Ketahui Tujuan dan Alasan untuk Membuat Buku Pegangan Karyawan
Bagaimana Kontribusi Buku Pegangan Pegawai?
Buku pegangan karyawan adalah alat yang berharga bagi pemberi kerja ketika memberikan informasi yang akurat untuk karyawan.
Buku pegangan yang baik dan ditulis dengan baik juga harus memastikan bahwa majikan dapat mengelola dengan cara yang memenuhi tujuan bisnisnya.
Buku panduan perlu menyediakan panduan yang cukup untuk menciptakan perlakuan karyawan yang konsisten dan adil, namun memberikan ruang bagi manajer untuk menerapkan kebijaksanaan berdasarkan keadaan.
Ditulis dengan benar, buku pegangan karyawan dapat membuat Anda tidak harus berurusan dengan klaim hukum karyawan terkait dengan perlakuan yang tidak konsisten atau diskriminatif . Tujuan lain dari buku pegangan karyawan adalah untuk melindungi bisnis Anda dari klaim pekerjaan yang disebabkan oleh kelalaian yang tidak disengaja atau penggunaan kata miskin yang membatasi kemampuan buku pegangan untuk mendukung kepentingan terbaik majikan.
Rekomendasi Pengawasan Hukum
Seperti halnya dokumen yang Anda distribusikan kepada karyawan, Anda perlu memiliki buku pegangan karyawan Anda yang ditinjau oleh pengacara hukum ketenagakerjaan . Terlalu mudah untuk secara tidak sadar membuat kontrak yang membatasi kemampuan Anda untuk mengelola tempat kerja Anda .
Juga mudah menggunakan bahasa yang tidak akan memberikan perlindungan dengan benar bagi majikan terhadap klaim.
Anda juga ingin mengelola hubungan Anda dengan karyawan Anda secara legal, etis, dan dengan berinteraksi secara konsisten sehingga Anda tidak menciptakan favoritisme yang dirasakan. Selain itu, tujuan dari buku pegangan karyawan adalah untuk memberi tahu karyawan apa yang diharapkan sehingga mereka memiliki kesempatan untuk bekerja secara efektif.
Penerimaan dan Pengakuan Karyawan
Dalam semua kasus, Anda ingin menyiapkan tanda terima buku pegangan karyawan dan formulir pengakuan bagi karyawan untuk menandatangani dan tanggal. Tanda terima ini harus mengakui bahwa karyawan telah membaca dan memahami kebijakan dan pedoman yang disajikan dalam buku pegangan.
Lebih lanjut, pernyataan ini harus menegaskan kembali status ketenagakerjaan pada pekerjaan setiap karyawan. Akhirnya, pernyataan itu harus mengandung penafian, mirip dengan disclaimer dalam buku pegangan karyawan yang sebenarnya, bahwa karyawan memahami bahwa isinya hanyalah kebijakan dan pedoman, bukan kontrak atau kontrak tersirat dengan karyawan.
Tanda terima buku pegangan karyawan harus diajukan dalam file personel karyawan bersama dengan dokumen lain yang terkait dengan pekerjaannya.
Isi Buku Pegangan Karyawan
Mencari ide tentang isi buku pegangan karyawan yang komprehensif? Berikut adalah daftar kebijakan, prosedur, dan harapan perilaku profesional yang ditemukan di banyak buku pegangan karyawan. Contoh daftar sampel ini juga mencakup pembayaran, tunjangan, harapan kinerja, dan masalah hukum.
Contoh Pengakuan Penerimaan Buku Pegangan Karyawan
Saya mengakui bahwa saya telah menerima salinan Buku Pegangan Karyawan (Nama Perusahaan Anda) tertanggal: (tanggal).
Saya memahami bahwa buku pegangan karyawan ini menggantikan setiap dan semua komunikasi lisan dan tertulis sebelumnya mengenai (Nama Perusahaan Anda) kondisi kerja, kebijakan, prosedur, proses banding, dan manfaat.
