Contoh Surat Teguran untuk Kinerja Karyawan Miskin
Tetapi, kenyataan dari situasinya adalah bahwa jika Anda berpikir tentang tindakan disipliner, kepercayaan itu sudah rusak sedemikian rupa sehingga membangun kembali kepercayaan akan membutuhkan usaha besar dan komitmen yang mendalam.
Surat teguran dikeluarkan untuk karyawan ketika manajer karyawan, bersama dengan staf Sumber Daya Manusia, melihat seorang karyawan tidak membuat kemajuan perbaikan setelah dorongan dari waktu ke waktu. Surat itu biasanya mengikuti konseling dan pembinaan oleh manajer yang didokumentasikan secara hati - hati untuk memastikan bahwa ada jejak kertas.
Jejak kertas itu penting karena memberikan bukti bahwa karyawan itu diberi tahu dan diberi nasihat di setiap langkah proses perbaikan. Hal ini memastikan, pertama-tama, bahwa karyawan itu sadar dan diberitahu tentang apa yang dilihat organisasi sebagai kekurangannya. Dokumentasi juga berguna dalam contoh proses hukum.
Pertemuan terakhir dengan karyawan sebelum teguran resmi dikeluarkan seringkali dihadiri oleh staf SDM untuk memastikan bahwa manajer secara efektif mengkomunikasikan masalah kepada karyawan. Staf SDM juga menyediakan saksi yang dapat memberi kesaksian tentang adanya rapat perbaikan.
Tujuan dalam setiap tindakan disiplin progresif adalah untuk memastikan bahwa karyawan tidak dibutakan oleh teguran. Itu harus terjadi sebagai perluasan logis dari disiplin progresif untuk membantu karyawan meningkatkan kinerjanya.
Berikut ini adalah Surat Teguran Sampel
Surat teguran sampel ini akan berfungsi sebagai panduan saat Anda menyiapkan surat teguran .
Gunakan teguran sampel ini ketika kinerja karyawan Anda menjamin teguran resmi, resmi, dan terdokumentasi.
1. Surat Teguran
Teguran karyawan ini dikeluarkan untuk seorang manajer. Ini adalah pelanggaran etika yang serius bagi seorang manajer untuk mengabaikan kerahasiaan karyawan. Manajer dipegang dengan standar yang lebih tinggi dari yang dipamerkan oleh manajer ini.
Surat teguran kepada manajer adalah kejadian langka. Pengusaha biasanya akan menghapus seorang manajer yang melanggar standar kinerja dari peran manajemennya sebelum tindakan disipliner diperlukan .
Untuk:
Dari:
Tanggal:
Re: Surat Teguran
Ini adalah teguran tertulis resmi atas kegagalan Anda menjalankan fungsi posisi Anda dengan tepat untuk menjaga pengetahuan rahasia yang Anda peroleh tentang karyawan yang melaporkan kepada Anda. Mengungkap informasi, yang dibagikan kepada Anda secara rahasia oleh karyawan, kepada karyawan lain, adalah pelanggaran terhadap hak kerahasiaan karyawan.
Ini juga merupakan pelanggaran dari peran manajerial yang diharapkan dan dipercayakan kepada Anda. Bahkan, bahkan jika karyawan tidak menyebutkan bahwa informasi yang dibagikan kepada Anda adalah rahasia, mendiskusikan bisnis karyawan dengan karyawan lain, dalam keadaan apa pun, adalah kegagalan di pihak Anda untuk melakukan peran manajemen yang Anda harapkan.
Tingkat keparahan tindakan Anda membenarkan tindakan disipliner yang dapat menyebabkan pemutusan hubungan kerja .
Anda telah menerima konseling verbal untuk pelanggaran sebelumnya di mana Anda mengungkapkan informasi rahasia yang dipercayakan kepada Anda oleh seorang karyawan. Dengan surat teguran ini, saya mengingatkan Anda tentang pentingnya menjaga informasi rahasia yang dibutuhkan oleh peran Anda.
