dengan kecepatan banyak majikan, Anda harus mengirimkan tanda terima awal dari materi aplikasi dan surat kedua yang menolak pelamar pekerjaan untuk wawancara.
Para kandidat berhak untuk tahu di mana mereka berdiri dalam proses Anda bahkan jika Anda akhirnya menolak pencalonan mereka.
Proses penolakan Anda dimulai dengan pertemuan pertama Anda dengan pelamar pekerjaan Anda. Apakah ini di layar ponsel atau pada wawancara pertama, salah satu tujuan dari pertemuan tersebut adalah untuk menjelaskan proses seleksi Anda kepada masing-masing kandidat.
Ketika pemberi kerja memberikan informasi ini, pelamar merasa kurang dalam kegelapan dan lebih positif tentang proses rekrutmen Anda.
Dalam percakapan ini, Anda juga harus membiarkan pemohon mengetahui poin-poin di mana Anda akan berkomunikasi dengan mereka tentang status aplikasi mereka.
Kapan Memanggil dan Menolak Pelamar Kerja
Entah manajer perekrutan atau staf SDM harus memanggil pelamar yang Anda tolak saat Anda menelepon pemohon yang ingin Anda jadikan tawaran pekerjaan —jika tidak lebih awal.
Anda ingin meninggalkan setiap pelamar dengan pandangan positif dari organisasi Anda yang sederhana, komunikasi yang tepat waktu akan tercapai. Kesan positif ini dapat mempengaruhi aplikasi kandidat Anda untuk organisasi Anda di masa depan.
Atau kesan yang diambilnya dapat mempengaruhi calon potensial lainnya untuk pekerjaan Anda. Calon berbicara dan sering, seperti burung, berkumpul bersama untuk mengejar majikan pilihan .
Kapan Waktu Penolakan Pemohon
Banyak pengusaha tidak setuju, tetapi disarankan agar Anda menelepon setiap pemohon segera setelah Anda memutuskan bahwa dia bukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Banyak pengusaha menunggu sampai akhir, bahkan selama yang dibutuhkan karyawan baru untuk memulai pekerjaan sebelum mereka memberitahukan calon yang tidak berhasil .
Ini tidak menghormati para kandidat dan tidak selaras dengan tindakan seorang majikan pilihan.
Beri tahu kandidat secepat yang Anda tahu. Ini adalah satu-satunya pendekatan yang adil untuk menolak pelamar kerja.
Jika tidak, kandidat menunggu, resah, dan merasa seolah-olah pencalonan mereka menghilang ke dalam lubang gelap. Percayalah bahwa perasaan mereka tentang Anda sebagai calon majikan juga. Lewatlah sudah hari-hari ketika pencari kerja yang tidak puas mengatakan kepada sepuluh teman tentang pengalaman buruknya dengan perusahaan Anda.
Perkiraan dalam kelompok perekrut di LinkedIn adalah bahwa studi terbaru memperkirakan bahwa jumlah ini sekarang 1.374 orang. Selamat datang di dunia media sosial dan situs-situs seperti Glassdoor dan Indeed.com di mana orang-orang mengomentari pengalaman mereka dengan perekrutan dan pekerjaan Anda.
Selain itu, sebagai majikan, jika Anda telah memutuskan bahwa kandidat bukanlah orang yang tepat untuk pekerjaan itu, mempertahankan pemohon menggoda Anda untuk menerima kualifikasi kurang atau kurang dari yang Anda harapkan, staf.
Ini bukan landasan proses seleksi yang sukses.
Satu peringatan, jika Anda telah memutuskan bahwa seseorang adalah orang yang berkualitas baik dan memiliki kecocokan budaya yang baik, panggil pemohon untuk memberi tahu mereka tentang status penerapannya. Katakan kepada pemohon bahwa Anda masih mempertimbangkan mereka untuk posisi itu, tetapi Anda juga memiliki beberapa kandidat lain yang memenuhi syarat untuk diwawancarai.