Saya memahami bahwa kondisi kerja, kebijakan, prosedur, proses banding, dan manfaat yang dijelaskan dalam buku pegangan ini bersifat rahasia dan tidak boleh didistribusikan dengan cara apa pun atau didiskusikan dengan siapa pun yang bukan karyawan (Nama Perusahaan Anda).
Saya telah membaca dan memahami isi buku pegangan ini dan akan bertindak sesuai dengan kebijakan dan prosedur ini sebagai syarat kerja saya dengan (Nama Perusahaan Anda).
Saya telah membaca dan memahami Standar Perilaku yang diharapkan oleh (Nama Perusahaan Anda) dan saya setuju untuk bertindak sesuai dengan Standar Perilaku sebagai syarat kerja saya oleh (Nama Perusahaan Anda).
Saya memahami bahwa jika saya memiliki pertanyaan atau kekhawatiran kapan saja tentang buku pegangan atau Standar Perilaku, saya akan berkonsultasi dengan atasan langsung saya, manajer atasan saya, staf Sumber Daya Manusia, atau Presiden untuk klarifikasi.
Saya juga mengakui bahwa buku pegangan ini memuat ketentuan ketenagakerjaan yang akan menyatakan:
- Baik (Nama Perusahaan Anda) atau saya dapat memutuskan hubungan kerja saya kapan saja, dengan atau tanpa sebab, dan dengan atau tanpa pemberitahuan;
- Bahwa hubungan kerja-di-akan ini berlaku terlepas dari pernyataan atau kebijakan tertulis lainnya yang terkandung dalam buku pegangan ini, dalam dokumen (Nama Perusahaan) Anda yang lain, atau dalam pernyataan verbal yang bertentangan; dan
- Bahwa tidak seorang pun kecuali Presiden dapat masuk ke dalam hubungan kerja, kontrak, atau perjanjian kerja yang berbeda. Untuk dapat ditegakkan, setiap hubungan di luar kebiasaan tersebut. kontrak atau perjanjian harus secara tertulis, ditandatangani oleh Presiden, diaktakan, dan dalam file karyawan.
Akhirnya, saya memahami bahwa isi buku pegangan karyawan ini hanyalah kebijakan dan pedoman, bukan kontrak atau kontrak tersirat dengan karyawan. Isi buku pegangan karyawan dapat berubah sewaktu-waktu.
Harap baca Buku Pegangan ini dan Standar Perilaku karyawan ini dengan saksama untuk memahami kondisi kerja ini sebelum Anda menandatangani dokumen ini.
______________________________________________________________
Tanda tangan karyawan
____________________________________________
Tanggal
_______________________________________________
Nama Pegawai (Harap Cetak)
Amandemen terhadap Sampel Kebijakan Buku Pegangan Karyawan
Ketika Anda ingin mengamandemen buku panduan karyawan Anda, Anda tidak perlu memulai proses pengakuan penerimaan buku tabungan lagi dengan karyawan Anda. Anda hanya perlu menggunakan formulir yang mengakui bahwa mereka telah menerima amandemen.
Amandemen untuk Buku Pegangan:
Perusahaan memiliki hak dan keleluasaan untuk mengubah, menghapus, menyimpang dari, atau mengubah tunjangan, kompensasi, dan kebijakan berdasarkan kebijaksanaan Perusahaan. Perubahan berlaku sejak tanggal terjadinya.
Pengecualian terhadap Kebijakan Amandemen untuk Buku Pegangan:
Hanya Presiden Perusahaan, dalam dokumen tertulis yang ditandatangani olehnya, yang memiliki wewenang untuk menandatangani perjanjian yang bertentangan dengan ketentuan dalam Buku Panduan Pegawai Perusahaan ini.
Penolakan: Harap dicatat bahwa Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, dan beralasan di situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut tidak boleh dianggap sebagai legal nasihat. Situs ini memiliki undang-undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum. Informasi di situs disediakan hanya sebagai panduan, tidak pernah sebagai nasihat hukum.