Saya juga mengingatkan Anda betapa pentingnya latihan penilaian yang dapat diandalkan sebagai karyawan yang dipercayakan dengan tanggung jawab manajemen . Karena posisi Anda, ketekunan lebih lanjut dalam melaksanakan tanggung jawab Anda diperlukan untuk masa depan.
Pelanggaran lain dari keyakinan kami terhadap kemampuan Anda untuk melaksanakan salah satu peran manajerial yang Anda harapkan akan menghasilkan tindakan disipliner tambahan hingga dan termasuk kemungkinan pemutusan hubungan kerja .
Salinan teguran ini akan ditempatkan di file personel resmi Anda.
Tanda tangan:
Nama Pengawas:
Tanggal:
Tanda terima
Saya mengakui telah menerima teguran tertulis ini. Pengakuan saya tidak selalu menandakan persetujuan saya dengan isinya. Saya memahami bahwa salinan teguran ini akan ditempatkan di file personel resmi saya dan bahwa saya memiliki hak untuk menyiapkan tanggapan tertulis yang akan dilampirkan pada surat teguran asli.
Tanda tangan:
Nama karyawan:
Tanggal:
2. Surat Teguran
Karyawan yang bertahan dalam perilaku yang membuat mereka gagal di pekerjaan mereka akhirnya harus secara resmi mendengar tentang masalah. Pada saat seorang supervisor mencapai titik kebutuhan untuk menulis surat teguran resmi, dia kemungkinan telah menginvestasikan beberapa jam pelatihan dan konseling dalam membantu karyawan meningkatkan kinerjanya .
Membuat jejak kertas yang dapat menyebabkan pemecatan adalah bijaksana bagi majikan. Hal ini juga membuat karyawan tidak dapat melihat ketika pekerjaannya berakhir. Yang terbaik adalah menyatakan masalah dengan jelas, hasil yang potensial, dan peningkatan kinerja yang dibutuhkan dalam menulis.
Untuk:
Dari:
Tanggal:
Re: Surat Teguran
Surat ini merupakan teguran formal atas kinerja yang telah Anda tunjukkan di tempat kerja. Pekerjaan Anda, terlepas dari dorongan dan bimbingan rutin dan saran dari atasan Anda, tidak membaik.
Kami juga memberi Anda pelatihan kerja dari tiga karyawan kami yang paling berpengalaman, tetapi Anda telah menunjukkan bahwa Anda tidak mempelajari pekerjaan itu. Kinerja Anda dinilai tidak memuaskan oleh masing-masing pelatih / mentor karyawan yang ditugaskan.
Output Anda tetap 30% di bawah output rata-rata rekan kerja Anda. Jadi, kecepatan, konsistensi, dan ketergantungan Anda merupakan masalah ketika kami mencoba untuk memenuhi pesanan pelanggan. Kami tidak dapat mengandalkan Anda untuk melakukan bagian Anda.
Anda memiliki sekitar dua minggu, meskipun jika kita tidak melihat kemajuan awal, Anda tidak akan mendapatkan dua minggu penuh, untuk menunjukkan bahwa Anda dapat belajar dan melakukan pekerjaan ini. Jika Anda tidak menunjukkan kemajuan yang cepat, kami akan memutuskan hubungan kerja Anda.
Kami akan menempatkan salinan teguran resmi ini dalam arsip personalia Anda di Sumber Daya Manusia.
Tolong ambil nasihat ini dengan serius karena preferensi kami adalah selalu melihat karyawan berhasil.
Tanda tangan:
Nama Pengawas:
Tanggal:
Tanda terima
Saya mengakui bahwa saya telah menerima teguran tertulis ini. Pengakuan saya tidak berarti bahwa saya setuju dengan isinya. Saya mengerti bahwa Anda akan menempatkan salinan teguran ini di file personel resmi saya. Saya juga mengakui bahwa saya memiliki hak untuk menyiapkan tanggapan tertulis yang akan Anda lampirkan ke surat teguran asli.
Tanda tangan:
Nama karyawan:
Tanggal:
Lebih Banyak Surat Pernyataan Teguran
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.