Rencana Kerja Memberikan Arahan bagi Karyawan
Dimiliki oleh karyawan, dalam hubungannya dengan dan bernegosiasi dengan manajernya, rencana kerja memecahkan masalah yang paling sering dialami organisasi dengan deskripsi pekerjaan.
Mirip dengan profil kerja tetapi dengan lebih detail, rencana kerja jelas mendefinisikan pekerjaan karyawan.
Keuntungan dari Rencana Kerja yang Dipimpin Karyawan
Rencana kerja yang dipimpin oleh karyawan selalu up-to-date, bersifat deskriptif terhadap pekerjaan yang dilakukan karyawan dan dimiliki oleh dan penting bagi karyawan. Rencana kerja adalah perbaikan atas deskripsi pekerjaan tertulis SDM yang biasanya kedaluwarsa, sulit dipertahankan, dan dokumen yang tidak dimiliki dan digunakan oleh karyawan sebagai panduan.
Rencana kerja tertulis akan memandu karyawan untuk menggunakan waktu kerjanya dan memberi tahu karyawan tentang prioritas dan hasil yang dibutuhkan. Rencana kerja, dilakukan dengan baik, menekankan tujuan dan harapan karyawan yang paling signifikan . Anda dapat menggunakan rencana kerja untuk menilai kemajuan karyawan pada tujuan dan tanggung jawab inti.
Ini membuat titik diskusi awal yang berguna selama pertemuan satu-ke-satu mingguan dan dalam pertemuan apa pun untuk membahas penetapan sasaran, perencanaan masa depan, atau perubahan yang diinginkan terhadap pekerjaan karyawan.
Karena rencana kerja dinegosiasikan dengan manajer, dia merasa
Bagaimana Mengembangkan Rencana Kerja
Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa setiap karyawan memiliki rencana kerja yang dikembangkan secara individual. Dokumen dipertahankan dan diperbarui seperlunya oleh karyawan dengan persetujuan manajer karyawan.
Dokumen ini berisi daftar tanggung jawab karyawan dan fungsi pekerjaan inti, tujuan, dan harapan untuk kinerja. Merupakan tanggung jawab karyawan untuk melaksanakan rencana kerja dengan dukungan dan kesepakatan manajemen.
Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki elemen yang sesuai dari misi , tujuan, tujuan, dan pedoman prinsip perusahaan mereka dalam rencana kerja mereka. Manajer juga bekerja dengan karyawan untuk memastikan diskusi kinerja reguler dan umpan balik yang terjadi relatif terhadap fungsi inti, harapan dan tujuan pekerjaan dalam rencana kerja.
Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sasaran peregangan yang tepat yang melayani perusahaan dan karyawan di tempat dalam rencana kerja mereka.
Rencana Kerja Kelompok
Dalam mengembangkan rencana kerja, karyawan yang memiliki pekerjaan yang sama dengan tanggung jawab yang serupa akan bekerja sebagai tim untuk mengembangkan rencana kerja untuk pekerjaan dengan bantuan dan persetujuan dari manajer mereka. Dalam contoh rencana kerja yang dikembangkan kelompok, setiap karyawan mungkin juga berharap memiliki tujuan individu, yang khusus untuk posisinya.
Selain tanggung jawab inti ini, kegiatan dan fungsi yang disepakati sebagai kelompok, harapan tambahan ini juga menentukan ruang lingkup dan harapan pekerjaan individu.
Ketika seorang karyawan melakukan fungsi dan tanggung jawab tugas utama dan memenuhi tujuan rencana kerja, karyawan tersebut memberikan kontribusi yang solid kepada organisasinya.
Pendekatan Keseluruhan untuk Rencana Kerja
Karyawan yang melakukan pekerjaan memimpin dalam menulis rencana kerja menggunakan format rencana kerja ini . Tujuan dan rencana yang menjadi dokumen akhir dinegosiasikan dengan manajer atau penyelia karyawan.
Kemajuan harus ditinjau secara berkala dengan pengawas dan keberhasilan pada rencana kerja dan sasaran harus mempengaruhi keputusan kompensasi .
Tidak seperti perencanaan pengembangan kinerja , yang untuk pengembangan karyawan, rencana kerja mengukur kemajuan menuju pencapaian tujuan. Rencana kerja memberikan harapan yang jelas untuk kinerja karyawan.
Ini menjamin bahwa karyawan dan manajer berada pada halaman yang sama dan berbagi makna pada ekspektasi kinerja karyawan.
Ini adalah cara yang positif dan kuat untuk memastikan bahwa karyawan berfokus pada menghasilkan apa yang paling dibutuhkan oleh organisasi dari mereka.