Dengan cara ini, Anda belum menolak kandidat yang dapat diterima dan kandidat tidak dibiarkan dalam kegelapan saat Anda mempertimbangkan opsi lain Anda. Ini sopan dan penuh hormat dan dapat membantu Anda menghindari harus memulai kembali perekrutan Anda.
Kandidat yang tidak diperbarui tentang proses Anda dapat menerima posisi di tempat lain. Plus, dengan tetap berhubungan, Anda terus membangun hubungan positif dengan karyawan potensial dan jaringan pribadi dan bisnis mereka.
Apa yang Tidak Harus Dilakukan Ketika Anda Menolak Calon Pekerjaan
Pertimbangan pertama ketika Anda menolak kandidat pekerjaan adalah bahwa Anda tidak menolak kandidat sebagai individu manusia. Jadi, Anda ingin istilah penolakan dalam cahaya yang lebih positif. Jangan gunakan kata ditolak. Katakan saja, "Tim seleksi telah memutuskan bahwa mereka tidak akan melanjutkan pencalonan Anda lebih lanjut. Kami akan mempertahankan aplikasi Anda dan mempertimbangkannya ketika bukaan tambahan muncul." (Jika ini benar, jika tidak lewati kalimat kedua.)
Peringatan tambahan termasuk ini.
- Anda dapat menolak pelamar menggunakan email sampai mereka datang ke perusahaan Anda untuk wawancara kerja . Setelah wawancara, Anda harus memanggil pemohon. Jangan menolak kandidat melalui email, pesan teks, pesan suara, atau IM. Anda berhutang pada kandidat panggilan telepon bahkan jika Anda menindaklanjuti panggilan dengan surat penolakan.
- Pastikan pemohon tidak dapat salah mengartikan kata-kata yang Anda gunakan atau menemukan bukti diskriminasi yang melanggar hukum . Misalnya, Anda mungkin tergoda untuk memberi tahu pemohon bahwa Anda telah memutuskan bahwa Anda memiliki kandidat yang lebih memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Kandidat juga bisa meminta Anda untuk merinci perbedaannya. Kenapa pergi kesana?
- Berhati-hatilah bahwa Anda berhati-hati tentang kritik atau saran apa pun yang Anda tawarkan bahkan ketika pemohon meminta umpan balik . Ini bisa menggigit Anda dalam bentuk argumen atau membuat Anda rentan terhadap gugatan. (Ketahui kandidat Anda sebelum menanggapi permintaan ini.)
Penolakan Pemohon oleh Pengusaha
Satu hal terakhir: pencari kerja sering bertanya tentang apa yang pantas untuk mereka lakukan untuk menindaklanjuti dengan majikan yang mereka wawancarai. Hari, minggu, dan kadang-kadang berbulan-bulan, telah berlalu tanpa kata dari majikan yang jelas-jelas cukup tertarik untuk membawa pelamar masuk untuk wawancara.
Para kandidat ini berasumsi bahwa mereka tidak dipilih tetapi mereka tidak pernah mendengar secara pasti . Seperti kebanyakan manusia normal, mereka mencari penutupan sehingga mereka dapat melanjutkan.
Tidaklah pantas bagi majikan untuk gagal menanggapi seorang kandidat yang memiliki kontak dengan majikan. Bukan kandidat, karyawan, karyawan potensial, atau citra perusahaan yang ramah untuk gagal membiarkan kandidat mengetahui statusnya. Katakan, ya atau katakan, tidak, tetapi katakan sesuatu — tepat pada waktunya, di setiap langkah proses perekrutan dan seleksi Anda.
Contoh Surat Penolakan Pemohon
Anda dapat menolak pelamar pekerjaan dengan baik, ramah, penuh hormat dan profesional. Surat penolakan sampel ini akan menunjukkan caranya.
- Lihat surat penolakan pemohon standar yang Anda gunakan untuk menanggapi pelamar yang tidak memenuhi syarat sebagai pelamar yang Anda putuskan untuk wawancara.
- Lihat contoh, contoh surat penolakan sederhana untuk pelamar yang Anda tolak tanpa wawancara.
- Berikut ini contoh surat penolakan untuk pelamar yang Anda pilih untuk tidak diundang untuk wawancara.