Cara Mengembangkan Pedoman Perilaku untuk Perusahaan Anda

Kode Etik adalah kumpulan tertulis dari aturan, prinsip, nilai , dan harapan karyawan, perilaku, dan hubungan yang dianggap penting oleh organisasi dan keyakinan merupakan hal mendasar bagi keberhasilan operasi mereka.

Kode Etik menyebutkan standar dan nilai yang membuat organisasi menjadi luar biasa dan memungkinkannya untuk menonjol dari organisasi serupa. Kode Etik diberi nama oleh organisasi untuk mencerminkan budaya yang ada dalam organisasi dan membuat pernyataan.

Tujuan dari Kode Etik

Meskipun Code of Conduct adalah sebutan yang populer, perusahaan lain menyebutnya Kode Etik Bisnis, Kode Etik Perilaku Bisnis, dan Kode Etik dan Standar. Yang terakhir populer dalam asosiasi profesional. Tidak peduli apa yang disebut organisasi, Kode Etik berfungsi sebagai kerangka kerja untuk pengambilan keputusan etis dalam suatu organisasi. Kode Etik adalah alat komunikasi yang memberi informasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal tentang apa yang dihargai oleh organisasi tertentu , karyawannya, dan manajemennya.

Pedoman Perilaku adalah hati dan jiwa dari sebuah perusahaan. Pikirkan Pedoman Perilaku sebagai pandangan mendalam tentang apa yang diyakini oleh suatu organisasi dan bagaimana para karyawan suatu organisasi melihat diri mereka dan hubungan mereka dengan satu sama lain dan seluruh dunia. Kode Etik menggambarkan gambaran bagaimana karyawan, pelanggan, mitra, dan pemasok dapat mengharapkan untuk diperlakukan sebagai hasilnya.

Pengembangan Kode Etik

Segala macam organisasi mengembangkan Kode Etik. Perusahaan mengembangkan Kode Etik untuk menyebarluaskan prinsip dan etika yang akan membuat mereka menarik bagi pelanggan, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya.

Nirlaba membuat Kode Etik untuk alasan ini dan untuk memastikan bahwa karyawan dan klien memahami dan mempercayai misi layanan mereka.

Asosiasi profesional mengembangkan Kode Perilaku untuk alasan yang sama dan menyarankan standar untuk perilaku etis di suatu industri dan dalam perilaku profesional anggotanya.

Beberapa contoh dari Kode Etik sangat kuat dalam membimbing perilaku, standar, dan etika dari suatu organisasi sehingga mereka menjadi terkenal di dalam dan dari diri mereka sendiri. Di Johnson & Johnson, misalnya, Robert Wood Johnson, ketua perusahaan dari tahun 1932 hingga 1963 dan anggota keluarga pendiri organisasi, menulis \ Credo terkenal pada tahun 1943. William Hewlett dan David Packard mengelola Hewlett-Packard (HP): The HP Way.

Kode Etik juga dapat berupa dokumen yang merinci harapan dan persyaratan organisasi dari vendor, pemasok, dan mitra mereka. Juga biasa disebut kode etik pemasok, Kode Etik meletakkan dasar untuk hubungan organisasi dengan mitranya.

Sebagai contoh, Pedoman Perilaku Pemasok Apple (dan Industri Elektronik) menyatakan bahwa "Apple berkomitmen untuk memastikan bahwa kondisi kerja dalam rantai pasokan Apple aman, bahwa pekerja diperlakukan dengan hormat dan bermartabat, dan bahwa proses manufaktur bertanggung jawab terhadap lingkungan."

Komponen lain yang sering dari Kode Etik untuk pemasok adalah bahwa mereka berkecil hati dari menawarkan hadiah kepada karyawan yang, menurut Kode Etik mereka, tidak dapat menerima mereka agar tidak ada penggunaan layanan mereka yang dipertanyakan.

Kembangkan dan Integrasikan Kode Etik

Kode Etik ditulis oleh tim eksekutif; dikembangkan oleh lintas bagian karyawan dari berbagai fungsi; atau dirancang oleh pengembangan organisasi, komunikasi korporat, pemasaran, hubungan pemasok, dan / atau staf Sumber Daya Manusia, tergantung pada organisasi dan modus operasi internal dan gaya manajemennya .

Kode Etik yang dikembangkan oleh eksekutif yang kuat dan terhormat, sering kali juga pemilik, atau oleh karyawan yang melintang seperti pengaruh eksekutif, lebih mudah untuk digabungkan dan diintegrasikan. Hal ini lebih mungkin mempengaruhi keyakinan dan operasi sebenarnya dari suatu organisasi.

Kode Etik akan lebih mungkin mencapai implementasi penuh dan integrasi dalam organisasi ketika lebih banyak pemangku kepentingan terlibat dalam penciptaannya.

Seperti proses yang direkomendasikan untuk pengembangan, keselarasan, dan komunikasi nilai-nilai organisasi atau integrasi dari rencana strategis , partisipasi berkontribusi terhadap keberhasilan integrasi Kode Etik. Gunakan langkah-langkah yang disarankan yang sama ini untuk proses Anda untuk mengembangkan Kode Etik Anda.

Diseminasi Pedoman Perilaku

Kode Etik diterbitkan dan disebarluaskan kepada karyawannya, dan kepada pemangku kepentingan yang ada dan potensial seperti anggota dewan direksi, pelanggan, mitra, vendor, pemasok, karyawan potensial , dan masyarakat umum. Ini adalah citra yang ingin disampaikan perusahaan kepada para pemangku kepentingan ini tentang siapa perusahaan itu dan apa yang diharapkan oleh para pemangku kepentingan ini dalam hal perlakuan yang digerakkan oleh nilai.

Sering diposting di situs web organisasi dan dalam laporan tahunan mereka kepada pemegang saham, Kode Etik merupakan komitmen internal terhadap standar perilaku dan keyakinan dan pernyataan publik tentang posisi organisasi pada serangkaian standar, nilai, prinsip, dan keyakinan.

Lihat Kode Contoh Perilaku

Berikut adalah beberapa contoh kode perilaku yang luar biasa, yang tersedia online, untuk memberikan panduan saat Anda mengembangkan kode perilaku karyawan dan perusahaan Anda.