Reputasi Anda, membangun satu kandidat pada satu waktu, sangat penting bagi kemampuan Anda yang terus-menerus untuk menarik bakat terbaik dan paling terampil ke perusahaan Anda.
Calon membuat keputusan tentang perusahaan Anda berdasarkan perlakuan mereka dan secara resmi memberi tahu mereka tentang keputusan pekerjaan Anda adalah titik yang menguntungkan Anda.
Bahkan, untuk mempertahankan reputasi Anda sebagai majikan yang harus dipertimbangkan oleh karyawan, ada empat kali selama proses perekrutan yang benar - benar Anda perlukan untuk berkomunikasi dengan kandidat Anda . Bahkan surat penolakan lebih baik untuk pelamar Anda daripada mendengar apa pun untuk jangka waktu yang lama. Harap perhatikan panduan ini untuk menulis surat penolakan kandidat Anda dan temukan dua surat penolakan kandidat sampel untuk digunakan sebagai model.
Mulai Dengan Panggilan Telepon Lanjutan
Panggilan telepon ke kandidat adalah langkah pertama setelah Anda memutuskan bahwa dia bukan yang paling memenuhi syarat untuk posisi terbuka Anda. Selama panggilan, Anda berterima kasih kepada kandidat atas aplikasi dan waktu wawancara mereka. Nyatakan dengan jelas bahwa Anda telah memutuskan bahwa Anda akan menawarkan, atau telah menawarkan , posisi kepada kandidat lain.
Kemudian, tindak lanjuti panggilan Anda dengan surat penolakan kandidat resmi yang memberikan informasi yang sama. Kontak ini harus terjadi segera setelah Anda tahu bahwa kandidat bukanlah orang yang ingin Anda pekerjakan. Jangan biarkan kandidat Anda bertanya-tanya, selama berminggu-minggu, apakah dia adalah orang yang dipilih untuk pekerjaan itu.
Tips Menulis Surat Penolakan Calon
- Juga dikenal sebagai "terima kasih, tetapi tidak ada surat terima kasih," surat penolakan calon mengatakan kepada kandidat bahwa dia tidak dipilih untuk posisi itu. Jika Anda yakin bahwa kandidat akan memenuhi syarat untuk peran lain di perusahaan Anda dan bahwa ia juga tampak sesuai dengan budaya Anda, Anda juga dapat mendorong orang untuk mengajukan permohonan lagi di masa depan. Selalu akhiri surat penolakan kandidat Anda dengan nada positif dan semoga sukses orang tersebut. Pastikan Anda berterima kasih kepada kandidat Anda untuk waktu yang diinvestasikan dalam aplikasi dan proses wawancara.
- Personalisasi surat penolakan kandidat Anda dengan nama kandidat, posisi, dan mungkin komentar tentang waktu wawancara. Anda tidak ingin calon Anda merasa seolah-olah dia menerima surat penolakan formulir — bahkan jika pada dasarnya memang demikian.
- Dapatkan langsung ke titik di surat penolakan Anda. Tapi, terutama jika Anda sudah menelepon, kandidat sudah tahu apa yang diharapkan dalam surat penolakan.
- Buatlah surat penolakan kandidat Anda seperti bisnis, tapi murah hati. Setelah semua, Anda menusuk harapan dan impian seseorang. Lakukan dengan hormat dan penuh pertimbangan .
- Jangan pernah mengatakan apa pun dalam surat penolakan kandidat yang tidak Anda maksud. Sebagai contoh, jangan menyarankan bahwa kandidat berlaku untuk pembukaan di masa depan jika Anda tahu calon tidak akan berhasil dalam organisasi Anda.
- Ingat, surat penolakan kandidat adalah kesempatan terakhir Anda untuk membangun hubungan dengan kandidat yang akan membuatnya berpikir positif terhadap perusahaan Anda. Reputasi Anda sebagai majikan dipengaruhi oleh kandidat ini dan orang-orang yang terpengaruh oleh pendapat dan perlakuan kandidat ini di tangan Anda. Jangan pernah percaya bahwa ini tidak penting untuk reputasi Anda sebagai calon majikan.
Contoh Surat Penolakan Calon
Ini adalah surat penolakan kandidat sampel untuk kandidat yang ditemukan oleh tim perekrutan Anda dengan kualifikasi dan kesukaan yang baik. Sasaran Anda adalah memberi tahu dia bahwa dia harus tetap melamar ke perusahaan Anda ketika posisi yang dia jadikan kualifikasi diposkan.
Tanggal Surat
Nama Kandidat
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Ronald sayang,
Anda telah menerima berita ketika saya menelepon untuk memberi tahu Anda bahwa kandidat lain dipilih untuk posisi Akuntan di Mountain Meadow Co. Surat ini mengkonfirmasikan panggilan telepon itu.
Tim seleksi saya terkesan dengan pengalaman Anda dalam bidang akuntansi dan ide-ide yang Anda bagikan tentang apa yang dapat diberikan oleh tim akuntansi bintang-bintang bagi sebuah organisasi. Kami mendorong Anda untuk mempertimbangkan melamar posisi yang mungkin terbuka di masa depan di bidang keahlian Anda.
Terima kasih telah meluangkan waktu jauh dari kegiatan sehari-hari Anda untuk datang ke wawancara dengan anggota tim saya. Kami menghargai bahwa ini adalah investasi dari Anda dan kami bersyukur memiliki kesempatan untuk mengenal Anda.
Salam hangat untuk pencarian pekerjaan Anda yang berkelanjutan. Ingatlah kami untuk posisi terbuka kami di masa depan.
Salam,
Mary Ellen Cordoba
Direktur SDM
Atas Nama Komite Pemilihan Akuntan
Contoh Surat Penolakan Calon
Ini adalah surat penolakan calon sampel untuk karyawan potensial yang ditentukan oleh tim perekrutan tidak sesuai dengan tujuan, sasaran, atau budaya perusahaan Anda. Anda tidak ingin mendorong kandidat ini untuk melamar posisi terbuka Anda di masa depan.
Tanggal Surat
Nama Kandidat
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Emily sayang,
Seperti yang saya sebutkan selama percakapan telepon terakhir kami, kami telah menawarkan posisi terbuka kami kepada kandidat yang berbeda. Ini adalah pemberitahuan resmi Anda tentang keputusan ini sehingga Anda dapat menutup buku pada posisi ini.
Kami juga ingin Anda tahu bahwa kami menghargai waktu yang Anda investasikan untuk datang ke perusahaan kami untuk wawancara. Tim berterima kasih atas kesempatan untuk berbicara dengan Anda.
Semoga Anda terus melanjutkan pencarian kerja Anda.
Terbaik,
Ethan Windsor
Manajer SDM untuk Tim Perekrutan